Stap 1: Bepaal de scope

Geef aan wat het onderwerp van de evaluatie uitmaakt. Dat kan een project zijn, een activiteit of veel breder: de interne werking, het netwerk ...

Stap 2: Doe individueel een inbreng

Geef alle deelnemers post-its in twee kleuren, bv. roze en groen. Vraag hen één idee per post-it te noteren:

• Groen: die aspecten die succesvol waren, en die dus zeker behouden moeten blijven.
• Roze: die aspecten die de volgende keer anders moeten en die dus voor verbetering vatbaar zijn.

Geef de deelnemers tien minuten tijd om te schrijven.

Stap 3: Verzamel alle briefjes en bespreek

• Vraag een deelnemer om een element aan te brengen.
• Vraag aan de anderen of zij iets gelijkaardigs hadden.
• Cluster de briefjes die over hetzelfde onderwerp gaan.
• Ga dan door naar een volgend aspect, tot alle briefjes geclusterd zijn.

Stap 4: Prioriteer

Nu alle klachten en jubeltonen verzameld zijn en geclusterd, kan je er samen een rangorde in aanbrengen: wat is prioritair en wat is minder belangrijk?

Mag het een beetje meer zijn? Wil je dieper graven? Of ben je op zoek naar een andere, meer creatieve methode? Vraag dan advies aan Jacqueline van Leeuwen en ontwerp samen met haar een draaiboek op maat.