Nieuwe evaluatietool tentoonstellingsprojecten
Voor wie de aanpak, de verschillende fasen en aspecten van het tentoonstellingsproces − zowel voor als achter de schermen − wil evalueren en verbeteren, is een evaluatietool een goed begin.
Samen met FARO ontwikkelde Yper Museum daarom een tool die uit verschillende stellingen bestaat. De bevraagden vullen aan hoe de tentoonstellingsopbouw in realiteit is verlopen en of ze daar tevreden over waren. Het is vooral de bedoeling dat er wordt aangegeven wat er anders of beter zou kunnen.
Aanpak
De evaluatie bevraagt verschillende facetten die relevant zijn bij het tentoonstellen en tijdens het proces. Zo wordt er gepolst naar onderdelen als:
De bevraging kan naar verschillende betrokken doelgroepen worden uitgestuurd. Uiteraard kan niet iedereen op alle vragen antwoorden. Vrijwilligers bijvoorbeeld hebben vaak slechts een beperkt zicht op de voorbereidende processen. De organisator van de evaluatie kan daarom op basis van deze voorzet vragen schrappen en een bepaalde groep enkel die vragen bezorgen waar ze daadwerkelijk iets over kunnen zeggen. Hetzelfde geldt voor andere betrokkenen. De tool kan dus op maat worden aangepast.
De evaluatietool werd ontwikkeld door Yper Museum i.s.m. FARO.
Denkt u dat het interessant kan zijn om ook een evaluatietool te ontwikkelen voor een ander intern werkingsproces? Neem dan contact op met Jacqueline en Saidja.
Foto's: Yper Museum. Fotograaf: Monique Verelst
