Wanneer u voorwerpen op een doordachte manier in het depot en in de depotkasten plaatst, werkt u ruimtebesparend. Bovendien zorgt u er zo voor dat u de voorwerpen gemakkelijker op een goede manier kunt hanteren. Denk hier dus goed over na en overweeg de verschillende mogelijkheden.

1. Kies de juiste plaatsing

Afhankelijk van de beschikbare ruimte(s), het depotmeubilair en de klimaatomstandigheden kunt u uw collectie op drie manieren in het depot plaatsen:

Plaatsing per materiaalsoort

• Plaats bv. alle houten, metalen, textiele of keramische voorwerpen apart.
• Objecten op deze manier opbergen biedt voordelen op het vlak van preventieve conservering en bij het uitvoeren van toestands- en ongediertecontroles. De klimaatbeheersing kan bijvoorbeeld efficiënter - en soms energiezuiniger - afgesteld worden.

Plaatsing per formaat

• Plaats grote, middelgrote en kleine voorwerpen apart.
• Objecten op deze manier opbergen werkt in de meeste gevallen plaatsbesparend.

Plaatsing per deelcollectie

• Plaats deelcollecties samen: bv. huisraad, wapens, beeldhouwwerken enz.
• Deze methode biedt een goed inhoudelijk overzicht van de collecties in depot, maar neemt vaak meer opslagruimte in beslag doordat kleine en grote voorwerpen bij elkaar worden geplaatst.

Specifieke aanbevelingen

• Boeken bewaren in depot
• Schilderijen bewaren in depot
• Houten beelden en meubels bewaren in depot
• Stenen objecten bewaren in depot
• Gepolychromeerde objecten bewaren in depot
• Textiel bewaren
• Archeologische materialen bewaren

Tips & trucs

• Een goede standplaatsregistratie beantwoordt aan de wens naar een inhoudelijk overzicht van de collecties in depot.
• Kiezen voor één methode hoeft niet altijd: u kunt een combinatie maken van twee of meerdere plaatsingsmethodes.
• De Re-Org-methode biedt een aantal hulpmiddelen om de collectie efficiënt te verdelen over de beschikbare ruimte en opbergmeubels. 
• Ook 3D-software kan u ondersteunen bij het maken van complexere ruimtelijke keuzes. 
• Zijn er meerdere opbergruimtes in het depot? Houd dan zeker ook rekening met de klimaatomstandigheden en deel de ruimtes in per klimaatzone. Bewaar bijvoorbeeld de gevoeligste materialen in de stabielste ruimte en voorwerpen uit metaal in de droogste.

2. Aan de slag

• Kijk na of alle standplaatsen duidelijk genummerd zijn, ook standplaatsen in de vrije ruimte.
• Volg de interne procedures voor inkomende objecten of bruiklenen, registratie en standplaatswijzigingen.
• Maak bij verplaatsingen gebruik van het 8-stappenplan en van de nodige hulpmiddelen.

Voorwerpen in het rek plaatsen

• Zware voorwerpen plaatst u het best onderaan in het rek of hoogstens op armhoogte. Houd rekening met de maximale belasting van het legbord. Sommige legborden kunt u extra ondersteunen met ondersteuningsribben die de draagkracht verhogen.
• Plaats op een legbord de grotere voorwerpen achteraan en de kleinere vooraan: zo krijgt u een duidelijker overzicht.
• Plaats voorwerpen indien mogelijk op de wijze waarop ze normaal staan of worden gebruikt: plaats bijvoorbeeld een beeld rechtop, niet liggend. Doe dit niet als de toestand van het voorwerp het niet toelaat.
• Zorg dat een voorwerp in het rek enige 'bewegingsruimte' heeft. Zo kunt u het veilig in en uit het rek nemen. Een tiental centimeter hoofdruimte volstaat vaak voor kleine en middelgrote voorwerpen. Neem iets meer ruimte voor grotere voorwerpen.
• Hebben de voorwerpen veel zij- en hoofdruimte en kampt u met een plaatstekort? Laat de legborden dan iets naar beneden zakken en plaats de voorwerpen iets dichter bij elkaar (niet tegen elkaar); zo maakt u optimaal gebruik van de opslagruimte.