Depotassistent

Functieomschrijving

Ter ondersteuning van het team collectiebeheer is The Phoebus Foundation op zoek naar een depotassistent.

Functieomschrijving

Operationele ondersteuning

  • Transporten
    • Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en het ontvangen van transporten.
    • Je controleert externe firma’s op afspraken omtrent verpakking, veiligheid ...
    • Je communiceert met alle betrokken partijen.
  • Fotografie
    • Je bent verantwoordelijk voor het klaarzetten en het verplaatsen van de kunstwerken.
    • Je communiceert de voorbereiding met de conservatoren.
    • Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de fotografie.
  • Werkingdepot
    • Je stuurt een klein team aan.
    • Je voorziet het team van de nodige informatie.
    • Je bent verantwoordelijk voor het locatiebeheer van de kunstwerken.
Functieprofiel
  • Je werkt nauwkeurig, gefocust en kan een klein team aansturen.
  • Je bent stressbestendig, kan je gemakkelijk aanpassen aan veranderende omstandigheden en je kan schakelen tussen verschillende taken zonder het overzicht te verliezen.
  • Je bent flexibel en bereid in te springen waar nodig.
  • Proactiviteit en hands-onmentaliteit typeren je: je kan zelf goed inschatten wat er van je verwacht wordt en zelf inschatten waar de prioriteiten liggen.
  • Je kan duidelijk communiceren en bent in staat professionele e-mails te versturen, zowel in het Nederlands als in het Engels. Kennis van Frans is een pluspunt.
  • Je hebt de nodige kennis van MS Office.
  • Je bent uiterst discreet en kan omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • Je draagt collegialiteit en loyaliteit hoog in het vaandel.
  • Belangstelling voor cultuur en erfgoed strekt tot aanbeveling.
Aanbod
  • Jong en enthousiast team
  • Positieve en collegiale werkomgeving
  • Aandacht voor een gezonde work-life balance
  • Dynamische en groeiende organisatie, waar unieke projecten gerealiseerd worden
  • Leergierige werkomgeving

Over The Phoebus Foundation
The Phoebus Foundation is een kunststichting met filantropische doelstellingen. De stichting verwerft kunstvoorwerpen, staat borg voor een professioneel behoud en beheer, zorgt voor de conservatie en restauratie van de objecten en zet hoog in op wetenschappelijk onderzoek. Haar collectie en kennis deelt ze met een zo breed mogelijk publiek. Ze doet dat met tentoonstellingen en bruiklenen, culturele evenementen, symposia en publicaties.

Praktische informatie

Solliciteren met cv en motivatiebrief tot en met vrijdag 3 december te richten aan Laura Geudens, laura.geudens@phoebusfoundation.org

Praktische info

Titel
Depotassistent
Werkgever
The Phoebus Foundation
Uiterste inschrijvingsdatum

Elders op FARO

In de nieuwe update van de ErfgoedApp vindt u heel wat verbeteringen, waaronder het gebruik van 3D. Maar dat is ...
faro | tijdschrift over cultureel erfgoed is het tijdschrift van FARO, het Vlaams steunpunt voor cultureel erfgoed. “The past is a strange
In de gloednieuwe toolbox 'Erfgoed waarderen' verzamelen we voor u alle informatie die u nodig heeft om een waardering tot ...