Betaalde stage (BIS) communicatie, coördinatie en projectwerking Erfgoeddag Brugge 2020

Functieomschrijving

Doe praktijkervaring op bij Erfgoedcel Brugge.

Voor de coördinatie, communicatie en projectwerking rond Erfgoeddag 2020 zoekt Erfgoedcel Brugge een gemotiveerde BIS-stagiair. Ben je net afgestudeerd in de richting cultuurmanagement, geschiedenis, taal- en letterkunde, communicatie & marketing of gelijkwaardig en wil je een eerste praktijkervaring opdoen? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou!

Met een BIS-baan verwerft een stagiair zowel algemene als gespecialiseerde competenties. We werken hier samen aan door de stagiair mee te laten werken aan volgend takenpakket:

  • Coördinatie en ondersteuning van Erfgoeddag Brugge 2020:
    • organisatie infosessies Erfgoeddag Brugge
    • ondersteunen activiteiten lokale partners
    • samenstelling programma Erfgoeddag Brugge
    • opvolging inschrijvingen Brugse partners i.s.m. FARO
    • organisatie centraal infopunt op Erfgoeddag
    • communicatie en briefing met alle Brugse partners
    • coördineren van de vrijwilligerswerking rond Erfgoeddag
    • organisatie slotfeest voor alle medewerkers
  • Communicatie van Erfgoeddag Brugge 2020: Online
    • programma op de website plaatsen
    • socialemediacampagne rond Erfgoeddag Brugge uitwerken
    • nieuwsbrieven opstellen
  • Communicatie van Erfgoeddag Brugge 2020: offline
    • lokale programmabrochure samenstellen en realiseren van A tot Z (schrijven van teksten, verzamelen fotomateriaal, contact met vormgever, drukproeven nalezen, drukker, distributie)
    • folder en/of panelen maken rond specifieke activiteiten van Erfgoeddag Brugge
    • Artikels voor verschillende doelpublieken en kanalen schrijven om Erfgoeddag in de kijker te plaatsen
  • Organisatie persmoment(en), contacteren journalisten
  • Coördinatie distributie promotiemateriaal (affiches, programmabrochures, folders, …)
  • Projectwerking Erfgoeddag Brugge 2020
    • Meewerken aan of zelf een (klein) erfgoedproject uitwerken rond het thema DE NACHT samen met een erfgoedpartner en een specifieke doelgroep (in overleg te bepalen)
Functieprofiel
  • Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in cultuurmanagement / geschiedenis / taal-en letterkunde / communicatie & marketing / of gelijkwaardig
  • Je hebt een grote interesse in erfgoed en de geschiedenis van Brugge
  • Je hebt een goede kennis van MS-Officetoepassingen
  • Je houdt van zelfstandig werken en functioneert goed in een klein team. Interne terugkoppeling en feedback van collega’s vind je belangrijk
  • Je bent sociaalvaardig en kan goed samenwerken met diverse doelgroepen: vrijwilligers, erfgoedorganisaties, socio-culturele verenigingen, …
  • Je hebt goede communicatieve en redactionele vaardigheden en bent mee met sociale media
  • Je bent positief ingesteld
  • Je hebt organisatorisch talent, bent efficiënt in je aanpak en kan goed overweg met deadlines
  • Je bent stressbestendig
  • Je bent resultaatgericht en volgt taken en projecten nauwkeurig op
  • Geen ervaring vereist maar een grote interesse en enthousiasme voor het (lokale) erfgoed is een pluspunt
  • Bereid zijn om (in beperkte mate) deel te nemen aan avondvergaderingen of avondactiviteiten rond Brugs erfgoed
Aanbod
  • We bieden max. 6 maanden een beroepsinlevingsovereenkomst aan voor een voltijdse stage met een afwisselend takenpakket met start bij voorkeur op 17 november 2019. De financiële vergoeding is afhankelijk van je leeftijd en kan je opvragen bij de VDAB.
  • Je werkt in een klein, ervaren team en wordt professioneel begeleid.
  • Je krijgt de mogelijkheid om een sterkere positie op de arbeidsmarkt te verwerven door je competenties te ontwikkelen, een breed netwerk uit te bouwen en concrete ervaring op te doen in de organisatie van een groot publieksevenement rond erfgoed.
  • Je leert de Brugse (en Vlaamse) erfgoedsector van dichtbij kennen en werkt intensief samen met hen.
  • Je werkplek is bij Erfgoedcel Brugge, Pakhuizen, Komvest 45, Brugge.
  • Meer weten over een BIS-BAAN? Bekijk de website van de VDAB.
Praktische informatie

