Zakelijk medewerker

Functieomschrijving

Het ADVN | archief voor nationale bewegingen is het archief en expertisecentrum voor het erfgoed van de Vlaamse beweging en andere nationale bewegingen in Europa. Onze voornaamste opdracht is het verzamelen, bewaren, toegankelijk maken, onderzoeken en presenteren van dit erfgoed.

Voor de ondersteuning van zijn administratieve werking zoekt het ADVN een zakelijk medewerker (voltijds voor onbepaalde duur).

Je hebt een sleutelrol binnen de organisatie en je verantwoordelijkheden zijn veelzijdig. Het takenpakket bestaat uit:

Financiële administratie:

Voorbereiden van de boekhouding in samenwerking met het extern boekhoudkantoor;
Uitvoeren van financiële opdrachten (betalingen, facturatie);
Opvolgen van de begroting door tussentijdse controles en rapportage aan de financiële commissie.

Accommodatiebeheer:

Organiseren van het gebruik van lokalen en zalen door medewerkers en externen;
Opvolgen van huurovereenkomsten en verzekeringen;
Coördineren van het onderhoud in samenwerking met de onderhoudsmedewerkers.

Algemene administratieve ondersteuning:

Organiseren van de onthaalpermanenties
Opvolgen van de inkomende en uitgaande post;
Beheren van het fysieke en digitale bedrijfsarchief in samenwerking met de hoofdarchivaris;
Beheren van adressen- en abonnementenbestand in het CRM-systeem;
Uitvoeren van bestellingen en contacten met leveranciers;
Beheren van het kantoormateriaal en voorraden;
Mee opvolgen van de personeelsadministratie in samenwerking met de personeelsmedewerker;
Notuleren van personeelsvergaderingen;
Stroomlijnen van administratieve en zakelijke processen.

Functieprofiel

Je hebt een aantal jaar ervaring in een gelijkaardige job.
Een diploma in de economie,bedrijfskunde, boekhoudkunde of cultuurmanagement is een pluspunt.
Je hebt uitstekende kennis van het Nederlands en goede kennis van het Engels en het Frans.
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd, zelfstandig en efficiënt.
Je staat voor een constructieve samenwerking met collega’s en externe dienstverleners en een open en toegankelijke houding naar bezoekers..
Je kan vlot overweg met kantoor- en boekhoudsoftware en je bent bereid om nieuwe digitale toepassingen aan te leren.
Je hebt enige voeling met erfgoed en geschiedenis.

Aanbod

Een voltijdse overeenkomst voor onbepaalde duur met onmiddellijke indiensttreding.
Een verloning volgens de barema’s van paritair comité 329.01, aangevuld met een eindejaarspremie, een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding.
Een aangename werksfeer in een gedreven team met een passie voor erfgoed en geschiedenis.

Praktische informatie

Interesse? Stuur jouw CV en een motivatiebrief met duidelijke vermelding van de functie waarvoor je solliciteert voor maandag 27 januari 2025 naar:

ADVN | archief voor nationale bewegingen, Lange Leemstraat 26, 2018 Antwerpen of sollicitatie@advn.be

Na een selectie op basis van de sollicitatiebrief en het CV worden de geselecteerde kandidaten uitgenodigd voor een gesprek met een aanwervingsjury in de eerste helft van februari 2025. Het ADVN voert steeds een aanwervingsbeleid gebaseerd op gelijke kansen en diversiteit.

Voor vragen kan je terecht bij de directie van het ADVN op directie@advn.be of 03 225 18 37.