Een thesaurus of terminologiebron is een verzameling van gestandaardiseerde en eenduidige 'concepten', die kunnen worden benoemd met een of meerdere termen, waarbij de hiërarchische relatie tussen die concepten en termen is vastgelegd. Een thesaurus kan in opzet een- of meertalig zijn, nationaal of internationaal, met een thematische tot onbeperkte scope. Thesauri worden gebruikt om cultureel erfgoed in al zijn facetten te beschrijven.

Een bewust samengestelde en professioneel beheerde verzameling van objecten, documenten of data.

Een logische ordening van de collectie in clusters (deelcollecties), bijvoorbeeld op thema, chronologie, geografie, materiaalsoort of herkomst. De collectieanatomie vormt de basis voor collectiewaardering, risico- en waardemanagement.

Collectiehulpverlening (CHV) is de eerste hulp aan collecties bij een incident. CHV is erop gericht de schade te beperken en objecten in veiligheid te brengen. Waar bedrijfshulpverlening (BHV) zich op mens en gebouw richt, is CHV er voor de collectie.

De visie en strategische keuzes van een organisatie voor haar digitale collecties en digitale dienstverlening.