Zakelijk medewerker Museum Hof van Busleyden

Functieomschrijving

Voltijds - contractueel, niveau B1-3 – onbepaalde duur

Het Museum Hof van Busleyden – De Garage wil de financiële en facilitaire afdeling versterken met een consulent zakelijk beheer.

Wat doe je als zakelijk medewerker?
Je komt terecht in het hernieuwde financiële en facilitaire team van het museum. Je werkt als rechterhand van de zakelijk beheerder. Je ondersteunt alle financiële processen en je bent proceseigenaar van het ticketingsysteem. Je werkt hierin samen met een administratief medewerker. Je functie houdt o.m. de volgende opdrachten in:

  • Je verzorgt de voorbereiding van de budgetcycli en -monitoring.
  • Je doet alle voorbereiding rond de zakelijke rapportage:
    • aan de subsidiërende overheden;
    • halfjaarlijkse opvolgingsrapportering van het autonoom gemeentebedrijf MAC.
  • Je helpt collega’s bij specifieke vragen rond de deelbudgetten.
  • Je staat in voor de financiële verwerking van alle inkomsten:
    • je verzorgt maandelijks financiële rapportering (standaard en ad-hocrapporten);
    • de boekhoudkundige verwerking voor interne en externe begunstigden;
    • het onderhouden van contacten met klanten en financiële partners als Museumpas, Sodexo, Payconicq, enz.
  • Als proceseigenaar van het ticketingsysteem:
    • ken je het ticketingsysteem (Recreatex) ten gronde;
    • beheer je het ticketingproces en pas je dit aan waar nodig;
    • coördineer je de aanpassingen die nodig zijn in het systeem met de museummedewerkers (balie, marketing, publiekswerking …), de ticketingverantwoordelijke van Visit Mechelen en de ICT-dienst van de stad.
  • Je werkt proactief verbetervoorstellen uit voor jouw processen rond financiën en ticketing.
  • Je staat in nauw contact met de collega’s van het financiële team binnen het autonoom gemeentebedrijf MAC en de collega’s van toezicht financiën.
Functieprofiel
  • Je bent in het bezit van een diploma van het hoger onderwijs van het korte type (academische bachelor of professionele bachelor of een kandidaatsdiploma of een graduaat (HBO5) bij voorkeur in een financiële richting. Of je voldoet aan een van de volgende voorwaarden: 
    • je hebt minstens 3 jaar relevante beroepservaring en slaagt voor een niveau- of capaciteitstest;
    • of je beschikt over een op de functie afgestemd ervaringsbewijs uitgereikt in overeenstemming met de Vlaamse regelgeving over de titels van beroepsbekwaamheid;
    • of je beschikt over een op de functie afgestemd attest van een door de Vlaamse regering erkende instelling voor beroepsopleiding.
  • Een financiële opleiding of ervaring in een financiële functie is echt belangrijk in deze job.
  • Je hebt ervaring met financiële administratie en coördinerend werk.
  • Je hebt voldoende voeling met ICT en kan vlot overweg met softwarepakketten. Ervaring met ticketing-systemen (Recreatex) is een pluspunt.
  • Je werkt zéér nauwkeurig en bent in staat veel opdrachten op korte termijn zelf te verwerken waarbij je soms zeer snel moet schakelen.
  • Je hebt een sterk analytisch vermogen. Je kan op korte tijd veel informatie verwerken. 
  • Je bent sterk in samenwerken, proactief en communicatief.
  • Je vindt het geen probleem om in het weekend of ’s avonds  bereikbaar te zijn bij eventuele calamiteiten met het ticketingsysteem.
  • Ervaring binnen de cultuursector is een pluspunt.
Aanbod
  • Een voltijds contract van bepaalde duur voor twee jaar (met mogelijkheid tot verlenging) op niveau B1-3. 
  • Relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige wordt in aanmerking genomen voor een maximumperiode van 10 jaar (18 jaar vanaf 1 januari 2022).
  • Bruto aanvangsloon zonder anciënniteit €2.560,11 per maand.
  • Brutoloon met 10 jaar anciënniteit in de privésector  € 3.248,23 per maand.
  • Extra’s: een interessante verlofregeling & opleidingsmogelijkheden, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, terugbetaling abonnement woon- werkverkeer, fietsvergoeding, mogelijkheid tot thuiswerk
  • Lees ook de 5 redenen om voor Mechelen te werken en de verhalen van onze collega’s.
Praktische informatie

Interesse? Solliciteer via het online sollicitatieformulier, ten laatste op 29 november 2021.

Alle kandidaten krijgen van ons antwoord via email, kijk dus zeker je spam / ongewenste mail na als je een paar dagen voor de selectiedatum nog niets van ons hebt gehoord.
De selectie start met een CV-screening. Enkel de kandidaten wiens profiel het best aansluit bij de functie, worden uitgenodigd voor de selectie. (maximum 12)

De selectieprocedure bestaat uit:

  • casusopdracht 
  • sollicitatiegesprek

Lees hier meer over de verschillende selectieproeven.

De gesprekken gaan door op 16 (namiddag), 22 en 23 (voormiddag) december 2021. Houd deze data alvast vrij in je agenda.

Meer info

Praktische info

Titel
Zakelijk medewerker Museum Hof van Busleyden – De Garage
Werkgever
Stad Mechelen
Uiterste inschrijvingsdatum

Elders op FARO

Of u nu actief bent in de cultureel-erfgoedsector of in aanverwante sectoren, vanuit wetenschappelijk oogpunt of gewoon vanuit interesse onderzoek ...
In de gloednieuwe toolbox 'Erfgoed waarderen' verzamelen we voor u alle informatie die u nodig heeft om een waardering tot ...
In de nieuwe update van de ErfgoedApp vindt u heel wat verbeteringen, waaronder het gebruik van 3D. Maar dat is ...