Het STAM ligt op de Bijlokesite en vormt samen met Muziekcentrum De Bijloke een Flanders Heritage Venue. We willen actief inzetten op het verhuren van ruimtes en het uitwerken van een aanbod voor bedrijven, particulieren en organisaties. En daarom zijn we op zoek naar een nieuwe verantwoordelijke voor zaalhuur en events.

Doel van deze job

• Je staat in voor de klantenwerving en de organisatie van de zaalverhuur en zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt.
• Je gaat actief op zoek naar bedrijven, privépersonen en organisaties die in het museum een activiteit voor hun klanten, personeel,… willen organiseren.
• Je houdt daarbij rekening met de dagdagelijkse werking van het museum en zorgt ervoor dat de klant een unieke beleving en ervaring aangeboden krijgt.
• Je bent het aanspreekpunt voor de externe concessionaris van het museumcafé en het Muziekcentrum De Bijloke.

Plaats in het STAMteam

• Je rapporteert rechtstreeks aan de coördinator frontoffice en werkt nauw samen met team Publiekswerking en Communicatie en team Productie & Infrastructuur.
• Je bent actief betrokken bij interne overlegstructuren, zoals teamoverleg, personeelsvergadering en projectmatige meetings.

Resultaatsgebieden

• Je staat in voor de coördinatie, de administratie en de praktische opvolging van de zaalverhuur.
• Je gaat actief op zoek naar klanten voor zaalverhuur en werkt pakketten uit voor bedrijven, privépersonen en organisaties.
• Je werkt je in, in de wetgeving op de overheidsopdrachten.
• Je denkt mee over de toekomst van zaalverhuur en congreswerking in het STAM.
• Je zorgt voor de doorstroming van informatie binnen het team (zowel naar de administratie voor de facturatie, als naar catering, veiligheid, technische en schoonmaakploeg).
• Je zorgt ervoor dat de ruimtes steeds in orde zijn, zorgt mee voor de zaalopstelling en je bent als locatieverantwoordelijke aanwezig tijdens events.
• Je overlegt op regelmatige basis met de externe concessionaris van het museumcafé en zorgt voor een goede verstandhouding, je zorgt voor een goede doorstroming van de vragen van zaalhuurders aan het museumcafé.