Administratief medewerker flexibele uren (C1-C3)
Als administratief medewerker bij Kortrijk sta je in voor een klantgerichte, kwalitatieve en efficiënte dienstverlening aan interne of externe klanten. Zo laat je Kortrijkzanen, bezoekers, toeristen, shoppers... genieten van een divers aanbod aan dienstverlening.
Via deze procedure zoeken we mensen die bewust op zoek zijn naar een administratieve job met flexibele of atypische uren. Het gaat om administratieve functies waar weekendwerk of avondshifts aan bod komen, dit kan zowel voltijds als deeltijds zijn. Op het inschrijvingsformulier kan je aangeven wat je precies zoekt.
In heel wat teams van Stad en OCMW zijn er administratieve functies met flexibele en atypische uren. Het gaat vooral om weekendwerk of avondshifts. Enkele voorbeelden zijn:
- Onthaalmedewerker Musea: jij vormt het eerste aanspreekpunt voor de bezoekers van de twee Kortrijkse musea Texture en Abby. Je verzorgt het onthaal en zorgt dat de bezoekers zich welkom voelen en geïnformeerd aan hun bezoek kunnen beginnen.
- Onthaalmedewerker Toerisme: je komt terecht in het team Communicatie, Stadsmarketing en Toerisme waar je het eerste aanspreekpunt vormt voor de bezoekers van de dienst toerisme alsook voor wie de dienst toerisme contacteert via telefoon, mail of sociale media.
- Onthaal- en afdelingsverantwoordelijke Conservatorium: je staat in voor een kwalitatief en klantgericht onthaal van de leerlingen en bezoekers aan het Conservatorium. Je vormt het gezicht van de dienstverlening, je helpt de klant, je geeft informatie en oplossingen voor vragen. Daarnaast sta je in voor het uitvoeren van administratieve en uitvoerende taken om de dienstverlening te verzekeren.
- Administratief Medewerker Burgerzaken: van het aanvragen van een identiteitskaart tot het wijzigen van het adres, van aangifte geboorte over het voorbereiden van een huwelijksdossier tot het veranderen van een naam, van het adviseren van klanten over hun verblijf tot het inschrijven van een nieuwkomer... Als Administratief Medewerker Burgerzaken, help je mee om de dienstverlening te garanderen.
- Administratief Medewerker Centraal Onthaal: samen met collega's heet je iedereen welkom aan de ‘voordeur’ van onze stadsorganisatie. Je ondersteunt burgers zowel telefonisch met het gratis nummer 1777, digitaal, als aan de onthaalbalie.
Ook onze waarden en bedrijfscultuur spelen een cruciale rol in ons verhaal. We vinden het dan ook belangrijk dat elke medewerker de Kortrijkse waarden uitdraagt. Ben je ondernemend? Sta je open voor andere meningen? Durf je open communiceren? En ben je een echte teamplayer. Dan zal je je helemaal kunnen vinden in onze filosofie. Kom meer te weten over onze missie en waarden.
Aan welke voorwaarden moet je voldoen?
Externe kandidaten
Om te kunnen deelnemen heb je minstens een getuigschrift hoger secundair onderwijs nodig.
- Ben je dit kwijt? Heb je nog geen gelijkstellingsattest voor je buitenlands diploma? Dan kan je toegelaten worden onder voorbehoud. Let op, je kan enkel een job aangeboden krijgen als je ons later ook effectief het getuigschrift bezorgt.
- Nog even zoeken? Dat kan ook. Je kan je nu alvast inschrijven voor 18 augustus 2024 en via de link van je bevestigingsmailtje de bijlages later nog nog toevoegen.
- Bij een concreet jobaanbod, vragen wij ook een uittreksel uit het strafregister. Dit dient blanco te zijn.
Interne kandidaten
Ben je al aan de slag bij de stad Kortrijk of OCMW Kortrijk op D-niveau, in een contract van onbepaalde duur, met minstens 1 jaar niveauanciënniteit in een lokaal bestuur? Dan kan je ook deelnemen aan deze procedure.
Met deze procedure leggen we een wervingsreserve aan voor mensen die bewust kiezen voor een administratieve functie met flexibele of atypische werkuren. Alle kandidaten die slagen, worden opgenomen op een wervingsreserve die minstens twee jaar geldig blijft. Als er een administratieve vacature open staat met weekendwerk of avondshifts, doen we beroep op deze wervingsreserve.
Tijdens de gesprekken kan je aangeven welke profielen je aanspreken, of je voltijds of deeltijds wil werken en of je ook interesse hebt in tijdelijke jobs. Op die manier weten wij welke vacatures wij jou wel of niet kunnen bezorgen nadat je slaagde en opgenomen werd in deze wervingsreserve.
Op zoek naar een administratieve job waar er geen weekendwerk of avondshift aan bod komen? Schrijf je dan bij een toekomstige wervingsreserve voor Administratief Medewerker in.
Voorwaarden
- Verloning op C-niveau.
- Maaltijdcheques van 7,50 euro.
- Bij een contract van onbepaalde duur of indien je meer dan een jaar in dienst bent, kan je intekenen op een gratis hospitalisatieverzekering met gunsttarief voor partner en kinderen.
- Gratis aansluiting bij GSD-V.
- Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
- Fietsvergoeding en gratis abonnement op deelfietsen van Mobit.
- Eindejaarspremie.
- Groepsverzekering (tweede pensioenpijler).
- Mooi verlofpakket (33 tot 35 dagen) en een flexibel uurrooster. Voor medewerkers uit een aantal zorgdiensten gaat het om 26 vakantiedagen (kinderopvang en Thuiszorg).
- Afhankelijk van de functie mogelijkheden tot telewerk.
- We zetten in op welzijn en werkgeluk, met teambuilding, after work cafés, personeelsevents, webinars, workshops, sport over de middag...
- Naast anciënniteit vanuit de openbare sector of onderwijs, kan ook relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige meegerekend worden met een maximum van 18 jaar.
- Een loopbaan met ontwikkelingskansen en nieuwe uitdagingen.
Ontdek waarom het zo fijn is om voor Kortrijk te werken op werkenbijkortrijk.be.
Inschrijven kan tot en met 18 augustus 2024, enkel digitaal.
Voor meer informatie kan je contact opnemen met de selectieverantwoordelijken voor deze procedure, An Vanhoutteghem en Julie Jacques, via vacatures@kortrijk.be. Neem zeker ook een kijkje naar onze veelgestelde vragen.
Bij Kortrijk staan we open voor de diversiteit van kandidaten zonder onderscheid in geslacht, geloof, huidskleur, leeftijd, seksuele voorkeur of eventuele handicap.
Praktische info
Elders op FARO
