Inschrijven voor Erfgoeddag, hoe doet u dat?

Inspiratiesessie Erfgoeddag 2020 in boekenhuis Theoria Kortrijk (c) FARO

Op zaterdag 25 en zondag 26 april 2020 viert Erfgoeddag zijn 20e verjaardag. Speciaal voor deze extra lange feesteditie draagt Erfgoeddag als thema 'De Nacht'. Een of meerdere activiteiten registreren kan nog tot 10 januari. Maar hoe doet u dat nu precies? In dit artikel beantwoorden we enkele veelgestelde vragen over de inschrijvingsprocedure.

Ik neem graag deel aan Erfgoeddag 2020. Hoe kan ik inloggen?
In deze handleiding laten we u stap voor stap zien hoe u kunt inloggen. Nam u vorig jaar ook deel aan Erfgoeddag? Dan kunt u dezelfde inloggegevens blijven gebruiken. Bent u uw wachtwoord vergeten? Vraag dan snel en eenvoudig een nieuw wachtwoord aan via het tabblad 'Nieuw wachtwoord aanvragen'. Let wel: de inschrijvingsprocedure werd vernieuwd in 2018, waardoor deelnemers aan eerdere edities een nieuw account moeten aanmaken.

Ik ben lokale coördinator of regiocoördinator. Hoe kan ik inloggen?
Download hier de handleiding (editie 2019) die u wegwijs maakt in het systeem. Was u vorig jaar ook al lokale coördinator of regiocoördinator? Dan kunt u dezelfde inloggegevens blijven gebruiken. Vonden er wissels plaats? Laat ons dit zo gauw mogelijk weten via info@erfgoeddag.be

Hoe kan ik mijn activiteit invoeren?
In deze handleiding (editie 2019) laten we u zien hoe u dat doet. U kunt een activiteit eerst als 'klad' bewaren en pas later officieel indienen als 'klaar voor nazicht'.

Kan ik een activiteit nog aanpassen nadat ik ze heb ingediend?
U kunt kleine aanpassingen blijven maken, ook nadat u uw activiteit indiende. Hoe dat in zijn werk gaat, leest u hier.

Kan ik een activiteit verwijderen?
Wanneer u een ingediende activiteit weer wil verwijderen, bewaar die dan als 'klad' en noteer in de titel 'Te verwijderen'.

Mijn activiteit wordt niet bewaard / Latere aanpassingen aan mijn activiteit worden niet bewaard / Ik vind mijn activiteit niet meer terug.
Let op! Uw activiteit is pas definitief ingediend wanneer u een bevestigingsmail ontvangt. Voor een optimale en vlotte inschrijving gebruikt u best de webbrowsers Chrome of Firefox. Wanneer u gebruikmaakt van Internet Explorer kunnen er problemen optreden. Indien u geen mailtje ontving en u de activiteit niet in uw overzicht terugvindt, dient u uw activiteit best opnieuw in. Lukt het daarna nog niet? Neem dan zeker contact op met de Coördinatie Erfgoeddag, we helpen u graag verder.

Wanneer weet ik of mijn activiteit goedgekeurd is?
Van zodra u uw activiteit als ‘klaar voor nazicht’ indient, krijgt de lokale coördinator een bericht. Hij of zij kijkt uw voorstel na en geeft feedback. U kunt eventueel nog aanpassingen maken en de herwerkte activiteit opnieuw voorleggen. Na goedkeuring door de lokale coördinator stroomt de activiteit door naar de nationale coördinatie Erfgoeddag. U ontvangt ten laatste midden februari een definitief seintje.

Ik ontvang geen mails.
Controleer eerst uw spamfolder. Blijft u problemen ondervinden, neem dan contact met ons op via info@erfgoeddag.be of 02 213 10 81. In ieder geval vindt u de laatste stand van zaken ook steeds terug op het inschrijvingsplatform zelf.

Ik weet niet wie mijn lokale coördinator of regiocoördinator is.
Wanneer u uw activiteit indient, selecteert u uw gemeente onderaan het inschrijfformulier. De activiteit wordt automatisch doorgestuurd naar de juiste coördinator. Hij of zij neemt contact met u op wanneer verdere feedback of opvolging nodig is. Kent u uw regiocoördinator niet? Vraag het even na via info@erfgoeddag.be of selecteer 'geen regiocoördinator'. Bekijk ook deze website om te ontdekken bij welke erfgoedcel u ondersteuning kunt vragen.

Mijn regio heeft geen lokale coördinator of regiocoördinator, wat nu?
De activiteiten uit deze regio’s stromen rechtstreeks door naar de nationale coördinatie Erfgoeddag, die uw activiteit verder opvolgt.

Ik zie als lokale coördinator of regiocoördinator (nog) geen activiteiten staan.
Aan u voorgelegde activiteiten vindt u terug onder het tabblad ‘Te  controleren (Lokale Coördinator)’. Is dit tabblad niet zichtbaar? Dan heeft u wellicht nog geen rechten als lokale of regiocoördinator. Neem contact met ons op via info@erfgoeddag.be.

Kan ik al promotiemateriaal bestellen?
Ja, promotiemateriaal bestellen kan via deze link. Bekijk hier het beschikbare digitale en papieren promotiemateriaal. Het materiaal wordt midden maart geleverd. 

Blijft u na het lezen van dit artikel nog met vragen zitten? Neem dan contact op met de coördinatie Erfgoeddag, we helpen u graag verder!

Campagnebeeld Erfgoeddag 2020

Op zaterdag 25 en zondag 26 april 2020 viert Erfgoeddag zijn 20e verjaardag met het thema 'De Nacht'. Download de inspiratiebrochure en schrijf hier uw activiteit in tot 10 januari.

Foto: inspiratiesessie Erfgoeddag 2020 in boekenhuis Theoria Kortrijk (c) FARO

Michelle Van Meerhaeghe