Calamiteitenplan
Calamiteiten komen zelden voor, maar hebben een enorme impact op uw erfgoed. Diverse incidenten kunnen, door een trage of inadequate reactie, uitgroeien tot een calamiteit.
Waarom een calamiteitenplan?
Het calamiteitenplan is een middel om u voor te bereiden op noodsituaties, om zo goed mogelijk te reageren op een incident of calamiteit en de schade te beperken.
- Het bevat een risicoanalyse en een incidentenlijst;
- het beschrijft welke maatregelen u neemt ter preventie van incidenten;
- het legt procedures, taken en verantwoordelijkheden vast;
- het bevat contact- en materiaallijsten en grondplannen;
- het geeft heldere instructies om te reageren op een incident;
- het bevat afspraken voor revisie en inoefening van het plan.
Preventieve conservering
Een calamiteitenplan op maat van het erfgoed in uw erfgoedinstelling uitwerken en onderhouden is een klus. Maar zo'n plan bereidt u niet alleen voor op noodsituaties: het is ook een belangrijke, integrale vorm van preventieve conservering. Een calamiteit kunt u niet voorkomen. U kunt zich wel zo goed mogelijk voorbereiden, zodat de schade zo beperkt mogelijk blijft. Dit is een voortdurend proces.
- Een risicoanalyse vormt de basis voor de uitbouw van een calamiteitenplan op maat. U kunt dit ruim opvatten, zodat u een overzicht krijgt van alle niet-alledaagse risico's voor het erfgoed.
- Als u incidenten bijhoudt, krijgt u een beter zicht op de zwakke plekken in uw organisatie en wordt na een tijd duidelijk wat de grootste risico's zijn.
- Heb aandacht voor de risico's verbonden aan uw locatie en geef voorrang aan het wegwerken daarvan, niet alleen bij de voorbereiding op een calamiteit.
Zo krijgt ook preventieve conservering vorm op maat van het gebouw en de organisatie. Lees meer in het hoofdstuk 'De tien schadefactoren'.