Benoemt relevante voorzieningen van een tentoonstellingsruimte en andere ruimtes binnen het museum. Heeft aandacht voor het binnenklimaat, de hoeveelheid en sterkte van het licht, beveiliging, faciliteiten voor intern transport, enz. Een bruikleengever kan hierin zien aan welke voorwaarden het lenende museum of archief kan voldoen (rapport bruikleennemer). Een bruikleennemer ontvangt dit als leidraad voor de eisen waaraan je als lenend museum of archief moet voldoen (rapport bruikleengever).