Coördinator Erfgoed Viersprong

Functieomschrijving

De projectvereniging Viersprong is een intergemeentelijk samenwerkingsverband tussen de gemeenten Destelbergen, Lochristi, Melle, Merelbeke, Oosterzele en Sint-Lievens-Houtem. De projectvereniging richtte in 2011 de erfgoedcel op die zich inzet voor het cultureel erfgoed van de regio. In 2017 kwam daar een erkenning als intergemeentelijke onroerend erfgoeddienst (IOED) bij die werkt rond archeologie, bouwkundig en landschappelijk erfgoed.

Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een coördinator van de projectvereniging. De coördinator staat mee in voor de uitvoering van het cultureel-erfgoedconvenant van de projectvereniging en staat in voor de beleidscoördinatie en geïntegreerde werking van beide deelwerkingen (erfgoedcel en IOED).

De coördinator Erfgoed Viersprong

Kerntaken Erfgoed Viersprong

  • Is verantwoordelijk voor de uitvoering van het erfgoedbeleid:
    • Je waakt er over dat de doelstellingen zoals bepaald in de convenanten met Vlaanderen uitgevoerd worden
    • Je coördineert de opmaak van jaarlijkse actieplannen en jaarverslagen i.s.m. het team
    • Je coördineert de opmaak van de beleidsplannen 2021-2027 i.s.m. het team en de stakeholders
  • Volgt het financieel management van de organisatie op
    • Je maakt jaarlijkse begrotingen op en meerjarenbegrotingen
    • Je staat in voor de tussentijdse opvolging van de beschikbare budgetten, contacten met de boekhouder en opmaak van het financieel jaarverslag
  • Staat in voor het zakelijk beheer m.b.t. personeelsbeheer
  • Stuurt een klein team aan bestaande uit een cultureel-erfgoedcoördinator en een onroerend-erfgoedcoördinator

Kerntaken cultureel-erfgoedcel

  • Is verantwoordelijk voor het ondersteuningsbeleid van de cultureel-erfgoedcel i.s.m. de cultureel-erfgoedactoren:
    • Je bouwt expertise op rond inhoudelijke thema’s rond cultureel erfgoed en deelt die met de stakeholders
    • Je organiseert een vormingsaanbod voor het cultureel-erfgoedveld
    • Je bent aanspreekpunt voor de cultureel-erfgoedspelers die een projectsubsidie aanvragen bij Erfgoed Viersprong en ondersteunt de aanvragers in het proces
  • Zet het immaterieel cultureel erfgoed in de regio op de kaart:
    • Je bouwt een visie uit rond het aanwezige immateriaal cultureel erfgoed (ICE) in de regio en ondersteunt de cultureel-erfgoedactoren in het borgen van hun ICE, zoals bv. Houtem Jaarmarkt.
  • Is verantwoordelijk voor de digitalisering van erfgoed en de heroriëntering van de digitale beeldbank www.erfgoedbanklandvanrode.be.
    • Je hebt de nodige expertise rond digitalisering van cultureel erfgoed en ondersteunt het cultureel-erfgoedveld hierin.
    • Je werkt een nieuwe strategie uit voor de regionale beeldbank www.erfgoedbanklandvanrode.be waarbij de data duurzaam bewaard worden in een databank en toegankelijk zijn via een publiekswebsite. Je zoekt hierbij naar samenwerking met andere partners.
  • Werkt mee aan inhoudelijke projectwerking
    • Je werkt mee aan inhoudelijke projecten van de cultureel-erfgoedcel rond de zorg en ontsluiting van het erfgoed van de regio waarbij je instaat voor de inhoudelijke uitwerking, de contacten en samenwerking met projectpartners, het behalen van de vooropgestelde doelstellingen binnen het beschikbare budget en de projectcommunicatie.
  • Neemt deel aan verschillende overlegstructuren op Vlaams, regionaal en lokaal niveau.
  • Ondersteunt de algemene werking van de projectvereniging en staat in voor een aantal algemene administratieve taken die horen bij de dagelijkse werking.
Functieprofiel
  • Je bent ondernemend, neemt verantwoordelijkheid en initiatief.
  • Je kan conceptueel denken en een visie uitdenken.
  • Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent sterk in argumenteren, overtuigen en enthousiasmeren.
  • Je bent een teamplayer en kan zelfstandig werken in een klein team.
  • Je beschikt over de nodige sociale vaardigheden i.k.v. vrijwilligerswerking.
  • Je bent vertrouwd met de werking van lokale overheden.
  • Je hebt affiniteit met erfgoed en hebt kennis van het cultureel-erfgoedbeleid in Vlaanderen.
  • Je bent vertrouwd met de meest gangbare software en internettoepassingen (MS-office: word, excel, powerpoint, outlook).

Aanwervingsvoorwaarden

  • In het bezit zijn van een masterdiploma, bij voorkeur in een menswetenschappelijke richting.
  • Een aantal jaar ervaring in een beleidsmatige functie.
  • Beschikken over een rijbewijs B en een wagen.
  • Slagen in de selectieprocedure.
  • Bereid zijn tot sporadisch avond- en weekendwerk.
Aanbod
  • Een job met een grote mate van flexibiliteit, afwisseling en verantwoordelijkheid.
  • Een verloning op basis van de schalen van de lokale overheden niveau A1.
  • Verschillende extralegale voordelen: maaltijdcheques (6 euro), hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding en/of terugbetaling openbaar vervoer.
  • Een aantrekkelijke vakantieregeling.
  • Omniumverzekering en kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen met de eigen wagen.
  • Een contract van onbepaalde duur.
  • Plaats van tewerkstelling: Erfgoedhuis in Moortsele, Oosterzele.
  • Relevante anciënniteit wordt meegenomen tot maximaal 10 jaar.
  • Twee toffe collega’s.
Praktische informatie

Herken je jezelf in deze functie? Bezorg dan een cv, motivatiebrief en kopie van je hoogst behaalde diploma, ten laatste op zondag 7 oktober 2018, 23.59 uur aan Erfgoed Viersprong, t.a.v. Bertrand Vrijens, voorzitter.

Bij meer dan 15 kandidaten gebeurt een preselectie op basis van cv en motivatiebrief.  Maximaal 15 kandidaten worden toegelaten op de schriftelijke proef op maandag 15 oktober 2018 (9u – 12u). Je krijgt hiervan bericht op dinsdag  9 oktober.

De zes best gerangschikte kandidaten worden uitgenodigd voor een uitgebreid gesprek op vrijdag 26 oktober. Je krijgt hiervan bericht op 22 oktober.

De jury maakt een rangorde op die wordt bekrachtigd door de raad van bestuur in de week van 29 oktober.

Voor bijkomende vragen kan je contact opnemen met Ans Van de Cotte via info@4sprong.be, 09 362 87 19.

Praktische info

Titel
Coördinator Erfgoed Viersprong
Werkgever
Projectvereniging Viersprong
Uiterste inschrijvingsdatum

Elders op FARO

In de gloednieuwe toolbox 'Erfgoed waarderen' verzamelen we voor u alle informatie die u nodig heeft om een waardering tot ...
faro | tijdschrift over cultureel erfgoed is het tijdschrift van FARO. Vlaams steunpunt voor cultureel erfgoed vzw. faro verschijnt viermaal
Kent u hem al, de nieuwe versie van de ErfgoedApp? Op basis van feedback van gebruikers en contentmakers werd de ...