Stad Brugge organiseert een selectieprocedure voor aanwerving van een Functioneel Beheerder Digitaal Erfgoed bij Bibliotheek Brugge (salarisschaal B1-B3).

Deze procedure wordt in opdracht van Poolstok extern begeleid door Start People.

Openbare bibliotheek Brugge is sinds 2024 een landelijk erkende erfgoedbibliotheek. In het kader van een groeiende erfgoedwerking, wordt het team versterkt met een Functioneel Beheerder Digitaal Erfgoed. 

Resultaatgebied 1: Operationele ondersteuning van de implementatie van het nieuw systeem (2024) voor het beheer van de erfgoedcollecties, en op langere termijn het opvolgen van aanpassingen, nieuwe ontwikkelingen, onderhoud van het systeem.

Doel: mee instaan voor een performant bibliotheeksysteem.

Deelactiviteiten:

• Nazicht van dataconversie;
• Overleg met en ondersteuning van de collectiebeheerders i.f.v. gebruiksvriendelijkheid en werkprocessen in het systeem;
• Overleg met de leverancier;
• Testen van functionaliteiten;
• Suggereren van verbeterpunten;
• Toegangs- en rechtenbeheer;
• Opvolgen van issues en doorontwikkeling.

Resultaatgebied 2: Functioneel beheer van de collectiewebsites

Doel: instaan voor dagelijks beheer van de collectiewebsites (mmmonk.be, gezelle.be, erfgoedbrugge.be, catalogus erfgoedcollecties)

Deelactiviteiten:

• Toegangs- en rechtenbeheer;
• Opvolgen van issues en doorontwikkelingen;
• Evalueren gebruiksvriendelijkheid en wensen van gebruikers;
• Verbetervoorstellen formuleren in overleg met team communicatie en het erfgoedteam;
• Begeleiden van gebruikers (intern en extern) bij het werken met de verschillende systemen door vb. opleiding te voorzien, handleidingen uit te werken, …

Resultaatgebied 3: Ondersteunen van het digitaliseringsproces van erfgoedstukken

Doel: de kwaliteit van het proces opvolgen vanaf het digitaliseren zelf tot duurzame opslag van de data en publieksontsluiting.

Deelactiviteiten:

• Kwaliteitscontrole bij digitalisering die zowel in eigen atelier gebeurt als door externen;
• Opvolgen van duurzaam beheer van de hoge resolutiebestanden die worden gecreëerd bij interne of externe digitaliseringsprojecten;
• Online publieksontsluiting via het erfgoedsysteem, eventueel ook gelinkt aan andere platformen.

Resultaatgebied 4: Databeheer

Doel: instaan voor duurzaam en overzichtelijk beheer van de erfgoeddata, in functie van de werking van de Openbare Bibliotheek Brugge als landelijk erkende erfgoedbibliotheek (lokale, bovenlokale en landelijke werking).

Deelactiviteiten:

• Overzicht behouden van alle beschikbare digitale data m.b.t. de erfgoedcollecties, datakwaliteit bewaken en voorstellen doen om de uitwisselbaarheid van data te verbeteren;
• Periodieke rapportering verzorgen over beleidsrelevante data;
• Ondersteunen bij de instroom van digital assets in het meemoo-archiefsysteem zodat de bestanden die worden gecreëerd bij de collectiedigitalisering duurzaam worden gearchiveerd;
• Opvolgen van datastromen tussen verschillende systemen en websites (bibliotheek.brugge.be, mmmonk.be, gezelle.be, erfgoedbrugge.be, europeana.eu, flandrica.be, unicat.be, Wikimedia-platformen, …).

Resultaatgebied 5: Taken eigen aan de functie

Doel: via parate kennis en een teamgerichte ingesteldheid bijdragen tot een kwalitatieve werking van de dienst

Deelactiviteiten:

• Contacten onderhouden met interne en externe organisaties en partners;
• Actief deelnemen aan interne en externe vormingsactiviteiten;
• Deelnemen aan interne en informatieve vergaderingen en overlegmomenten;
• Op de hoogte blijven van relevante trends en methodieken.