Stap 1: Bepaal de scope

Geef aan wat het onderwerp van de evaluatie uitmaakt. Dat kan een project zijn, een activiteit of veel breder: de interne werking, het netwerk ...

Stap 2: Doe individueel een inbreng

Geef alle deelnemers post-its in twee kleuren, bv. roze en groen. Vraag hen één idee per post-it te noteren:

• Groen: die aspecten die succesvol waren, en die dus zeker behouden moeten blijven.
• Roze: die aspecten die de volgende keer anders moeten en die dus voor verbetering vatbaar zijn.

Geef de deelnemers tien minuten tijd om te schrijven.

Stap 3: Verzamel alle briefjes en bespreek

• Vraag een deelnemer om een element aan te brengen.
• Vraag aan de anderen of zij iets gelijkaardigs hadden.
• Cluster de briefjes die over hetzelfde onderwerp gaan.
• Ga dan door naar een volgend aspect, tot alle briefjes geclusterd zijn.

Stap 4: Prioriteer

Nu alle klachten en jubeltonen verzameld zijn en geclusterd, kunt u er samen een rangorde in aanbrengen: wat is prioritair en wat is minder belangrijk?

Mag het een beetje meer zijn? Wil u dieper graven? Of bent u op zoek naar een andere, meer creatieve methode? Vraag dan advies aan Jacqueline van Leeuwen en ontwerp samen met haar een draaiboek op maat.