Uw Erfgoeddag-activiteit communiceren

Kapitein communiceert met megafoon op zijn boot, Honoré Daumier, 1843. Publiek domein via Rijksstudio

U bent volop bezig met het afstemmen van uw Erfgoeddag-activiteit, werkt samen met collega’s en registreert uw activiteit op inschrijven.erfgoeddag.be. Maar terwijl de inhoudelijke uitwerking van de activiteit nog volop aan de gang is, is het belangrijk om ook aandacht te besteden aan de communicatie over uw evenement.

FARO en de erfgoedcellen bieden ondersteuning met nationale en regionale communicatiecampagnes. Toch zijn ook eigen communicatie-inspanningen essentieel om van uw activiteit een succes te maken. Of u nu een ervaren organisator bent of voor de eerste keer deelneemt, deze tips kunnen u helpen om uw communicatie naar een hoger niveau te tillen.

Door deze stappen te volgen, kunt u de communicatie rondom uw Erfgoeddag-activiteit versterken en zorgen voor een groter bereik en succes. Vergeet niet dat sterke communicatie de sleutel is tot een geslaagde Erfgoeddag! Nog meer tips en promomateriaal: faro.be/erfgoeddag/promotie.

1/ Dien uw activiteit tijdig in

Registreer uw evenement vóór 19 januari 2025, zodat het wordt opgenomen in alle communicatiekanalen. Hierdoor kunt u optimaal profiteren van de overkoepelende campagne via nationale, lokale en regionale platformen zoals de UiTdatabank, Erfgoeddag.be, VRT, gemeentelijke schermen, regionale programmabrochures en lokale kranten.

2/ Trek meer publiek met een sterke omschrijving

Een duidelijke en aantrekkelijke omschrijving van uw activiteit is cruciaal. Denk vanuit het perspectief van uw beoogde publiek: waarom zouden ze uw evenement willen bijwonen? Wat kunnen ze beleven, leren of doen? Zorg ervoor dat uw beschrijving nieuwsgierig maakt en uitnodigt tot deelname. Vergeet niet om ook praktische details toe te voegen, zoals de locatie, aanvangstijd en informatie over eventuele reserveringen.

Jongeman leest affiches van verzekeraars, Honoré Daumier, 1837. Publiek domein via Rijksstudio

3/ Houd een inhoudelijke lijn aan

Het thema van Erfgoeddag biedt u de mogelijkheid om uw activiteiten inhoudelijk te verbinden. Als u meerdere evenementen organiseert, probeer dan een overkoepelend verhaal te creëren dat de activiteiten met elkaar verbindt. Dit maakt uw communicatie niet alleen eenvoudiger, maar ook krachtiger. Promoot uw activiteiten via nieuwsbrieven, sociale media en affiches, en vergeet niet om eerdere bezoekers te benaderen, zodat zij uw initiatief in hun netwerk kunnen delen.

4/ Communiceer online én offline

Gebruik sociale media zoals Facebook en Instagram om uw evenement te promoten. Plan uw berichten vooruit voor een consistente en gevarieerde communicatie. Denk ook aan een leuke actie of wedstrijd om uw bereik te vergroten. Naast online communicatie is offline promotie nog steeds belangrijk. Bestel gepersonaliseerd drukwerk via de Erfgoeddag-webshop en verspreid affiches en flyers bij lokale ondernemers en drukbezochte plekken in uw buurt. Deze gecombineerde aanpak helpt u om zowel online als offline uw doelgroep te bereiken.

5/ Werk samen met anderen

Samenwerking is een krachtig hulpmiddel, zowel voor de inhoudelijke uitwerking van uw activiteit als voor de communicatie erover. Door samen te werken met andere organisaties, kunt u uw publiek vergroten, de kosten delen en profiteren van elkaars expertise. Overweeg om samen een influencer uit te nodigen, promotiemateriaal te delen of een gezamenlijke campagne op te zetten. Uw regionale Erfgoeddag-coördinator kan u hierbij ondersteunen en u in contact brengen met andere organisatoren en communicatiespecialisten.

6/ Zorg voor visuele aantrekkingskracht

Beelden spelen een grote rol in de manier waarop mensen uw activiteit voor het eerst ervaren. Kies een frisse en uitnodigende foto die een goed beeld geeft van uw evenement en waarin uw doelpubliek zichzelf herkent. Overweeg om op Erfgoeddag een fotograaf in te schakelen om mooie beelden vast te leggen die u het hele jaar door kunt gebruiken. Mocht het budget dit niet toelaten, maak dan duidelijke afspraken met collega’s over het nemen van foto’s, met respect voor de privacyregelgeving.

7/ Betrek de lokale en regionale pers

Heeft uw activiteit iets unieks? Nodig lokale journalisten uit voor een voorproefje en zorg voor een goed persbericht. Dit kan helpen om uw evenement extra onder de aandacht te brengen in de regio.

Rijksstudio: Echtpaar bekijkt ieder een andere wand van de tentoonstellingszaal, Honoré Daumier, 1859


Foto's: afbeeldingen in publiek domein, via Rijksstudio: Kapitein communiceert met megafoon op zijn boot, Honoré Daumier, 1843 / Jongeman leest affiches van verzekeraars, Honoré Daumier, 1837 / Echtpaar bekijkt ieder een andere wand van de tentoonstellingszaal, Honoré Daumier, 1859