Hoe schrijf ik mijn activiteiten voor de Erfgoeddag(-week) in?

Zin om deel te nemen aan Erfgoeddag? Fijn! Inschrijven kan vanaf oktober 2021 tot en met vrijdag 14 januari 2022 via inschrijven.erfgoeddag.be.

Doorstroom activiteiten voor het brede publiek (Erfgoeddag)

Na registratie van uw activiteit via inschrijven.erfgoeddag.be volgt een inhoudelijke check door de lokale coördinator en de nationale coördinatiecel. Aansluitend voorziet FARO eindredactie op uw activiteit. Daarna stromen de activiteiten rechtstreeks door naar de UiTDatabank.

Deadline inschrijven organisatoren: vrijdag 14 januari 2022
Deadline nakijken lokale coördinator: vrijdag 28 januari 2022
Uiterste datum activiteit gepubliceerd op UiTDatabank: vrijdag 11 februari 2022

Activiteiten die vroeger nagekeken en goedgekeurd worden, verschijnen ook al vroeger op de UiTDatabank. Het volledige programma wordt op 24 maart gelanceerd via Erfgoeddag.be. Op dat moment starten ook de reservaties.

Doorstroom activiteiten voor het onderwijs (Erfgoeddag-week)

Na registratie van uw activiteit via inschrijven.erfgoeddag.be volgt een inhoudelijke check door de nationale coördinatiecel. Aansluitend voorziet FARO eindredactie op uw activiteit. Daarna stromen de activiteiten rechtstreeks door naar Cultuurkuur.be. Dat platform is dé plek waarop leerkrachten zoeken naar lesondersteuning en activiteiten.

Uiterste deadline inschrijven: vrijdag 14 januari 2022

Belangrijk! Registreer uw onderwijsactiviteit zo gauw mogelijk. Dan verschijnt deze kort nadien al op Cultuurkuur.be en kunnen leerkrachten contact opnemen voor het inplannen van een VIP-bezoek of een erfgoedklasbak lesuurtje. Hoe vroeger u indient, hoe groter uw kans op een ruim bereik.

Account

U gebruikt uw bestaand account op inschrijven.erfgoeddag.be, of maakt een nieuw aan. Ook activiteiten voor het onderwijs kunt u via deze link registreren. Wij zorgen ervoor dat de activiteit op Cultuurkuur.be gepubliceerd wordt.

Promotiemateriaal bestellen

Nieuw! Vanaf eind januari tot half april 2022 kunt u gepersonaliseerd papieren promotiemateriaal voor Erfgoeddag bestellen via de splinternieuwe Erfgoeddagwebshop. Of download nu al de digitale affiche en banners. Dat kan via via deze link.

Veelgestelde vragen

Reservaties mogen starten vanaf 24 maart 2021. Zo geven we iedereen evenveel kans om een reservatie te plaatsen, en voorkomen we dat activiteiten al vroeg helemaal volzet zijn.
De activiteiten stromen automatisch door naar de UiTDatabank of Cultuurkuur.be. U hoeft ze dus niet apart te registreren.
U kunt meerdere activiteiten indienen; er staat geen limiet op het aantal activiteiten.
U blijft steeds eigenaar van uw activiteit en kunt ze ook na indienen blijven aanpassen.
Ontwikkelt u een reeks activiteiten? Dien elke activiteit dan apart in en verwijs naar de andere activiteiten in het veld ‘praktische informatie’.
Heeft u moeite om online in te schrijven? Vraag het papieren inschrijvingsformulier aan via info@erfgoeddag.be.

Twijfelt u of uw activiteiten in het programma van Erfgoeddag passen? Zijn er praktische zaken onduidelijk? Wenst u hulp bij het leggen van contacten in uw stad of gemeente?

Neem contact op met Michelle Van Meerhaeghe via info@erfgoeddag.be of 02 213 10 74.

Inspiratiesessie Erfgoeddag bij BUDALAB Kortrijk (c) FARO

permanente collectie (c) Gallo-Romeins Museum

Stel uw Erfgoeddagprogramma samen

Voor u uw programma inschrijft, heeft u al wat voorbereidend werk verricht. Even alles op een rijtje:

Bekijk uw collectie of werking en zoek een duidelijk aanknopingspunt met het thema. Organiseer in uw organisatie of vereniging, met vrienden of collega’s … een brainstorm en stel een ambitieus lijstje met mogelijke activiteiten samen. Ideeën kunt u terugvinden in onze inspiratiegids.
Neem tijdig contact op met uw lokale coördinator en met andere (erfgoed)organisaties uit uw stad, gemeente of regio. Al het erfgoed dat zich bij de verschillende erfgoedorganisaties bevindt, staat namelijk niet los van elkaar, maar vertelt samen één verhaal met vele kanten. Het loont bovendien de moeite om de krachten te bundelen. U kunt eventueel een activiteit samen organiseren of een parcours uitstippelen. Op die manier kunt u op de Erfgoeddag de bezoekers ertoe aanzetten om meer dan één organisatie of plek te bezoeken. Surf naar erfgoedkaart.be voor erfgoedorganisaties in uw buurt of neem contact met ons op voor ondersteuning.
Heeft u er al eens aan gedacht om samen te werken met andere organisaties, verenigingen of personen die niet rechtstreeks dagelijks met erfgoedzorg bezig zijn? Denk bv. aan ambachtsmensen, de welzijnssector, het onderwijs, academies, jeugdbewegingen, de Gezinsbond, Femma ...
Bied uw bezoekers iets aan wat ze anders niet krijgen, zien of beleven. Hoe origineler of ongewoner uw activiteit, des te meer ze bij pers en publiek zal opvallen. Denk er aan dat veel bezoekers nieuwsgierig zijn en op zoek gaan naar ‘unieke’ ervaringen. Een spannende quiz, een zoektocht, een kijkje achter de schermen, een boeiende lezing of speciale rondleiding in de permanente collectie, boeit soms meer dan een tentoonstelling over het thema. Hoe zou u zelf verrast willen worden?
Heeft u een te drukke agenda? Sla dan een editie over of probeer een minder tijdsintensieve activiteit te bedenken. U kunt enkele objecten uit de vaste collectie in de kijker zetten met extra signalisatie. Als u een tentoonstelling of activiteit plant, zorg er dan voor dat u de tentoonstelling eventueel na Erfgoeddag kunt laten doorlopen of dat u de activiteit kunt hernemen. Zo kunnen de inspanningen voor Erfgoeddag ook op een ander moment renderen.