Benoemt relevante voorzieningen van een tentoonstellingsruimte en andere ruimtes binnen het museum. Heeft aandacht voor het binnenklimaat, de hoeveelheid en sterkte van het licht, beveiliging, faciliteiten voor intern transport, enz. Een bruikleengever kan hierin zien aan welke voorwaarden het lenende museum of archief kan voldoen (rapport bruikleennemer). Een bruikleennemer ontvangt dit als leidraad voor de eisen waaraan je als lenend museum of archief moet voldoen (rapport bruikleengever).

Een groep objecten in een collectie die onderlinge samenhang vertoont, bijvoorbeeld wat betreft thema, chronologie, geografie, materiaalsoort of herkomst.

Collectiewaardering is het doen van intersubjectieve, verifieerbare en beargumenteerde uitspraken over de waarde van collecties, deelcollecties of individuele objecten. Op basis hiervan kunnen besluiten worden genomen ten aanzien van behoud, gebruik en ontwikkeling.