Productieverantwoordelijke Reiefestival

Functieomschrijving

Brugge Plus draagt bij aan een hedendaagse, levendige en leefbare cultuurstad waar iedereen zich goed voelt en meetelt. In opdracht van Stad Brugge brengen we op een kwaliteitsvolle manier cultuur naar alle bewoners en bezoekers, in een gastvrije sfeer en met oog voor duurzaamheid. Het hele jaar door organiseert Brugge Plus een reeks evenementen in de openbare ruimte, in het centrum en de stadswijken. Dit gaat van het internationaal beeldend kunstenparcours Triënnale Brugge tot laagdrempelig cultureel wijkwerk. In de realisatie werken we samen met stadsdiensten en vele culturele en maatschappelijk partners en organisaties binnen en buiten de stad.

De productieverantwoordelijke is verantwoordelijk voor de organisatorische, coördinerende, controlerende en praktische ondersteuning van het Reiefestival dat zal plaatsvinden in Brugge in het derde weekend van augustus 2023. Het Reiefestival is een nieuw meerdaags kunstenfestival dat erfgoed verbindt met hedendaagse podiumkunsten. Het festival vindt plaats op verschillende openluchtlocaties op en rond de reien en focust op nieuwe creaties.

Hij/ zij realiseert en begeleidt de producties van A tot Z volgens de richtlijnen van de projectverantwoordelijke en dit binnen de gestelde deadlines en binnen het productiebudget. De productieverantwoordelijke gaat samen met de technische coördinator op zoek naar locaties.

  • Opvolgen locatie-onderzoeken om te kijken of de locatie geschikt is (eindverantwoordelijkheid technisch coördinator)
  • Locatie bezoeken met de kunstenaar
  • Locaties voorzien van de nodige elementen voor opbouw/afbouw (signalisatie/ nadars/etc...)
  • Vergunningen aanvragen en stadsdiensten informeren
  • Technische fiches van de creaties opvragen en bekijken in samenwerking met de technische coördinator wat organisatorisch en budgettair haalbaar is
  • Offertes opvragen
  • Budgetbeheer: estimatie, opvolging en controle

Hij/zij is het aanspreekpunt van de hele ploeg zowel voor interne als externe medewerkers en coördineert on site tijdens het festival.

  • Catering en verblijf voor cast en crew voorzien
  • Organisatie van transport van materiaal en kunstenaars
  • Vrijwilligersbeleid voor het festival zelf (oproep lanceren, selectie, briefing en communicatie)

Hij/zij werkt in overleg met de deelnemende kunstenaars en technische coördinator en rapporteert op regelmatige basis aan de projectverantwoordelijke teneinde een vlotte werking van de productie te garanderen en aldus bij te dragen tot een optimale werking van de organisatie.

Timing productie Reiefestival (indicatief)

  • April - augustus 2022: prospectie locaties, productiebudget (wordt voorbereid en uitgevoerd door technische verantwoordelijke)
  • September 2022: vastleggen locaties en repetitieruimtes, productie-ondersteuning uitgenodigde kunstenaars en collectieven, leveranciers en aanbestedingen, productiebudgettering en ondersteuning subsidie-en sponsoringsaanvragen.
  • Oktober 2022 – maart 2023: locaties bezoeken met de geselecteerde kunstenaars
    • Technische fiches maken per locatie
    • Vastleggen locaties
  • Budgettering
    • Ramingen maken en bijhouden
    • Offertes aanvragen
  • Begeleiding productie deelnemende kunstenaars
  • Zoeken repetitieruimte/ infrastructuur
  • Technische ondersteuning kunstenaars
  • Vrijwilligers oproep
  • April – september 2023: Opbouw festival, festival coördinatie, afbraak, afrekening, evaluatie
    • Tribunes en podia
    • Vergunningen
    • Contact en afspraken stadsdiensten
    • Opbouw en afbraak
    • Transporten
    • Catering vrijwilligers en medewerkers
    • Vrijwilligers communicatie en aansturen
    • Festival coördinatie (taakverdeling vrijwilligers en medewerkers Brugge Plus, timetable, on site aanwezigheid en aanspreekpunt)
    • Afrekening productiebudget en ondersteuning afrekeningen subsidie -en sponsoring
    • Huur materiaal
    • Verblijf kunstenaars
Functieprofiel
  • Je hebt organisatietalent en bewezen ervaring in het organiseren van evenementen (podiumkunsten is een plus)
  • Je weet overzicht te bewaren en je hebt oog voor detail
  • Je bent contactvaardig
  • Spreektaal Engels of Frans. Basiskennis van Nederlands is wel noodzakelijk
  • Je kan vlot overweg met pc (Word, Excel) en internet
  • Je hebt een hands-on mentaliteit
  • Stressbestendig
  • Assertief en diplomatisch
  • Teamspeler die evengoed autonoom kan handelen en beslissen
  • Avond- en weekendwerk op sommige momenten
  • Je hebt een rijbewijs
Aanbod
  • Een boeiende job in een enthousiast team in een organisatie met veel ambitie.
  • De verloning gebeurt conform de cao sociaal-cultureel werk: CAO 329.01 (barema B1b, volgens anciënniteit)
  • Contract van bepaalde duur of op zelfstandige basis.
  • Extralegale voordelen: groepsverzekering en maaltijdcheques
Praktische informatie

Procedure en timing

  • Werktijd: 1 september 2022 – 1 september 2023 (4/5de tewerkstelling met een full-time tijdsbesteding in aanloop en tijdens het festival)
  • Reageren voor 23 mei 2022. Cv en motivatiebrief doorsturen naar hr@bruggeplus.be en info@reiefestival.be

Gesprekken worden ingepland in Brugge op 8 juni 2022.
   

Praktische info

Titel
Productieverantwoordelijke Reiefestival
Werkgever
Brugge Plus
Uiterste inschrijvingsdatum

Elders op FARO

faro | tijdschrift over cultureel erfgoed is het tijdschrift van FARO, het Vlaams steunpunt voor cultureel erfgoed. “The past is a strange
Goed nieuws voor wie verantwoordelijk is voor de educatieve werking van een museum, archief, erfgoedbibliotheek of erfgoedcel, want via Erfgoedwijs.be ...
FARO sleutelt voortdurend aan de gebruiksvriendelijkheid van de ErfgoedApp. Opmerkingen, suggesties en verbetervoorstellen van onze community van makers worden waar ...