Visual Name Authority: een gedeeld beheer voor persoonsidentificatie

Artificiële intelligentie is een brandend actuele toepassing, waar we bij meemoo niet schuw van zijn. Denk maar aan onderzoekstraject FAME, de toepassing van spraakherkenning, entiteitsherkenning en gezichtsherkenning in het GIVE-project, of mediaproject Shared AI. Het is wel duidelijk: AI is hier om te blijven! Toch liggen er nog heel wat obstakels op de weg, die de boel afremmen. Om de weg te plaveien voor toekomstige projecten voor de creatie of verrijking van beschrijvende metadata, scharen we ons samen met 24 partners achter de bouw van een Visual Name Authority.

UITDAGING

Beschrijvende gegevens - ook wel metadata - zijn onmisbaar voor een goede vind- en doorzoekbaarheid van digitale erfgoedcollecties. In het bijzonder persoonsnamen zijn vaak het startpunt van een zoektocht. De nood aan meer en goede metadata is duidelijk aanwezig, maar die moeten ook ondubbelzinnig zijn: als je een foto van biljarter Eddy Merckx opzoekt, wil je niet de foto’s of video’s over wielrenner Eddy Merckx vinden! Om verwarring te vermijden, koppel je persoonsnamen dus best aan een authority-bestand. Deze betrouwbare bronnen bevatten extra biografische informatie, wat maakt dat een persoon ondubbelzinnig wordt geïdentificeerd. Voorbeelden van gekende authorities zijn Wikidata, ODIS, RKDartists&, ULAN of VIAF.

Vandaag de dag zit informatie nog al te vaak versnipperd in authorities per deelgebied, wat maakt dat je verschillende bronnen moet aanwenden. Niet zo eenduidig! Bovendien zijn nog heel wat persoonsnamenlijsten niet online beschikbaar voor derden. Of werd er niet voor iedere persoonsnaam een persistente identifier opgenomen, wat noodzakelijk is om duurzame koppelingen te kunnen leggen. Daarnaast heb je voor de toepassing van gezichtsherkenning een goede referentieset met portretfoto’s nodig, zodat je de gedetecteerde gezichten kan linken aan een naam. Zo’n referentieset die relevant is voor een brede waaier aan collecties in de cultureelerfgoedsector in Vlaanderen, ontbreekt vandaag.

Deze grote beperkingen kwamen duidelijk naar voren in voorgaande metadataprojecten, en grijpen we nu aan in het project Visual Name Authority. Met dit project nemen we spreekwoordelijk een stapje terug en zorgen we er samen met 24 partners uit de cultuursector voor dat de basisinformatie uit verschillende bestaande authorities wordt samengebracht onder één koepel. Aan persoonsnamen koppelen we in functie van gezichtsherkenning bovendien een kleine set gezichtsuitsnedes. Aan het einde van de rit zal ook de eindgebruiker de vruchten van de Visual Name Authority plukken, want met behulp van de tool zal kunnen beschreven worden in welke foto’s en video’s de personen voorkomen. Die personen zullen bovendien eenduidiger beschreven zijn in de metadata én dus beter vindbaar zijn.

DE ROL VAN MEEMOO

In het project Visual Name Authority neemt meemoo een coördinerende en uitvoerende rol op. Onze projectpartners, onder meer culturele archieven, erfgoedbibliotheken en musea, staan in voor:

  • het voorbereiden en aanleveren van persoonsdata en portretfoto’s;
  • het mee nadenken over de realisatie van het project;
  • het participeren in en begeleiden van werkgroepen en een stuurgroep;
  • het vervullen van een brugfunctie naar andere organisaties.

AANPAK

Samen met 24 partners uit de cultuursector brengen we de basisinformatie uit verschillende bestaande authorities samen onder één koepel. Aan persoonsnamen koppelen we in functie van gezichtsherkenning bovendien een kleine set aan gezichtsuitsnedes uit portretfoto’s. Er ontstaat zo één overkoepelende en gekoppelde bron. Samenwerking staat hierin centraal, want door gegevens van verschillende partners samen te brengen, zal de lijst stukken rijker zijn.

Concreet zal de Visual Name Authority bestaan uit:

  • een overkoepelende lijst met relevante persoonsnamen die uniek en ondubbelzinnig worden geïdentificeerd en gekoppeld aan bestaande authorities;
  • de creatie van een gedeelde referentieset van uitsnedes van portretfoto's van relevante personen voor gezichtsherkenning.

