Coördinator MODAL-project over digitale archieven en generatieve AI

Functieomschrijving

Het ADVN | archief voor nationale bewegingen is het archief en expertisecentrum voor het erfgoed van de Vlaamse beweging en andere nationale bewegingen in Europa. Onze voornaamste opdracht is dit erfgoed verzamelen, bewaren, toegankelijk maken, onderzoeken en presenteren.

In oktober 2025 start het ADVN in samenwerking met Amsab-ISG, DeSingel, Letterenhuis, MoMu en meemoo het project Metadateren en Ontsluiten van Digitale Archieven met behulp van Large Language Models of kortweg MODAL.

Het project heeft als doel te onderzoeken welke toepassingsmogelijkheden generatieve artificiële intelligentie (AI) in de cultureelerfgoedsector bieden, en de kennis hierover te verspreiden. De toepassingsmogelijkheden onderzoeken we vanuit het perspectief van zowel de archivaris/collectieregistrator (interne gebruiker) als de onderzoeker (externe gebruiker).

Concreet zal het project, in samenwerking met een nog aan te stellen technische partner, een aantal tools ontwikkelen en testen die het raadplegen van omvangrijke datasets (bv. digitale archieven, audiobestanden, websites en sociale media) vereenvoudigen.

Het project loopt over twee fases. Voor de realisatie van de eerste fase (2024-2025) zoeken het ADVN en zijn projectpartners een:

Projectcoördinator (0,8 VTE of 1 VTE voor 12 maanden, verlengbaar tot 24 maanden).

Jouw opdracht

Je coördineert de planning, bepaalt de deadlines, waakt over de projectdoelstellingen en houdt de timing en budgetten in het oog.
Je bent de centrale schakel tussen de projectpartners en de technische partner en zorgt voor een heldere en transparante communicatie met alle partners.
Je stuurt op tijd bij als het gevaar ontstaat dat het project op een zijpad belandt of een ongewenste richting neemt.
Je verzamelt de gebruikersscenario's en vereisten voor ontwikkeling en validatie bij de projectpartners en vertaalt deze (a.d.h.v. SMART-formulering) naar de technische partner.
Je evalueert en valideert de gegenereerde data en rapporteert hierover aan de projectpartners.
Je verzorgt de verslaggeving van het project en bereidt de aanvraag van de tweede fase voor.

Functieprofiel

Je bent in het bezit van een bachelor- of masterdiploma, maar belangrijker is de relevante werkervaring die je kan voorleggen.
Je weet van wanten bij het coördineren van een project, al dan niet in de cultureelerfgoedsector.
Je hebt een gezonde portie analytisch vermogen en technisch inzicht.
Je werkt nauwkeurig, ordelijk, efficiënt en streeft steeds naar kwaliteit.
Je kan meespreken over metadatastandaarden en je vat de basisprincipes van programmeren.
Je hebt interesse in de mogelijkheden van generatieve AI in de cultureelerfgoedsector.
Je communiceert vlot en helder, zowel mondeling als schriftelijk.
Je kan zowel zelfstandig als in team werken en besteedt veel zorg aan het werken met externe partners.
Je bent beschikbaar vanaf 1 oktober 2024.

Je werklocatie
De primaire plaats van tewerkstelling is het ADVN in Antwerpen. Je gaat ook regelmatig langs bij de andere projectpartners, waarbij DeSingel, Letterenhuis en MoMu eveneens in Antwerpen gevestigd zijn en Amsab-ISG en meemoo in Gent. Deeltijds huiswerk behoort tot de mogelijkheden, voor zover conform het geldende arbeidsreglement van het ADVN.

Aanbod

Je komt terecht in een gemotiveerd projectteam met de ambitie het cultureelerfgoedveld mee op de in hoge vaart snellende trein van (generatieve) AI te krijgen. Je collega’s in dit team zijn stuk voor stuk gedreven archivarissen, collectiemedewerkers en andere erfgoedwerkers waarvan je zowel technisch als administratief de nodige ondersteuning kan verwachten. Dit project biedt je de kans om mee de mogelijkheden van AI voor archieven, musea en andere erfgoedorganisaties te onderzoeken en uit te testen.

Praktisch bieden we je:

Een deeltijdse (0,8 VTE) of voltijdse (1 VTE) arbeidsovereenkomst voor bepaalde duur (12 maanden). Indien je voor een voltijdse job kiest, dan word je voor 0,2 VTE ingeschakeld in het digitale team van het ADVN;
Je overeenkomst kan verlengd worden met 12 maanden tot 30 september 2025, mits goedkeuring van de tweede fase van het project;
Een verloning (incl. eindejaarspremie) volgens paritair comité 329.01 (barema L1), gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, een fietsvergoeding, een bureauvergoeding voor thuiswerk en flexibiliteit op het vlak van werktijden en vakantieregeling.

Praktische informatie

Interesse? Stuur jouw CV en een motivatiebrief met duidelijke vermelding van de functie waarvoor je solliciteert voor 31 augustus 2024 naar:

ADVN | archief voor nationale bewegingen, Lange Leemstraat 26, 2018 Antwerpen
of sollicitatie@advn.be

Na een selectie op basis van de sollicitatiebrief en het CV worden de geselecteerde kandidaten uitgenodigd voor een mondeling gesprek met een aanwervingsjury in de loop van september. Deze gesprekken gaan door in Antwerpen. Het ADVN voert steeds een aanwervingsbeleid gebaseerd op gelijke kansen en diversiteit.

Voor vragen kan je terecht bij Tom Cobbaert, hoofdarchivaris ADVN (tom.cobbaert@advn.be of 03 225 18 37) of Phaedra Claeys, coördinator digitalisering ADVN (phaedra.claeys@advn.be of 03 225 18 37).