Projectassistent

Functieomschrijving

Ter ondersteuning van het team ‘Projecten’ is The Phoebus Foundation op zoek naar een projectassistent.

Functieomschrijving

  • Je werkt achter de schermen mee als ondersteunende kracht aan de lopende projecten, hoofdzakelijk tentoonstellingen, van The Phoebus Foundation.
  • Je werkt in teamverband met de projectcoördinator en voert ondersteunende taken voor hem/haar uit.
  • Je verzamelt content en data voor de verschillende projecten en wordt hierbij aangestuurd door de projectcoördinatoren.
  • Je ondersteunt het projectteam in zijn dagelijkse werking.
  • In overeenkomst met het projectteam verwerk en optimaliseer je het digitale en papieren archief van de verschillende projecten.
Functieprofiel
  • Je beschikt over een uitgebreide kennis van de algemene kunst- en cultuurgeschiedenis, een masterdiploma kunstwetenschappen is een meerwaarde.
  • Je bent stressbestendig, kan je gemakkelijk aanpassen aan veranderende omstandigheden en je kan schakelen tussen verschillende taken zonder het overzicht te verliezen.
  • Je bent flexibel en bereid in te springen waar nodig.
  • Proactiviteit en zelfstandigheid typeren je: je kan zelf goed inschatten wat er van je verwacht wordt, zelf inschatten waar de prioriteiten liggen en zelfstandig werken.
  • Je kan duidelijk communiceren en bent in staat professionele e-mails te versturen, zowel in het Nederlands als in het Engels. Kennis van Frans is een pluspunt.
  • Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en gefocust en hebt inzicht in administratieve informatiestromen.
  • Je haalt er voldoening uit om repetitieve taken tot een goed einde te brengen.
  • Je beschikt over een hands-on mentaliteit.
  • Je hebt de nodige kennis van MS Office.
  • Je bent uiterst discreet en kan omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • Je draagt collegialiteit en loyaliteit hoog in het vaandel.
Aanbod
  • Jong en enthousiast team.
  • Positieve en collegiale werkomgeving.
  • Aandacht voor een gezonde work-life balance.
  • Tewerkstelling in hartje Antwerpen, in een prachtig pand.
  • Dynamische en groeiende organisatie, waar unieke projecten gerealiseerd worden.
  • Leergierige werkomgeving.

Over The Phoebus Foundation
The Phoebus Foundation is een kunststichting met filantropische doelstellingen. De stichting verwerft kunstvoorwerpen, staat borg voor een professioneel behoud en beheer, zorgt voor de conservatie en restauratie van de objecten en zet hoog in op wetenschappelijk onderzoek. Haar collectie en kennis deelt ze met een zo breed mogelijk publiek. Ze doet dat met tentoonstellingen en bruiklenen, culturele evenementen, symposia en publicaties.

Praktische informatie

Solliciteren met cv en motivatiebrief tot en met vrijdag 3 december te richten aan Laura Geudens, laura.geudens@phoebusfoundation.org

Praktische info

Titel
Projectassistent
Werkgever
The Phoebus Foundation
Uiterste inschrijvingsdatum

Elders op FARO

Goed nieuws voor wie verantwoordelijk is voor de educatieve werking van een museum, archief, erfgoedbibliotheek of erfgoedcel, want via Erfgoedwijs.be ...
In de nieuwe update van de ErfgoedApp vindt u heel wat verbeteringen, waaronder het gebruik van 3D. Maar dat is ...
Of u nu actief bent in de cultureel-erfgoedsector of in aanverwante sectoren, vanuit wetenschappelijk oogpunt of gewoon vanuit interesse onderzoek ...