Het Memorial Museum Passchendaele 1917 heeft een uitgebreide deelcollectie 'personalia', bestaande uit objecten gerelateerd aan of geassocieerd met personen. Bij de start werd de omvang geschat op 2.203 objecten van in totaal 502 verschillende personen. Dat kan opgedeeld worden in 2D- en 3D-objecten. De categorie 2D-objecten bevat objecten zoals foto's, brieven, postkaarten, etc. Onder de andere categorie vallen bijvoorbeeld uitrusting, relicten, medailles, etc. Met dit project wou het museum de deelcollectie digitaliseren, doorgedreven registreren en ontsluiten. Daarnaast beoogde het project
VIBE zet een belangrijke stap vooruit in het behoud van bibliothecaire erfgoedcollecties in Vlaanderen en Brussel in beheer van organisaties zonder of met een beperkte professionele erfgoedomkadering voor die collecties. Het brengt de bewaaromstandigheden en materiële staat van de collecties in kaart. Het inzicht in de collectie en de fysieke staat en bewaaromstandigheden ervan biedt organisaties een springplank naar eerstelijnsconservering, calamiteitenplanning en duurzamer erfgoedbeheer.