Het project is opgedeeld in drie fasen.

FASE 1 (september 2023 - augustus 2024)

In deze eerste fase van het project lag de focus op het uitvoeren van een haalbaarheidsstudie, opgesplitst in vijf werkpakketten:

  • WP 1: een juridisch en ethisch kader;
  • WP 2: doelgroepen en use cases;
  • WP 3: namenlijst en gezichtenboek;
  • WP 4: governance en borging;
  • WP 5: projectmanagement en -disseminatie.

Daarnaast stond er in mei 2024 een studiedag op de planning. Tijdens deze studiedag stelden we ten eerste Visual Name Authority voor. Vervolgens kwamen ODIS, KBR, Netwerk Digitaal Erfgoed en Cultuurconnect vertellen hoe zij aan de slag gaan met authorities - in het bijzonder persoonsnamenauthorities. Ten slotte organiseerden we een brainstorm met de aanwezigen rond de vraag "Hoe kunnen we in België en Nederland samenwerken rond het efficiënt gebruik van persoonsnamenauthorities? En welke afspraken, middelen en infrastructuur zijn hiervoor nodig?".

FASE 2 (september 2024 - augustus 2025)

Tijdens de tweede projectfase zal er een workflow en prototype worden uitgedacht. Dit gebeurt opnieuw in vijf werkpakketten: 

  • WP1: voorbereiden metadata en foto's;
  • WP2: uittekenen van een workflow en achterliggende processen;
  • WP3: uittekenen van een prototype;
  • WP4: governance en borging;
  • WP5: projectmanagement en -disseminatie.

Ook in deze projectfase zullen we een studiedag organiseren.

FASE 3 (september 2025 - september 2026)

In de slotfase krijgt het prototype vorm en wordt het ook ontwikkeld. Met het oog op de toekomst worden alle resultaten ten slotte duurzaam verankerd.

Projectresultaten

De eerste projectresultaten worden gepubliceerd vanaf oktober 2024.

Partnerorganisaties
  • ADVN
  • Amsab-ISG
  • AMVB
  • Archief- en Onderzoekscentrum voor Vrouwengeschiedenis
  • Archiefpunt
  • CAVA - VUB-archief
  • FOMU
  • Guido Gezellearchief
  • Huis Van Alijn
  • Industriemuseum
  • KADOC
  • KBR
  • Kunstenpunt
  • Letterenhuis
  • Liberas
  • M HKA
  • MoMu
  • Museum Dr. Guislain
  • Muziekcentrum Vlaanderen
  • ODIS
  • SMAK
  • Universiteitsbibliotheek Gent
  • VAi
  • Wikimedia Belgium
Leden stuurgroep
  • Phaedra Claeys (ADVN)
  • Ann Deckers en Michiel Demaeght (FOMU)
  • Alexander Soetaert (Guido Gezellearchief)
  • Katrien Weyns (KADOC)
  • Hannes Lowagie (KBR)
  • Tom Ruette (Kunstenpunt)
  • Isabelle van Ongeval (Letterenhuis)
  • Peter Heyrman en Joris Colla (ODIS)
  • Wim Lowet (VAi)
  • Geert Van Pamel (Wikimedia Belgium)

Praktische info

Looptijd van
Looptijd tot
Organisatienaam
meemoo, Vlaams instituut voor het archief
Contactpersoon
Axelle Vanmaele
Adres
Ham 175, 9000 Gent
Telefoon
0493 18 02 98
Financieringsbron(nen)

Dit project wordt gerealiseerd met financiële steun door het Departement Cultuur, Jeugd en Media van de Vlaamse overheid. Voor de eerste fase ontvingen we een projectsubsidie van 99.000 euro. De subsidie voor de tweede fase bedraagt 90.000 euro.

Andere projecten

In het derde gedeelte van dit driefasige inventarisatieproject was de wetenschappelijke inventarisatie van de in ...

Project Slimerfgoed.be: erfgoed en onderwijs vinden elkaar Een school heeft haar wortels in het verleden ...

De Bladmuziekcollectie van de Openbare Omroep, afgekort BOO, is ontstaan als gebruiksbibliotheek voor de diverse ...