Coördinator
Folio vzw is een samenwerkingsverband tussen meer dan 40 Vlaamse culturele, literaire en erfgoedtijdschriften. Samen met het bestuur worden acties en instrumenten ontwikkeld om de missie te realiseren: onderlinge kennisdeling, belangenbehartiging en verhoogde zichtbaarheid van de ledentijdschriften. Folio wordt gesubsidieerd door het departement CJM van de Vlaamse Gemeenschap en Literatuur Vlaanderen.
Folio zoekt een deeltijdse coördinator om deze missies te concretiseren.
Je verzorgt de administratieve taken eigen aan een vzw. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de leden en eventuele nieuwe leden. Samen met hen en in overleg met het Bestuursorgaan zoek je naar noden en uitdagingen voor culturele tijdschriften anno 2025. Je schrijft mee het beleidsplan en voert dit zo goed mogelijk uit.
Wat:
- aansturen en superviseren van de Folioprojecten, zowel eenmalig als langer lopend (bv. samenwerking met bibliotheken, onderzoek naar zakelijke synergie, promotionele campagnes, online strategie)
- co-organiseren van evenementen (bv. workshops, beurzen, sectorevenementen en Foliodagen)
- vertegenwoordigen van Folio in gesprekken met bestaande en nieuwe partners
- zorg dragen voor de digitale communicatie in samenwerking met de communicatieverantwoordelijke (nieuwsbrief, website, sociale media)
- extern en intern communiceren met partners en leden en bouwen aan het Folionetwerk
- secretariaat organiseren (vergaderingen plannen, agenda’s en uitnodigingen opstellen, verslag nemen, lidgelden innen, werkgroepen aansturen, acute vragen opvolgen)
Jij:
- hebt ervaring in of kennis van management in een cultuuromgeving en aandacht voor de zakelijke kant van creatieve organisaties
- bent onderlegd op vlak van interne en externe (voornamelijk online) communicatie
- hebt ervaring met relatiemanagement en pr
- kan zowel aansturen als ondersteunen
- je neemt voldoende initiatief in je eigen takenpakket
- bent praktisch gericht, zelfwerkzaam, communicatief en precies
- hebt een goede kennis van Office-software en Google Workspace-toepassingen
- bent toekomstgericht en denkt graag actief mee over uitdagingen voor onze sector
- hebt een hart voor cultuur en tijdschriften
Wij:
- bieden een vergoeding binnen een overeenkomst voor zelfstandige dienstverlening (op factuur) voor gepresteerde uren - richtcijfer 16 uur per week (gemiddeld op jaarbasis)
- vergoeden gemaakte kosten binnen de opdracht
- bieden de mogelijkheid tot thuiswerk, of wisselend op kantoren van de tijdschriften
- brengen je in contact met makers van meer dan 40 culturele, literaire en erfgoedtijdschriften
Je kan solliciteren door vóór 15/02/2025 je cv en een korte motivatie te sturen naar peter.wouters@okv.be. Voor vragen en bedenkingen kan je terecht bij Peter Wouters. We verwachten iedereen op de hoogte te brengen ten laatste op 28/02/2025.