Om je interview, en de verwerking ervan, zo vlot mogelijk te laten verlopen, kan je op onderstaande documenten terugvallen. Heel wat erfgoedorganisaties en onderzoekers gingen je al voor. Via deze voorbeelddocumenten delen ze hun ervaring, zodat je het warm water niet opnieuw hoeft uit te vinden.

Voor het interview

1. Identificatiefiche

Dit document geeft achtergrondinformatie over de geïnterviewde. De basisfiche kan afhankelijk van het project verder uitgewerkt worden met extra relevante informatie, bijvoorbeeld over de sociaal-economische achtergrond van de geïnterviewde. Recente identificatiefiches nemen ook informatie over de interviewer op, en de relatie tussen interviewer en geïnterviewde.

• Identificatiefiche FARO
• Identificatiefiche CO7
• Identificatiefiche CAG

2. Contract 

Het contract legt vast hoe het interview zal bewaard worden en voor welke doeleinden het (volledig of gedeeltelijk) mag gebruikt worden. Voor wetenschappelijk onderzoek, publicaties, onderwijs, publiekspresentaties (bijvoorbeeld tentoonstellingen), etc. Daar kan een embargo van een bepaalde periode aan gekoppeld worden. Er moet ook nagedacht worden over mogelijk hergebruik, bij toekomstige onderzoeks- of publieksprojecten. En er worden afspraken gemaakt over auteursrechten en privacyaspecten.  

• Contract CAG
• Contract CO7
• Contract interviews CHARTER-project, European Cultural Heritage Skills Alliance
• Contract onderzoek 'Kinderkoorts. Onvruchtbaarheid en medicalisering in naoorlogs België' (Tinne Claes, KU Leuven)
• Contract Amsab-ISG
• Ook het Nederlandse Knooppunt Oral History biedt twee voorbeelden van contracten aan.
• Contract Red Star Line Museum voor interview
• Contract Red Star Line Museum voor object met verhaal

Na het interview

1. Bandinhoudsfiche

Na het interview kan je per tijdsblok een aantal trefwoorden noteren, eventueel samen met een korte samenvatting. Dit geeft aan welke thema's aan bod kwamen, die je later mogelijk ook als metadata kan toevoegen.  

• Bandinhoudsfiche CAG
• Bandinhoudsfiche FARO
• Bandinhoudsfiche Amsab-ISG

2. Transcriptie

Bij het transcriberen zet je het interview om in een uitgeschreven tekst. Dit is een tijdrovende maar noodzakelijke klus om het interview efficiënt te kunnen ontsluiten. Een volledige transcriptie verdient de voorkeur, maar vraagt een behoorlijke tijdsinvestering. 

• Denk bij het transcriberen na over de werkwijze. Wat doe je met dialect? Wat laat je weg? Hoe geef je de tijdsaanduiding aan? Het CAG biedt een aantal achtergrondvragen.
• Het Nederlandse Knooppunt Oral History biedt een overzicht van (gratis) transcriptietools en -software die je hierbij kan gebruiken. De beslissingsboom helpt je om hierin een keuze te maken.
• Ook deze analyse van verschillende transcriptietools van meemoo kan je daarbij helpen. 
• Voorbeeld transcriptie Red Star Line Museum.

3. Ontsluiting

Het Red Star Line Museum ontwikkelde een risicoanalysetool om na te gaan wat er kan ontsloten worden van het interview, en op welk ontsluitingsniveau. Deze tool wordt verder uitgetest en geüpdatet de komende maanden.