Hoe schrijf ik mijn activiteiten voor de Erfgoeddag(-week) in?

Zin om deel te nemen aan Erfgoeddag? Fijn! U kan uw activiteiten voor Erfgoeddag en de Erfgoeddag-week registreren via inschrijven.erfgoeddag.be.

Hoe dien ik mijn activiteit in via inschrijven.erfgoeddag.be?

U gebruikt uw bestaand account op inschrijven.erfgoeddag.be, of maakt een nieuw aan. Ook activiteiten voor het onderwijs kunt u via deze link registreren. Wij zorgen ervoor dat de activiteit op Cultuurkuur.be gepubliceerd wordt. Heeft u vragen over uw inschrijving? Contacteer ons via info@erfgoeddag.be of 02 213 10 74.

Voordat u start met het invoeren van uw activiteit, is het goed om hier al een antwoord op te kennen:

Heeft u een concrete titel en beknopte omschrijving?
Zorg dat u een passende afbeelding kan opladen.
Erfgoedklasbakken: wanneer bent u beschikbaar? In welke regio's, in welke dagdelen?
Heeft u een Cultuurkuur-ID? Heeft u nog geen organisatiepagina op Cultuurkuur? Hier leest u hoe u er eentje aanmaakt. Wenst u geen organisatiepagina? Geen probleem. Laat dit vak open, dan voegen wij de Cultuurkuur-ID van FARO toe.

U kan tussentijds steeds onderbreken, opslaan en hier later aan verder werken. Uw activiteit is pas officieel ingediend wanneer die in status 'klaar voor nazicht' gezet wordt. Dat kan via de homepagina > klikken op de rode knop rechts naast de titel van de activiteit.

Lukt het niet om in te schrijven via het online inschrijvingssysteem?

Bel of mail dan gerust Eva en Michelle via info@erfgoeddag.be of 02 213 10 74. Dan gaan we samen door uw inschrijving. Dient u toch liever in via een offline formulier? Dat kan met deze documenten:

- Inschrijvingsformulier Erfgoeddag (activiteit voor publiek)
- Inschrijvingsformulier Erfgoeddag-week (activiteit voor scholen)
- Inschrijvingsformulier Erfgoedklasbak (meer info daarover, leest u hier of bekijk de videotutorial)

Doorstroom activiteiten voor het onderwijs (Erfgoeddag-week)

Na registratie van uw activiteit via inschrijven.erfgoeddag.be volgt een inhoudelijke check door de nationale coördinatiecel. Aansluitend voorziet FARO eindredactie op uw activiteit. Daarna stromen de activiteiten rechtstreeks door naar Cultuurkuur.be. Dat platform is dé plek waarop leerkrachten zoeken naar lesondersteuning en activiteiten.

Weet u niet goed waar begonnen met de inschrijving van uw Erfgoedklasbakmoment?

Bekijk dan dit tutorialfilmpje. Eva en Michelle nemen u hierin stap voor stap mee doorheen het inschrijvingsformulier. U vindt het filmpje hier links, klik op de titel om in groter formaat te bekijken.
U kan ook dit inschrijvingsformulier in PDF vooraf doornemen. We geven u er heel wat tips voor een vlotte registratie.

Doorstroom activiteiten voor het brede publiek (Erfgoeddag)

Na registratie van uw activiteit via inschrijven.erfgoeddag.be volgt een inhoudelijke check door de lokale coördinator en de nationale coördinatiecel. Aansluitend voorziet FARO eindredactie op uw activiteit. Daarna stromen de activiteiten rechtstreeks door naar de UiTDatabank.

Activiteiten die vroeger nagekeken en goedgekeurd worden, verschijnen ook al vroeger op de UiTDatabank. U blijft steeds eigenaar van uw activiteit en kunt ze ook na publicatie blijven aanpassen. Het volledige programma wordt op 24 maart gelanceerd via Erfgoeddag.be.

Reservaties mogen starten vanaf 24 maart. Zo geven we iedereen evenveel kans om een reservatie te plaatsen, en voorkomen we dat activiteiten al vroeg helemaal volzet zijn.

Twijfelt u of uw activiteiten in het programma van Erfgoeddag passen? Zijn er praktische zaken onduidelijk? Wenst u hulp bij het leggen van contacten in uw stad of gemeente?

Neem contact op met Michelle Van Meerhaeghe via info@erfgoeddag.be of 02 213 10 74.

Inspiratiesessie Erfgoeddag bij BUDALAB Kortrijk (c) FARO

permanente collectie (c) Gallo-Romeins Museum

Stel uw Erfgoeddagprogramma samen

Voor u uw programma inschrijft, heeft u al wat voorbereidend werk verricht. Even alles op een rijtje:

Bekijk uw collectie of werking en zoek een duidelijk aanknopingspunt met het thema. Organiseer in uw organisatie of vereniging, met vrienden of collega’s … een brainstorm en stel een ambitieus lijstje met mogelijke activiteiten samen. Ideeën kunt u terugvinden in onze inspiratiegids.
Neem tijdig contact op met uw lokale coördinator en met andere (erfgoed)organisaties uit uw stad, gemeente of regio. Al het erfgoed dat zich bij de verschillende erfgoedorganisaties bevindt, staat namelijk niet los van elkaar, maar vertelt samen één verhaal met vele kanten. Het loont bovendien de moeite om de krachten te bundelen. U kunt eventueel een activiteit samen organiseren of een parcours uitstippelen. Op die manier kunt u op de Erfgoeddag de bezoekers ertoe aanzetten om meer dan één organisatie of plek te bezoeken. Surf naar erfgoedkaart.be voor erfgoedorganisaties in uw buurt of neem contact met ons op voor ondersteuning.
Heeft u er al eens aan gedacht om samen te werken met andere organisaties, verenigingen of personen die niet rechtstreeks dagelijks met erfgoedzorg bezig zijn? Denk bv. aan ambachtsmensen, de welzijnssector, het onderwijs, academies, jeugdbewegingen, de Gezinsbond, Femma ...
Bied uw bezoekers iets aan wat ze anders niet krijgen, zien of beleven. Hoe origineler of ongewoner uw activiteit, des te meer ze bij pers en publiek zal opvallen. Denk er aan dat veel bezoekers nieuwsgierig zijn en op zoek gaan naar ‘unieke’ ervaringen. Een spannende quiz, een zoektocht, een kijkje achter de schermen, een boeiende lezing of speciale rondleiding in de permanente collectie, boeit soms meer dan een tentoonstelling over het thema. Hoe zou u zelf verrast willen worden?
Heeft u een te drukke agenda? Sla dan een editie over of probeer een minder tijdsintensieve activiteit te bedenken. U kunt enkele objecten uit de vaste collectie in de kijker zetten met extra signalisatie. Als u een tentoonstelling of activiteit plant, zorg er dan voor dat u de tentoonstelling eventueel na Erfgoeddag kunt laten doorlopen of dat u de activiteit kunt hernemen. Zo kunnen de inspanningen voor Erfgoeddag ook op een ander moment renderen.