Expert informatiebeheer bij eGov

Functieomschrijving

Het provinciebestuur Oost-Vlaanderen is een toekomstgerichte organisatie die actief is in domeinen zoals onderwijs, recreatie, economie, land- en tuinbouw, leefmilieu, ruimtelijke ordening en mobiliteit. Alle info is terug te vinden op www.oost-vlaanderen.be.

Voor de ondersteuning ervan zorgen o.m. personeel, boekhouding, ICT, communicatie en logistiek. Kortom, bij ons werken zowel mensen die technisch zijn aangelegd als mensen met een administratief profiel en dit binnen verschillende opleidingsniveaus. Het zijn allen geëngageerde, ambitieuze en dynamische talenten die zich dagelijks inzetten in een modern uitgeruste werkomgeving. Bij ons krijgt iedereen een kans: ongeacht leeftijd, geslacht, etnische afkomst, seksuele geaardheid, geloof, beperking of nationaliteit.

Ben jij het gedreven talent waar we nu op zoek naar zijn?

Als expert informatiebeheer ga je aan de slag bij eGov. eGov is de digitaliseringspartner voor de Oost-Vlaamse lokale besturen. Informatiebeheer(/archiefbeheer) is naast Informatieveiligheid, GIS en ICT een van de kennisdomeinen waar eGov zich op focust.

Bij eGov werken 35 experts vanuit een niet-commerciële, neutrale invalshoek samen met Oost-Vlaamse steden en gemeenten, OCMW’s, de provincie Oost-Vlaanderen … aan een efficiënte, effectieve, kwaliteitsvolle lokale overheidswerking. eGov biedt je een dynamische omgeving waar persoonlijke ontwikkeling, een gezonde work-life balance en teamwerking centraal staan.

Functieprofiel

We zijn op zoek naar een allround gemotiveerde expert informatiebeheer, maar met een digitale focus, die de projectverantwoordelijke informatiebeheer kan bijstaan.

De plaats van tewerkstelling is zowel het Provinciaal Administratief Centrum, Woodrow Wilsonplein 2 te 9000 Gent, als de verschillende Oost-Vlaamse lokale besturen (steden & gemeenten, politiezones, intergemeentelijke samenwerkingsverbanden …). Occasioneel thuiswerk is ook mogelijk.

Het bezit van een rijbewijs B en een wagen of een ander gemotoriseerd voertuig ter beschikking hebben, is bijgevolg noodzakelijk. Dienstverplaatsingen worden uiteraard vergoed. Wij zorgen voor jouw smartphone en laptop.

De functiebeschrijving en de voorwaarden om deel te nemen vind je via deze link. Je kunt op volgende manieren deelnemen:

  • via aanwerving
  • via interne mobiliteit
  • via bevordering.
Aanbod

Het betreft een contractuele functie in voltijds verband van onbepaalde duur.

Je wordt aangeworven in de graad van beleidsmedewerker (niveau A rang Av) met de bijhorende salarisschaal (A1a-A1b-A2a). Minimum aanvangssalaris: € 3 107,98 (bruto-maandsalaris bij voltijdse prestaties, aangepast aan de huidige index), reglementaire toeslagen (bv. vakantiegeld en eindejaarstoelage) niet inbegrepen.

Anciënniteit in de openbare sector telt onbeperkt mee. Anciënniteit in de privé-sector kan, voor zover ze relevant is voor de functie, voor maximum 12 jaar meegeteld worden.

Na de indiensttreding geniet je een functionele loopbaan: je verkrijgt een hoger salaris op basis van gunstige evaluatie en anciënniteit.

De provincie biedt haar werknemers:

  • een maatschappelijk nuttige job binnen een moderne werkomgeving
  • maaltijdcheques
  • gratis hospitalisatieverzekering
  • gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer of een fietsvergoeding
  • flexibele werktijden
  • mogelijkheid tot telewerken
  • een degelijke verlofregeling
  • kinderopvang in de paasvakantie en zomervakantie
  • vorming, training en opleiding
  • evenementen voor het personeel
  • korting in de provinciale domeinen, erfgoedcentra,…
Praktische informatie

Je moet voor elk onderdeel slagen om door te gaan naar de volgende selectieronde.

  • praktijkgerichte schriftelijke test - zaterdag 28 maart 2020
  • mondelinge test - maandag 20 april 2020 (reserve: dinsdag 21 april 2020). 

Op basis van het totaal behaalde aantal punten worden de geslaagden gerangschikt in een wervingsreserve die 5 jaar geldig blijft. De best gerangschikte kandidaat krijgt de eerste kans om de betrekking te aanvaarden.

Uit deze wervingsreserve kan ook geput worden voor vervangingsopdrachten, contractuele aanstellingen (van bepaalde en onbepaalde duur) en statutaire functies binnen de provinciale diensten.

Indien je op basis van een beperking van bepaalde voorzieningen (bv. doventolk, groter lettertype, …) gebruik wil maken, geef je dit aan bij je sollicitatie. We zorgen ervoor dat je in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieproeven.

Druk op de knop ‘solliciteren’ en vervolledig je kandidatuur uiterlijk tegen woensdag 11 maart 2020. Let op: indien je niet alle gevraagde documenten tijdig indient, zal je niet kunnen deelnemen:

  • Nederlandstalig CV
  • Masterdiploma, indien je deelneemt via de aanwervingsprocedure (raadpleeg de voorwaarden om deel te nemen in de bijlage).
  • Indien mogelijk ook graag, nu reeds, een kopie van je rijbewijs B indienen. Indien (nog) niet mogelijk, mag dit ook ingediend worden op het moment van een eventuele indiensttreding.

We raden je aan om ook jouw spamfolder te controleren voor verdere berichten rond deze procedure.

  • Voor meer info over de selectieprocedure kan je terecht bij team C, dienst Werving en Personeelsbeheer via telefoonnummer: 09 267 71 26 of e-mailadres: personeel.teamC@oost-vlaanderen.be
  • Voor jobinhoudelijke vragen kan je terecht bij Remco Bruijnje, projectverantwoordelijke informatiebeheer, eGov via gsm-nummer: 0477 99 50 05 of e-mailadres: remco.bruijnje@oost-vlaanderen.be

Meer informatie over deze vacature: website provincie Oost-Vlaanderen

Praktische info

Titel
Expert informatiebeheer bij eGov
Werkgever
Provincie Oost-Vlaanderen
Uiterste inschrijvingsdatum

Elders op FARO

faro | tijdschrift over cultureel erfgoed is het tijdschrift van FARO. Vlaams steunpunt voor cultureel erfgoed vzw. faro verschijnt viermaal
In een gloednieuw online dossier praten de FARO-medewerkers beginnende erfgoedwerkers bij over recente trends en verschuivingen.
Deze versie van de ErfgoedApp werd ontwikkeld voor en met de steun van Museum Hof van Busleyden en Musea Brugge ...