Beroepsinlevingsstage

Functieomschrijving

Ben jij een teamspeler die geboeid is door erfgoed en bibliotheken? Zoek je een prikkelende omgeving om jouw professionele loopbaan te starten? De vzw Vlaamse Erfgoedbibliotheek wil werkzoekenden en pas-afgestudeerden de kans geven om praktische werkervaring op te doen via een beroepsinlevingsstage (BIS, voorheen BIO).

De Vlaamse Erfgoedbibliotheek is de dienstverlenende organisatie van en voor erfgoedbibliotheken in Vlaanderen en Brussel. Ze coördineert een expertisenetwerk waarin ontmoeting, open kennisdeling en samenwerking centraal staan. Ze versterkt de professionele en duurzame uitvoering van de verschillende erfgoedfuncties. Zo draagt ze bij tot goed bewaard en vrij toegankelijk bibliothecair erfgoed dat elke burger in onze superdiverse samenleving plezier, kennis, inzicht en inspiratie verschaft. De kern van de Vlaamse Erfgoedbibliotheek bestaat uit zes grote erfgoedbibliotheken. Samen met hen en andere partners ontwikkelt onze organisatie projecten op een kwaliteitsvolle en innovatieve manier. Hiervoor won ze in 2013 de Cultuurprijs voor Cultureel Erfgoed van de Vlaamse overheid.

Je komt terecht bij een dienstverlenende netwerkorganisatie die samen met collectiebeheerders werkt aan allerlei overkoepelende projecten die de kennis over (het
beheer van) collecties verhogen. Als stagiair leer je dit netwerk van binnenuit kennen en verwerf je zowel algemene als gespecialiseerde competenties die je voorbereiden op een functie in de bibliotheeksector en/of culturele erfgoedsector.

We doen dit door de stagiair (m/v/x):

  • in te zetten voor verschillende administratieve opdrachten (o.a. facturatie, aankopen, correspondentie, beheer info-mailbox, organisatie van vergaderingen…);
  • te laten meewerken aan diverse communicatiekanalen van de vzw (o.a. website, nieuwsbrief, social media, wikipedia);
  • in te schakelen bij de organisatie van activiteiten zoals het Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken in het najaar van 2018;
  • te laten meewerken aan de diverse projecten van de vzw;
  • kleine opzoekingsopdrachten te geven;
  • in te leiden in catalografie;
  • achter de schermen kennis te laten maken met de verschillende functies van een erfgoedbibliotheek;
  • te betrekken bij verschillende interne vergaderingen en externe overlegmomenten met diverse partners in de sector.

Elke stage bij de Vlaamse Erfgoedbibliotheek is verschillend. Een belangrijk deel van het takenpakket (zoals administratie en communicatie) is voor alle stagiairs hetzelfde, maar de initiatieven waaraan je kan bijdragen zijn telkens anders. Dat hangt af van de projecten waar onze organisatie op dat moment mee bezig is, maar evengoed spelen we in op jouw specifieke competenties zodat jouw unieke talenten onze werking kunnen verrijken.

De komende periode zet onze organisatie vooral in op projecten die te maken hebben met het bibliografisch en digitaal ontsluiten van collecties, namelijk:

  • Abraham, de catalogus van Belgische kranten die we willen uitbreiden met nieuwe titels en functionaliteiten;
  • het op uniforme wijze in kaart brengen van manuscripten (600-1600) die op diverse locaties in Vlaanderen worden bewaard;
  • Wijzer waarderen, het vernieuwen van onze Collectiewijzer erfgoedbibliotheken door het invoeren van collectiebeschrijvingen en waarderingsresultaten in een nieuwe databank.
Functieprofiel
  • Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, bijvoorbeeld in cultuurmanagement / geschiedenis / taal- en letterkunde / communicatiewetenschappen / informatiemanagement
  • Je hebt goede communicatieve en redactionele vaardigheden en bent mee met sociale media.
  • Je hebt organisatorisch talent, je bent efficiënt in je aanpak en je kan met deadlines overweg.
  • Je verwerkt gegevens met oog voor detail en past daarbij nauwkeurig regels en richtlijnen toe.
  • Je hebt een analytische geest, je kan kritisch informatie verwerken en die op een overzichtelijke wijze presenteren.
  • Je bent resultaatgericht en volgt taken en projecten nauwkeurig op.
  • Je bent leergiering en je hebt zin voor initiatief.
  • Je kan efficiënt werken met gangbare kantoortoepassingen zoals MS Office en Google Apps en nieuwe software maak je je snel eigen. Kennis van webtechnologie of datamanipulatie is een plus.
  • Je voelt je thuis bij de kernwaarden van de organisatie: samenwerken, klantgerichtheid, resultaatgerichtheid, flexibiliteit, analyse en empathie.
Aanbod
  • De stage vangt aan op 17 september 2018.
  • We bieden (maximaal) 6 maanden een overeenkomst aan voor een voltijdse beroepsinlevingsstage (35u/week) met een afwisselend takenpakket. De financiële vergoeding is afhankelijk van je leeftijd en bedraagt maximaal 781,29 euro per maand, aangevuld met maaltijdcheques en een sociaal abonnement voor woon-werkverkeer.
  • Je werkt in een klein, ervaren team en wordt professioneel begeleid door verschillende collega’s.
  • Je wordt intern opgeleid en krijgt feedback op jouw prestaties.
  • Je krijgt de mogelijkheid om een sterkere positie op de arbeidsmarkt te verwerven door je competenties te ontwikkelen, een breed netwerk uit te bouwen en concrete ervaring op te doen binnen een dienstverlenende organisatie die bibliotheken ondersteunt in de uitvoering van hun erfgoedtaken.
  • Je werkt in het hartje van Antwerpen en bent gehuisvest binnen de muren van onze onthaalinstelling: de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience.
Praktische informatie

Interesse?

  • Stuur vóór 29 augustus 2018 een uitgebreid curriculum vitae en een motivatiebrief naar info@vlaamse-erfgoedbibliotheek.be. Het is belangrijk dat je in deze brief duidelijk maakt wat jouw verwachtingen zijn van de stage, wat jouw vaardigheden zijn, aan welke initiatieven van de Vlaamse Erfgoedbibliotheek je graag zou meewerken en hoe deze stage past in jouw loopbaanontwikkeling. Ter inspiratie vind je op onze website een overzicht van onze lopende activiteiten en de verhalen van onze vorige stagiairs: Tom, Sarah, Judith en Eva.
  • Op basis van deze motivatie en het curriculum vitae, wordt een eerste selectie gemaakt.
  • Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een schriftelijke proef en een gesprek in Antwerpen op 5 september 2018. Indien nodig volgt nog een tweede ronde op 12 september 2018 met de presentatie van een case die je thuis mag voorbereiden.
  • Indien je nog vragen hebt over deze vacature kan je contact opnemen met de Vlaamse Erfgoedbibliotheek, via 03 338 87 92 of info@vlaamse-erfgoedbibliotheek.be. Meer informatie over de Vlaamse Erfgoedbibliotheek vind je op www.vlaamse-erfgoedbibliotheek.be.

Praktische info

Titel
Beroepsinlevingsstage
Werkgever
Vlaamse Erfgoedbibliotheek
Uiterste inschrijvingsdatum

Elders op FARO

Een jaar lang wordt de diversiteit en rijkdom van alle soorten erfgoed in Europa gevierd. Ook in Vlaanderen beweegt er ...
faro | tijdschrift over cultureel erfgoed is het tijdschrift van FARO. Vlaams steunpunt voor cultureel erfgoed vzw. faro verschijnt viermaal
Of u nu actief bent in de cultureel-erfgoedsector of in aanverwante sectoren, vanuit wetenschappelijk oogpunt of gewoon vanuit interesse onderzoek ...