Een logische ordening van de collectie in clusters (deelcollecties), bijvoorbeeld op thema, chronologie, geografie, materiaalsoort of herkomst. De collectieanatomie vormt de basis voor collectiewaardering, risico- en waardemanagement.

Collectiehulpverlening (CHV) is de eerste hulp aan collecties bij een incident. CHV is erop gericht de schade te beperken en objecten in veiligheid te brengen. Waar bedrijfshulpverlening (BHV) zich op mens en gebouw richt, is CHV er voor de collectie.

De visie en strategische keuzes van een organisatie voor haar digitale collecties en digitale dienstverlening.

Een actueel, digitaal overzicht van gegevens van de objecten uit de collectie volgens internationale standaarden.

Actieve conservering betekent: alle acties die rechtstreeks op een object worden toegepast met als doel verouderingsprocessen te stoppen of de structuur te verstevigen.

Het nemen van strategisch onderbouwde beslissingen over de inzet van mensen en middelen om de waarde en de toegankelijkheid van de collectie optimaal te behouden, gebruiken en ontwikkelen.

De inventarisatie, analyse en beheersing van risico’s waaraan objecten en collecties blootstaan.

Teruggave van een cultuurgoed aan de rechtmatige eigenaar.

Preventieve conservering is erop gericht om verval en verlies van erfgoed te voorkomen of te beperken, zonder in te grijpen op het materiaal, uiterlijk of de constructie van objecten. In de praktijk gaat het vooral over het voorkomen en vertragen van vervalprocessen.

Het geheel van handelingen en het daaraan voorafgaand onderzoek om een beschadigd of gedeeltelijk verloren gegaan object in een gewenste toestand te brengen.