Waarom een calamiteitenplan?

Het calamiteitenplan vormt een middel om je voor te bereiden op noodsituaties en helpt je om zo goed mogelijk te reageren op een incident of calamiteit waardoor schade wordt beperkt.

• Het bevat een risicoanalyse en een incidentenlijst;
• het beschrijft welke maatregelen je neemt ter preventie van incidenten;
• het legt procedures, taken en verantwoordelijkheden vast;
• het bevat contact- en materiaallijsten en grondplannen;
• het biedt heldere instructies om snel te reageren op een incident;
• het bevat afspraken voor het herzien en inoefenen van het plan.

Preventieve conservering

Een calamiteitenplan op maat van het erfgoed in je eigen erfgoedinstelling uitwerken en actueel houden is een hele klus. Maar zo'n plan bereidt jou gelukkig niet alleen voor op noodsituaties: het vormt ook een belangrijke, integrale vorm van preventieve conservering. Een calamiteit kan je niet voorkomen. Maar je kan je er wel zo goed mogelijk op voorbereiden, zodat de schade beperkt blijft. Zoiets is een voortdurend proces.

• Een risicoanalyse vormt de basis voor de uitbouw van een calamiteitenplan op maat. Je kan dit ruim opvatten, zodat je een overzicht krijgt van alle niet-alledaagse risico's voor het erfgoed.
• Als je incidenten bijhoudt, krijg je een beter zicht op de zwakke plekken in je organisatie en wordt na verloop van tijd duidelijk wat de grootste risico's binnen jouw instelling zijn.
• Besteed voldoende aandacht aan de risico's specifiek verbonden aan je locatie. Verleen voorrang aan het tijdig wegwerken daarvan en wacht niet af tot zich uiteindelijk een calamiteit voordoet.

Zo geef je ook de preventieve conservering in je instelling stap voor stap vorm, helemaal op maat van zowel het gebouw als de organisatie. Lees meer in het hoofdstuk 'De tien schadefactoren en geïntegreerd risicobeheer'.