Stap 1: Definieer het doel

Waarom staat dit punt op de agenda? Definieer de spanning tussen:

• de huidige situatie (en de mogelijke nadelen);
• de gewenste situatie (en de mogelijke impact).

Vraag of iedereen dit doel begrijpt en deelt: is dit inderdaad belangrijk voor de organisatie?

Stap 2: Doe een voorstel

Vertel wat u zou willen doen om dit doel te bereiken. Geef concreet aan welke actie u zou willen ondernemen.

Stap 3: Stel informatieve vragen

Geef iedereen de kans om vragen om verduidelijking te stellen, zowel bij het doel als bij de voorgestelde actie.

Stap 4: Formuleer gefundeerde bezwaren en bezorgdheden

Vraag of er bewaren zijn tegen de voorgestelde actie: is het goed genoeg en veilig genoeg om te proberen? Vraag wat de bezorgdheden zijn en ga na wat er nodig is om toch mee te gaan in de actie.

Belangrijk:

• Beschouw opmerkingen altijd als mogelijkheden om het idee te verscherpen.
• Ga niet eindeloos op zoek naar alternatieven als het voorstel goed genoeg is.

Stap 5: Pas de actie aan op basis van de bezwaren

• Kom tot een versie 2.0. die goed genoeg is om te proberen,
• of beslis om de actie niet te ondernemen omdat er te veel bezwaren zijn. Spreek af wie een nieuw voorstel voorbereidt.

Mag het een beetje meer zijn? Wil u dieper graven? Of bent u op zoek naar een andere, meer creatieve methode? Vraag dan advies aan Jacqueline van Leeuwen en ontwerp samen met haar een draaiboek op maat.