Coördinator vrijwilligerswerk en publiekswerking

Functieomschrijving

Herita is een vzw met een 30-tal medewerkers die in 2012 ontstond uit de fusie van Open Monumentendag, Erfgoed Vlaanderen en Forum voor Erfgoedverenigingen. Dankzij de enthousiaste inzet van 30 medewerkers ontwikkelen en beheren wij sites zoals onder andere het Paleis op de Meir in Antwerpen, het Fort Napoleon in Oostende, het Kasteel van Horst in Holsbeek en het Kasteel Beauvoorde in Veurne.

Wat verwachten we van jou

  • Je bent de community manager van de vrijwilligers van Herita en Open Monumenten.
  • Je bouwt vanuit deze functie mee aan een warme en hechte gemeenschap.
  • Je ademt de Herita cultuur uit en besmet andere mensen met jouw enthousiasme.
  • Je zoekt, coacht en ondersteunt vrijwilligers.
  • Je bent niet vies van avond- en weekendwerk.
  • Je kan in teamverband werken en leiding geven aan vrijwilligers.
  • Je wilt meegroeien in een dynamische organisatie.
  • Je bent assertief en kan de gemaakte afspraken bewaren.
  • Je krijgt de vrijwilligers gemakkelijk mee in ons verhaal.

Wat zit er in je takenpakket

  • De werving van nieuwe vrijwilligers.
  • De communicatie met de vrijwilligers en de praktische en administratieve ondersteuning.
  • Je staat in voor de planning en opvolging van vrijwilligers.
  • Je organiseert mee ledenactiviteiten en interne evenementen (bv. dag van de vrijwilliger).
  • Je zorgt ervoor dat vrijwilligers tijdig en correct vergoed worden binnen de regelgeving van het vrijwilligerswerk.
  • Je treedt op als verbindingspersoon tussen de vrijwilliger, de medewerkers van de organisatie en de externe organisaties en lost problemen op in samenwerking met alle betrokkenen (bv. bemiddelt, pleegt overleg);
  • Je evalueert de werking van de opdracht bij zowel de vrijwilliger als de medewerkers van de organisatie, verwerkt de feedback en koppelt de resultaten terug naar de betrokkenen;
  • Je motiveert en ondersteunt de vrijwilliger tijdens de opdracht (bv. beantwoordt vragen);
  • Je beheert het budget en vraagt de onkostennota’s van de vrijwilligers op en bezorgt deze aan de boekhouding en personeelsdienst;
  • Je rapporteert aan het afdelingshoofd sector ontwikkeling.
Functieprofiel
  • Je hebt een diploma hoger onderwijs en minimaal 3 jaar bewezen ervaring.
  • Je kan zeer goed zelfstandig werken.
  • Je bent een bruggenbouwer van nature.
  • Je bent communicatief, verantwoordelijk en flexibel, stressbestendig en contactvaardig.
Aanbod

Een deeltijdse functie (3/5) met contract van bepaalde duur, in een maatschappelijk zeer relevante omgeving in volle ontwikkeling en de kans om een pioniersrol te vervullen. Je krijgt een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, uitgebreide vakantieregeling, kansen tot vorming en opleiding.

Praktische informatie

Herken je jezelf in dit profiel? Mail dan ten laatste op 30/09/2020 je cv en motivatiebrief naar carolien.callewaert@herita.be.

Geselecteerde kandidaten zullen uitgenodigd worden voor een gesprek in het hoofdkantoor in Antwerpen (Oude Beurs 27). Kandidaturen worden strikt vertrouwelijk behandeld.
www.herita.be

Praktische info

Titel
Coördinator vrijwilligerswerk en publiekswerking
Werkgever
Herita vzw
Uiterste inschrijvingsdatum

Elders op FARO

faro | tijdschrift over cultureel erfgoed is het tijdschrift van FARO. Vlaams steunpunt voor cultureel erfgoed vzw. faro verschijnt viermaal
Of u nu actief bent in de cultureel-erfgoedsector of in aanverwante sectoren, vanuit wetenschappelijk oogpunt of gewoon vanuit interesse onderzoek ...
In een gloednieuw online dossier praten de FARO-medewerkers beginnende erfgoedwerkers bij over recente trends en verschuivingen.