Stap 1: Definieer het doel

Waarom staat dit punt op de agenda? Definieer de spanning tussen:

• de huidige situatie (en de mogelijke nadelen);
• de gewenste situatie (en de mogelijke impact).

Vraag of iedereen dit doel begrijpt en deelt: is dit inderdaad belangrijk voor de organisatie?

Stap 2: Doe een voorstel

Vertel wat je zou willen doen om dit doel te bereiken. Geef concreet aan welke actie je zou willen ondernemen.

Stap 3: Stel informatieve vragen

Geef iedereen de kans om vragen om verduidelijking te stellen, zowel bij het doel als bij de voorgestelde actie.

Stap 4: Formuleer gefundeerde bezwaren en bezorgdheden

Vraag of er bewaren zijn tegen de voorgestelde actie: is het goed genoeg en veilig genoeg om te proberen? Vraag wat de bezorgdheden zijn en ga na wat er nodig is om toch mee te gaan in de actie.

Belangrijk:

• Beschouw opmerkingen altijd als mogelijkheden om het idee te verscherpen.
• Ga niet eindeloos op zoek naar alternatieven als het voorstel goed genoeg is.

Stap 5: Pas de actie aan op basis van de bezwaren

• Kom tot een versie 2.0. die goed genoeg is om te proberen,
• of beslis om de actie niet te ondernemen omdat er te veel bezwaren zijn. Spreek af wie een nieuw voorstel voorbereidt.

Mag het een beetje meer zijn? Wil je dieper graven? Of ben je op zoek naar een andere, meer creatieve methode? Vraag dan advies aan Jacqueline van Leeuwen en ontwerp samen met haar een draaiboek op maat.