conservator - collectiebeheerder

Functieomschrijving

Erfpunt is een dynamische onroerenderfgoedorganisatie die oog heeft voor innovatie en creativiteit, en die een permanente verbetering in zijn werking nastreeft.

Onroerend erfgoedzorg behelst niet alleen het beheer van archeologische relicten, bouwkundig en landschappelijk erfgoed, maar ook uit het creëren van groeikansen voor het erfgoed van morgen. Daarom wil Erfpunt actief participeren binnen dit regionaal erfgoedveld door ondersteuning te bieden bij het uitwerken en uitvoeren van een hedendaags en pro-actief beleid rond erfgoed.
Erfpunt en het Waasland staan de komende 10 jaar voor heel wat uitdagingen op vlak van collectiebeheer. Zo is er de steeds maar groeiende eigen depotcollectie binnen eenzelfde depotvolume, de terugkeer van de Doelse kogge in het Waasland en het beheer ervan… Daarnaast hebben de Wase roerende erfgoedcollecties, ontheemd religieus erfgoed … ook nood aan een waakzaam oog en kundig advies.

Erfpunt is daarom op zoek naar een teamverantwoordelijke voor het onroerenderfgoeddepot met expertise rond collectiebeheer en actieve conservatie. Deze nieuwe collega houdt van een uitdaging, wil een actieve rol spelen in opmaak van visies inzake collectiebeer en kan een gepaste strategie hiervoor uitwerken. Heb je een open en innovatieve geest met een pragmatische ingesteldheid en proactieve aanpak? Dan ben jij misschien de juiste collega om ons team te komen versterken.

Jouw functie

Beleidsondersteunende taken

Je zet je actief in voor algemene beleidsontwikkeling:
- mee voorbereiden, opmaken, opvolgen en rapporteren van de algemene beleidsplanning van de organisatie (strategisch en financieel)
- opvolgen van en meewerken aan het beleidsplan (strategisch en financieel luik)
Je staat in voor het uittekenen van een visie rond collectiebeheer in samenspraak met de directeur en het uitvoeren ervan (bv. verwerven van archeologische ensembles, bruiklenen, publiekswerking, voortgezet wetenschappelijk onderzoek)
Je zoekt proactief mee naar een zo groot mogelijk synergie en versterking op vlak van processen en procedures.

Uitvoerende taken

Je bent verantwoordelijk voor het beheren en toegankelijk maken van de depotcollectie. Je volgt hierbij de doelstellingen binnen de resultaatsverbintenis met Vlaanderen op en brengt deze tot een goed einde.
Je zorgt dat wet- en regelgeving op de juiste manier wordt toegepast. Je bent vertrouwd met het onroerenderfgoeddecreet en code Goede praktijk voor archeologie en metaaldetectie.
Je bent verantwoordelijk voor bibliotheek- en documentatiebeheer van het depot en het toegankelijk maken ervan.
Je begeleidt collega’s en vrijwilligers bij het bewaren en ontsluiten van de collectie.
Je zet in op een gedegen databeheer, verpakking, standplaatscontrole, conditiechecks, informatiebeheer en toegankelijkheid van de collectie.
Samen met de andere teams binnen Erfpunt onderzoek je het onderzoeks- en publiekspotentieel van de aanwezige collecties.
Je ondersteunt de educatieve werking van de organisatie.
Je hebt actieve expertise inzake conservatie van een of meerdere kwetsbare materiaalgroepen binnen archeologische collecties (metaal, glas, aardewerk of hout). Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
uitvoeren van preventieve conservaties
evalueren van de conditie van objecten en bepalen noodzaak van actieve conservatie
uitvoeren van eerstelijnsbehandeling
uitvoeren van conservatie- en/of restauratiebehandeling
opmaken van restauratiefiches en -verslagen
Je zet sterk in op het uitbouwen en onderhouden van een breed potentieel netwerk en op het op peil houden van je expertise.

Adviserende taken en expertisedeling

Expertisedeling en advisering aan Wase erfgoedzorgers en Vlaams depotnetwerk:

Je geeft voordrachten, lezingen en rondleidingen inzake collectiebeheer en conservatie
Je adviseert lokale besturen en lokale erfgoedverenigingen inzake collectiebeheer en werkt actief mee aan uitdagingen binnen de Wase erfgoedgemeenschap inzake collectiebeheer.
Je participeert in het Vlaams en provinciaal depotnetwerk

Taken met betrekking tot communicatie

Intern:
- Je staat in voor een open en eerlijke interne communicatie naar de collega’s binnen het eigen team, de andere teams en de directeur
Extern:
- Je zorgt voor een correcte informatiedoorstroming naar lokale en hogere overheden, archeologische bedrijven, onderzoekers, erfgoedactoren binnen het Waasland
- Je organiseert overlegmomenten met stakeholders waar nodig

Functieprofiel

Je werkt in nauw overleg met de directeur , staat open voor crossovers met de andere collega’s binnen Erfpunt, deelt kennis met en betrekt de Wase erfgoedgemeenschap. Je hebt een holistische, integrale en geïntegreerde kijk op erfgoed. je plaatst collectiebeheer in een ruimer kader.

