Mechelen – Schoonmaakbeurt archiefdepots door maatwerkbedrijf - Stadsarchief Mechelen
Thema
conservatie en restauratie
duurzaamheid
inclusief werken
onderhoud
samenwerken met welzijn
Aard collectie
Archief en documentatie
Context
Ingrijpende renovatiewerken aan het dak en de ramen van het hoofdgebouw hadden als gevolg dat er – ondanks voorzieningen van de aannemer – toch nog stof in de depots terechtgekomen is. Daarnaast waren de depots en rekken al een tijdje toe aan een grondige schoonmaakbeurt (op stukniveau).
Doel
- De archiefdozen, boeken en registers per stuk stofvrij maken.
- Grondige schoonmaakbeurt van de rekken, vloer, muren, deuren, radiatoren enz. in de archiefruimtes.
Timing
December 2021 – januari 2022
Budget
Ca. 10 000 euro (incl. btw)
Aantal medewerkers
Eén archivaris volgde het project op.
Externe hulp
- Drie tot zes medewerkers van maatwerkbedrijf Groep Intro - team Beelden en Monumenten
- Schoonmaakbedrijf ISS
Gebruik richtlijnen of standaarden
Droog schoonmaken van het erfgoed/archief volgens de geldende richtlijnen voor conservatie-restauratie, m.b.v. museumstofzuiger, borstel en doek.
Concrete aanpak
- De archiefdepots moesten met kennis van zaken schoongemaakt worden (fragiele registers, eeuwenoude boeken etc.).
- Groep Intro had een team met ervaring ter beschikking.
- De schoonmaakwerken werden gecoördineerd door een teamwerkleider en een archivaris van het Stadsarchief. Het werk van beide firma's werd op elkaar afgestemd.
- Het team werkte ruimte per ruimte af.
Evaluatie
- De kosten bleven binnen het vooropgestelde budget.
- De timing is enkele keren bijgesteld vanwege vakantie en het covidvirus onder de Groep Intro-medewerkers.
- Er werd geen hinder ondervonden in de dagdagelijkse archiefwerking.
Contactgegevens
Stadsarchief Mechelen
Koen Vermeulen, archivaris
0472 54 90 66
stadsarchief@mechelen.be
Groep Intro
Aike De Bin, master Conservatie-restauratie, werkleider team Beelden en Monumenten
aike.debin@groepintro.be
