Ieper - Archiefdepot - Stadsarchief Ieper
Het stadsarchief bevindt zich in de Neerstad, op de terreinen van de voormalige Picanolfabriek aan de Polenlaan. De stad Ieper en een privépartner realiseerden er tussen 2004 en 2009 een belangrijk reconversieproject (publiek-private samenwerking, PPS). In 2009 was dit project laureaat van de Prijs van de Bouwheer van de Vlaamse Bouwmeester, in de categorie Herbestemming.
Het privégedeelte binnen het project beslaat 17.643 m² en omvat:
- handelsruimtes,
- dertien sociale woningen,
- 24 appartementen en
- parkeerfaciliteit voor 100 wagens.
Het publieke gedeelte beslaat 10.394 m² en omvat:
- de bibliotheek,
- het archief (de totale magazijncapaciteit bedraagt 6.342 strekkende km) en
- de school voor deeltijds kunstonderwijs.
- Cultureel archief: 38.152 stukken
- Administratief archief: 58.169 stukken
- Foto's, affiches, postkaarten ...: 57.560 stukken
- Monografieën over de geschiedenis van stad en streek: 14.073 stukken
- Tijdschriften: 5.421 jaargangen
- Thesissen: 256 volumes
- Oude drukken: 3.566 volumes
De publieksruimtes omvatten:
- Leeszaal: 136,02 m²
- Polyvalente ruimte (bv. voor tijdelijke tentoonstellingen): 123 m²
- Toegang gebouw via sas: 75,67 m²
- Sanitair en vestiaire: 30,95 m²
De werkruimtes omvatten:
- Kantoren: 67,7 m²
- Ontvangstruimte voor archiefmateriaal: 27,2 m²
- Digitaliseringsruimte: 15,33 m²
- Archiefmagazijn 1: 60,02 m²
- Archiefmagazijn 2: 128 m²
- Archiefmagazijn 3: 132 m²
- Archiefmagazijn 4: 134 m²
- Archiefmagazijn 5: 163,96 m²
- Archiefmagazijn 6: 160 m²
Een zevende ruimte wordt door de bibliotheek gebruikt.
110,23 m² (exclusief publieksruimtes)
778 m²
Actieve klimaatbeheersing met een HVAC-installatie.
- Verschillende circuits voor elk van de archiefmagazijnen.
- Temperatuur: 18°C
- Relatieve luchtvochtigheid (RV): 55 %
Het water-, gas- en elektriciteitsverbruik zitten vervat in het totale verbruik van de bibliotheek en het stadsarchief samen. Deze gegevens zijn niet uitsplitsbaar.
- Branddetectie en klassieke brandbestrijding (blusapparaten); geen automatisch blussysteem
- Compartimentering in zeven archiefmagazijnen
- Toegang via sas met brandwerende deuren
- Inbraakdetectie
- Evacuatieplannen en -bewegwijzering
- Nooduitgangen; ook vanuit de archiefmagazijnen
- Noodverlichting
- Mobiele rekken voor de grootschalige opslag van archiefdozen, boeken en tijdschriften: 6.342 strekkende km
- Kaderrek
- Plannenkasten: vier stuks
- Klimaatloggers (type TESTO 176 H1 met display en vocht- en temperatuursondes): vier stuks
- Rekkensystemen: Bruynzeel Storage Systems
- Klimaatregeling (HVAC): een onderaannemer van de privépartner
De opmaak van een calamiteitenplan is nodig.
- Het schoonmaken van het gebouw is uitbesteed aan een externe firma. Die staat ook in voor het regelmatige onderhoud van de magazijnruimtes.
- Het stadsarchief is sinds 2012 Erkend Cultureel Archief.
- HVAC staat voor heating, ventilating & air conditioning.
Stadsarchief Ieper
Weverijstraat 7
8900 Ieper
057 23 94 40
modern.archief@ieper.be
