De visie en strategische keuzes van een organisatie voor haar digitale collecties en digitale dienstverlening.

Een actueel, digitaal overzicht van gegevens van de objecten uit de collectie volgens internationale standaarden.

Actieve conservering betekent: alle acties die rechtstreeks op een object worden toegepast met als doel verouderingsprocessen te stoppen of de structuur te verstevigen.

Het nemen van strategisch onderbouwde beslissingen over de inzet van mensen en middelen om de waarde en de toegankelijkheid van de collectie optimaal te behouden, gebruiken en ontwikkelen.

De inventarisatie, analyse en beheersing van risico’s waaraan objecten en collecties blootstaan.

Teruggave van een cultuurgoed aan de rechtmatige eigenaar.

Preventieve conservering is erop gericht om verval en verlies van erfgoed te voorkomen of te beperken, zonder in te grijpen op het materiaal, uiterlijk of de constructie van objecten. In de praktijk gaat het vooral over het voorkomen en vertragen van vervalprocessen.

Het geheel van handelingen en het daaraan voorafgaand onderzoek om een beschadigd of gedeeltelijk verloren gegaan object in een gewenste toestand te brengen.

Object handling is een methodiek waarbij de therapeutische waarde van objecten op de voorgrond staat. Objecten (tactiel) aanraken, met andere mensen connecteren door middel van objecten of gewoon met objecten ‘bezig zijn’, leidt tot positieve resultaten op het vlak van algemeen welbevinden.

Dat deel van een collectie dat onmisbaar is voor een collectiebeherende organisatie en essentieel om de missie, visie en doelstellingen te realiseren.