Het Departement Zorg is op zoek naar een informatiebeheerder. Ben je geboeid door informatie en zie je het als een uitdaging om je toekomstige collega’s te helpen om deze vindbaar te maken, te ontsluiten en te archiveren? Dan ben jij misschien wel onze ideale kandidaat! 

Als informatiebeheerder heb je een overzicht van de informatie bij het Departement Zorg en werk je aan een beleid voor informatiebeheer. Je stimuleert en begeleidt teams in het gestructureerd en persoonsonafhankelijk bijhouden, ontsluiten en overdragen van informatie, onafhankelijk van de drager. 

Belangrijke projecten die je in 2023-2024 zal coördineren zijn de opmaak van een informatiebeheersplan voor het Departement Zorg, de schoning en overdracht van papieren archief en – samen met de IT-collega’s – de concretisering van een beleid voor het digitaal samenwerken en bewaren van informatie op de SharePoint-omgeving.

Voorbeelden van activiteiten:

• Je verwerft een helikopterzicht op de informatie in de organisatie en bewaakt mee dat deze toegankelijk en volledig is;
• Je coördineert en verbetert het opslag- en archiveringsproces door ervoor te zorgen dat alle belangrijke stukken op een overzichtelijke en veilige manier worden opgeslagen en vernietigd/overgedragen na afloop van de bewaartermijnen; 
• Je maakt hiervoor werk van een informatiebeheersplan. Je zorgt ervoor dat dit actueel blijft en correct wordt opgeladen in het Serieregister van de Vlaamse overheid;
• Je tekent mee de contouren en afspraken uit om informatie digitaal te bewaren, te delen en te beveiligen in informatiesystemen als SharePoint en Teams;
• Je volgt de overkoepelende richtlijnen en regelgeving op rond informatie- en archiefbeheer: vereisten rond privacy (GDPR), informatieveiligheid (dataclassificatie), werkafspraken vanuit de centrale archiefdienst van de Vlaamse overheid… en zorgt mee voor een goede doorvertaling in de organisatie;
• Je sensibiliseert je collega’s over het belang van informatiebeheer en informatieveiligheid en je helpt hen bij het ordenen en vinden van informatie. Je stimuleert personeelsleden om de richtlijnen rond informatiebeheer correct toe te passen. Daarvoor geef je opleidingen en informatiesessies aan personeelsleden, organiseer je een lerend netwerk voor ankerpunten, communiceer je via intranet… 
• Je neemt de trekkersrol op om in aanloop naar de verhuis naar het Belpairegebouw de archiefschoning en -overdracht op basis van het informatiebeheersplan vorm te geven. Je werkt procedures uit, coördineert fysieke trash days en faciliteert afspraken met het Depot. 

Als informatiebeheerder werk je nauw samen met het management, met de IT-afdeling en met de verantwoordelijke voor informatieveiligheid. Je coördineert het informatiebeheer van het Departement Zorg en kan daarbij rekenen op ankerpunten in elke afdeling.