Interesse?

  • Stuur vóór 1 oktober 2019 een uitgebreid curriculum vitae met motivatiebrief en de thuisopdracht door naar erfgoeddag@brugge.be.
  • Op basis van je motivatie, cv en voorstel van de thuisopdracht wordt een eerste selectie gemaakt.
  • Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek in Brugge op woensdag 9 oktober 2019.

Indien je nog vragen hebt over deze vacature kan je contact nemen met Erfgoedcel Brugge, via 050 44 50 45 of erfgoeddag@brugge.be.

Interessante links: www.erfgoedcelbrugge.be, www.erfgoeddag.be

Thuisopdracht:

Situering Erfgoeddag Brugge

Erfgoeddag is de jaarlijkse feestdag van het culturele erfgoed in gans Vlaanderen. Erfgoedcel Brugge treedt op als lokale coördinator in Brugge. Zij motiveert Brugse erfgoedpartners tot deelname aan Erfgoeddag en zorgt voor de overkoepelende coördinatie en communicatie van dit grote publieksevenement. Met jaarlijks gemiddeld zo’n 50 partners (van erfgoedprofessionals tot socio-culturele verenigingen en privécollecties) zijn de voorbereidingen van de Brugse Erfgoeddag telkens boeiend. Meewerken aan Erfgoeddag is niet alleen werken aan een groot publieksevenement. Ook het werk achter de schermen en de vele contacten met de Brugse erfgoeddagpartners zijn enorm verrijkend.

Thema: De nacht!

In 2020 vindt Erfgoeddag plaats op zaterdag 25 en zondag 26 april met als thema ‘De nacht’. Wat gaat er spontaan door je hoofd wanneer je denkt aan 'De Nacht'? Inspiratie over het thema ‘De nacht’ vind je in de infobrochure van FARO

Opdracht deel 1

Het buurtwerk Sint-Pieters is al jaren een trouwe partner van Erfgoeddag Brugge. Ook in 2020 willen ze graag een activiteit aanbieden op Erfgoeddag. Het thema ‘De Nacht’ geeft hen op dit moment weinig inspiratie. Doe een voorstel voor een erfgoedtraject n.a.v. Erfgoeddag 2020 dat uitgewerkt kan worden door hen en betrek hierbij minstens één andere (erfgoed)organisatie. Beschrijf je voorstel in een plan van aanpak met timing, partners en middelen op maximum twee A4 pagina’s.

Opdracht deel 2

Schrijf voor deze activiteit een wervende aankondigingstekst om in de Brugse programmabrochure te plaatsen. Je hebt max. 600 tekens inclusief spaties.

Praktische info

Titel
Betaalde stage (BIS) communicatie, coördinatie en projectwerking Erfgoeddag Brugge 2020
Werkgever
Erfgoedcel Brugge
Uiterste inschrijvingsdatum

Elders op FARO

Of u nu actief bent in de cultureel-erfgoedsector of in aanverwante sectoren, vanuit wetenschappelijk oogpunt of gewoon vanuit interesse onderzoek ...
In de gloednieuwe toolbox 'Erfgoed waarderen' verzamelen we voor u alle informatie die u nodig heeft om een waardering tot ...
De afgelopen maanden presenteerden verschillende organisaties hun nieuwe multimediale tour in de ErfgoedApp. Benieuwd om te ontdekken welke dat zijn?