Fulltime documentalist

Functieomschrijving

In het kader van het EOS-project Pyramids and Progress: Belgian expansionism and the making of Egyptology, 1830-1952, werft de ULB een documentalist aan voor een contract van bepaalde duur voor een periode van 12 maanden.

Het project, dat historici van de hedendaagse geschiedenis en egyptologen van de Université libre de Bruxelles, de KULeuven, de Universiteit Gent, de Koninklijke Musea voor Kunst en Geschiedenis en het Musée royal de Mariemont samenbrengt, heeft tot doel de ontwikkeling van de egyptologie als wetenschappelijke discipline te bestuderen, in de context van het industriële en politieke expansionisme dat de ontwikkeling van het koninkrijk België vanaf haar ontstaan tot de eerste helft van de 20ste eeuw kenmerkte. Het project is gebaseerd op de studie van onuitgegeven archiefcollecties die in talrijke instellingen in binnen- en buitenland worden bewaard.

Functieomschrijving:
Als documentalist voer je verschillende ondersteunende en administratieve taken uit binnen een klein team van informatieprofessionals. In het uitoefenen van jouw takenpakket zal je in de eerste plaats samenwerken met de projectarchivaris, die zal zorgen voor verdere begeleiding, ondersteuning en opvolging.

Takenpakket:

  • Voorbereiden van archiefstukken en andere documentatie om te worden gescand (o.a. fysieke staat nakijken, eventuele vreemde materialen verwijderen, geplooide hoeken ongedaan maken).
  • Scannen van archiefstukken, rekening houdend met voorop bepaalde parameters.
  • Uitvoeren van eerste kwaliteitscontrole na het scannen.
  • Opslaan van de scans en het toekennen van metadata.
  • Aanpassen van gegevens in het archiefverwerkingsprogramma.
  • Terug verpakken van de stukken en terugbrengen naar hun bewaarplaats.
  • Communicatie met de projectarchivaris over vooruitgang en mogelijke ingest van scans in het digitaal depot.
  • Processing (OCR, HTR) van de digitale bestanden.
  • Verzamelen en toekennen metadata van reeds gedigitaliseerde bestanden in samenwerking met projectpartners.
  • Bijstaan van de onderzoekers binnen het project in hun zoektocht naar informatie/documentatie.
  • Assistentie bij andere aspecten van de registratie, preservatie en conservatie van de archiefstukken.
  • Assistentie bij andere administratieve en logistieke taken die verbonden zijn met het beheer van de documentatie binnen het project.
Functieprofiel
  • Bij voorkeur in het bezit van een diploma Hoger Onderwijs (Graduaat, professionele bachelor, kandidaat, academische bachelor) uitgereikt door een Belgische universiteit of Hogeschool: archiefbeheer, informatiekunde, hedendaags documentbeheer, bibliotheekwezen of een gelijkaardig diploma in de informatiewetenschappen.
  • Ervaring met digitalisering binnen een erfgoedcontext is een pluspunt.

Jobgerelateerde vaardigheden:

  • Documenten met de nodige zorg en voorzichtigheid behandelen.
  • Goede kennis van MS Office-toepassingen.
  • Vlot overweg kunnen met nieuwe software.
  • Communicatieve vaardigheden.
  • Behalen van deadlines.
  • Pluspunten:
    • Kennis van Frans, Nederlands, Engels
    • Kennis van de algemene geschiedenis van België in de 19de eeuw en de 1ste helft van de 20ste eeuw en geschiedenis van de Belgische egyptologie in het bijzonder.

Persoonsgebonden vaardigheden:

  • Je kan zelfstandig werken, toont organisatiebetrokkenheid en zin voor initiatief.
  • Je hebt zin voor detail en nauwkeurigheid, orde en structuur.
  • Je streeft kwaliteit na.
  • Repetitief werk schrikt je niet af.

Gelijkekansenbeleid:

  • Het aanwervingsbeleid van de ULB steunt op diversiteit en gelijke kansen.
  • Kandidaten worden aangeworven op basis van hun competenties, ongeacht leeftijd, gender, seksuele oriëntatie, herkomst, nationaliteit, overtuiging, of functiebeperking.
  • Wenst u bepaalde aanpassingen aan de selectieprocedure omwille van een handicap, stoornis of ziekte? Geef dit aan in uw sollicitatiebrief, met vermelding van de nodige informatie die ons in staat zal stellen om de selectieprocedure en/of het interview aan te passen. Deze informatie wordt vertrouwelijk behandeld.
Aanbod

Soort contract: Contractueel onderzoek voor bepaalde duur        
Werktijd: voltijds
Campus: Solbosch

Praktische informatie

Verschijningsdatum: 20/6/2019
Uiterste termijn voor ontvangst: 31/07/2019

Solliciteren kan via de website van ULB.

Praktische info

E-mail
Titel
Fulltime documentalist
Werkgever
ULB
Uiterste inschrijvingsdatum

Elders op FARO

De afgelopen maanden presenteerden verschillende organisaties hun nieuwe multimediale tour in de ErfgoedApp. Benieuwd om te ontdekken welke dat zijn?
Of u nu actief bent in de cultureel-erfgoedsector of in aanverwante sectoren, vanuit wetenschappelijk oogpunt of gewoon vanuit interesse onderzoek ...
In de gloednieuwe toolbox 'Erfgoed waarderen' verzamelen we voor u alle informatie die u nodig heeft om een waardering tot ...