Tijdelijk medewerker Dienst Wetenschappelijke Collecties en Erfgoed

Functieomschrijving

(ref. ATP-2022-278)

KU Leuven Dienst Wetenschappelijke Collecties en Erfgoed (WCE) is op zoek naar een tijdelijk voltijds medewerker (5 maanden) voor de coördinatie van de inventarisatie en de verhuis van de collectie van professor Herman Neuckermans en ter ondersteuning van de dagelijkse werking van de dienst. KU Leuven is erfgoedbeheerder van waardevolle collecties academisch erfgoed. Er worden uiteenlopende verzamelingen bewaard, waaronder instrumenten uit natuurkunde en elektrotechniek, natuurhistorische collecties, objecten uit de humane wetenschappen en toestellen uit geneeskunde en farmacie. Deze collecties werden oorspronkelijk voor onderzoek of als studie- en referentiemateriaal gebruikt en zijn een belangrijke bron voor de universiteitsgeschiedenis.

Website van de eenheid

De tijdelijk medewerker wordt ingezet voor de coördinatie van een inventarisatieproject en voor praktisch ondersteuning bij dagelijkse werking van de dienst. Dit houdt onder meer in: 

Coördinatie inventarisatie en verhuis van de collectie professor Herman Neuckermans (80%): 

  • Coördinatie collectieregistratie en digitalisering: aansturen van jobstudenten, collectieregistratie in het collectiebeheersysteem (CollectiveAccess), afspraken met het Digitaal Labo van KU Leuven Bibliotheken, reinigen van de stukken,...
  • Coördinatie verpakking, verhuis en depotinrichting: op zoek naar ideale verpakking voor de modellen van vormleer (voor zowel verhuis als permanente opslagruimte), coördinatie verpakking, verhuis en depotinrichting

Ondersteuning dagelijkse werking van de dienst wetenschappelijke collecties en erfgoed (20%):

  • Collectieregistratie in het collectiebeheersysteem (CollectiveAccess)
  • Data-cleaning;
  • Datalijsten exporteren uit CollectiveAccess en verwerken;
  • Ondersteuning ingest foto’s in CollectiveAccess
  • Ondersteuning bij de depotwerking: o.m objecten verpakken en verplaatsen in het depot, rekken in elkaar steken, aankoop materiaal, …. 
  • Administratieve ondersteuning (o.m plaatsen van bestellingen) en ondersteuning bij presentatiemomenten 
Functieprofiel
  • Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring;
  • Je hebt verantwoordelijkheidszin en je kan zelfstandig werken;
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met het aansturen van jobstudenten en/of vrijwilligers;
  • Je hebt bij voorkeur een (basis)kennis van collectieregistratie;
  • Je hebt bij voorkeur een (basis)kennis van Art Handling;
  • Je hebt een goede kennis van de basisfunctionaliteiten van Excel om o.m datasets in te verwerken (o.m kolommen samenvoegen, filters, draaitabellen, automatic fill,…).
  • Je hebt een praktische ingesteldheid;
  • Je werkt nauwgezet en met oog voor detail;
  • Je werkt oplossingsgericht;
  • Je hebt interesse in erfgoed en/of een achtergrond in architectuur:
  • Je staat open voor flexibel werk en je bent niet bang van repetitief werk.
Aanbod

We bieden een voltijdse tewerkstelling aan van bepaalde duur (5 maanden).

Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 6. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 5. Graad 7 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.

Bovendien biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, (elektrische) bedrijfsfiets en fietsvergoeding.

Praktische informatie

Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Elke Herinckx +32 16 19 40 36 .

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 25/05/2022 via de online sollicitatietoepassing van KU Leuven.

KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.

Bekijk deze vacature op de website van KU Leuven.

Praktische info

Titel
Tijdelijk medewerker Dienst Wetenschappelijke Collecties en Erfgoed
Werkgever
KU Leuven
Uiterste inschrijvingsdatum

Elders op FARO

Hebt u een vraag over uw dagelijkse erfgoedpraktijk? Het antwoord vindt u in FARO’s Erfgoedwijzer. Daarin wijzen we u de ...
FARO sleutelt voortdurend aan de gebruiksvriendelijkheid van de ErfgoedApp. Opmerkingen, suggesties en verbetervoorstellen van onze community van makers worden waar ...
faro | tijdschrift over cultureel erfgoed is het tijdschrift van FARO, het Vlaams steunpunt voor cultureel erfgoed. “The past is a strange