Diploma's en werkervaring

Je hebt een master of licentiaat in een van de volgende disciplines:
- Conservatie-restauratie met ervaring in het consolideren en/of restaureren van een of meerdere archeologische materiaalgroepen: metaal, glas, aardewerk en hout.
- Archeologie met aanvullende opleidingen/ervaring rond collectiebeheer van archeologische ensembles en conservatie van een of meerdere archeologische materiaalgroepen: metaal, glas, aardewerk of hout.
Je hebt minstens twee jaar relevante ervaring als leidinggevende binnen collectiebeheer.

Technische competenties

Je hebt kennis van collectieregistratie. Termen zoals open-source, IIIF, linked data, APIs en front-end,
back-end zijn je niet vreemd, en kennis van CMS (adlib/Axiell Collections) is mooi meegenomen.

Windows Office programma’s kennen voor jou geen geheimen en je handelt steeds volgens de
deontologische ICOM-code.

Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Gedragscompetenties

Verantwoordelijkheid: je neemt verantwoordelijkheid binnen jouw takenpakket en handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie.
Projectmanagement: Je hebt een sterke projectmatige en planmatige aanpak en stelt kwaliteit voorop. Je werkt proactief, gestructureerd en resultaatsgericht.
Netwerkvaardigheid: Je bestendigt relaties met de deelnemende gemeenten en maakt/houdt contact met de lokale en regionale erfgoedactoren.
Analyserend en probleem oplossend vermogen: Je duidt problemen in zijn verbanden. Je bent pragmatisch, flexibel en oplossingsgericht bij vastzittende dossiers en/of moeizame trajecten/projecten.
Innoveren: je zet continu in op het stroomlijnen van de processen binnen je takenpakket om zowel kwaliteit als tijdsbesteding te optimaliseren.
Je bent leergiering en wil je ook inwerken in andere types van erfgoed.
Je bent stipt en nauwkeurig in het uitvoeren van je functie.

Toelatingsvoorwaarden
Op de datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden:

Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten;
Je voldoet aan de dienstplichtwetten;
Je bent medisch geschikt voor deze functie;
Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder technische en gedragscompetenties.

Aanbod

Ons aanbod

Een voltijds contract van onbepaalde duur met weddeschaal A1a-b
Je aanvangssalaris bedraagt minimaal 3.788,61 EUR (bruto).
Extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietspremie, eindejaarspremie,extra legaal pensioenfonds en gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer)
Relevante ervaring uit de privé-sector kan in rekening worden genomen.
Mogelijkheden tot vorming.

Praktische informatie

Wil jij graag ons team versterken? Stuur dan jouw motivatiebrief samen jouw curriculum vitae en kopieën van relevante behaalde diploma's door naar het secretariaat van Erfpunt (admin@erfpunt.be). Besteed in je cv voldoende aandacht aan uitgevoerde consolidatieopdrachten.

Jouw kandidatuurstelling dient ten laatste op 16 september 2024 om 12 uur te worden ingediend.

Selectieprocedure

De selectieprocedure bestaat uit drie onderdelen. Elk onderdeel is eliminerend. Medewerkers worden aangeworven omwille van hun competenties, diploma en talent los van leeftijd, culturele en sociale achtergrond, gender of seksuele geaardheid:

1. screening van cv

Aan de hand van het bewijs van je diploma(‘s)/attesten en jouw motivatiebrief gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Wees dus zo volledig mogelijk.

2. interview met schriftelijk en mondeling gedeelte

Voorlopig staan de interviews op 3 en 4 oktober 2024 gepland. Definitieve datum en uur wordt pas na screening bekendgemaakt.
Je bereidt schriftelijk twee cases voor. De opdracht en de nodige info ter voorbereiding wordt samen met de uitnodiging bezorgd. Je werkt deze uit in de aangeleverde sjablonen (word/excel/powerpoint).
Tijdens het mondeling gedeelte stel je jezelf voor, licht een van jouw conservatieopdrachten (uit CV) en de twee uitgewerkte cases toe die hebt voorbereid. Hierna kunnen de leden van de selectiecommissie nog gerichte vragen stellen om je motivatie en je expertise en ervaring te toetsen.

3. Wie geslaagd is, wordt uitgenodigd voor een assessment. Voorlopige data zijn 17 en 18 oktober 2024.