Op 17 november organiseert FARO een inspiratievoormiddag over gegevensbeheer. Maar hoe zit het eigenlijk met uw chaosgehalte? Doe de test!

1) Hoe lang moet u doorgaans zoeken naar een werkgerelateerd document dat u voordien zelf aangemaakt had?

• Meer dan een kwartier (1)
• Enkele minuten (3)
• Niet: ik weet perfect waar ik wat bewaar (5)

2) Welk woord past het best als beschrijving van uw werktafel?

• tsunami (1)
• skyline Manhattan (3)
• bibliotheek / ijspiste (5)

3) Stel dat u nu meteen het arbeidsreglement van uw organisatie/instelling nodig hebt. Wat doet u?

• Ik neem de papieren versie uit de kast of open het digitale bestand (5)
• Ik weet waar ik het moet gaan zoeken of welke collega ik dit moet vragen (3)
• Hebben wij een arbeidsreglement? (1)

4) Als u de bestandsnaam van een willekeurig digitaal document uit uw organisatie/instelling onder ogen krijgt, wat kan u daar dan uit afleiden?

• ik het moet openen om meer te weten te komen (1)
• wie van ons het aangemaakt heeft en wanneer (3)
• Het type, de status, de locatie en de datum van het document (5)

5) Wie is er in uw organisatie bezig met gegevensbeheer?

• niemand: wij werken (1)
• het secretariaat zeker? (3)
• alle collega’s zijn hier dagelijks mee bezig (5)

Resultaat:

Als uw totaalscore lager is dan 6:
schrijf u in voor de inspiratievoormiddag over gegevensbeheer in de erfgoedsector, want u kan er wellicht nog enkele of heel veel nuttige en essentiële zaken opsteken ter verbetering van jullie organisatiecultuur.

Als uw totaalscore hoger is dan 20:
neem alstublieft meteen contact op met FARO, want uw instelling/organisatie is de praktijkcasus waar wij als best practice voor de erfgoedsector naar op zoek zijn. Op de inspiratievoormiddag kan u bovendien nog heel wat extra tips opdoen, want: alles kan beter!