Archivaris - verantwoordelijke digitale archivering

Functieomschrijving

(ref. ATP-2022-581)

Het Universiteitsarchief is verantwoordelijk voor het verwerven, beheren en beschikbaar stellen van de archieven van de Leuvense universiteit en van de andere archieven in zijn collecties.

Website van de eenheid

Als archivaris en lid van de staf ben je verantwoordelijk voor de cluster Digitaal Archief en Hedendaags documentbeheer binnen het Universiteitsarchief. Je werkt actief mee aan de realisatie van het meerjarig beleidsplan van het Universiteitsarchief, dat via de overkoepelende Dienst Academisch en Historisch Patrimonium een onderdeel is van de Diensten Rectoraat.

Als verantwoordelijke van de cluster Digitaal archief en Hedendaags documentbeheer ontwikkel je een beleid voor de creatie en het beheer van hedendaagse analoge en digitale documenten, met inbegrip van oordeelkundige selectie, vernietiging en archivering. Je implementeert dit beleid bij de diensten en faculteiten van de KU Leuven en van de ingekantelde leden van de Associatie KU Leuven. Je ontwerpt en beheert daarvoor procedures en workflows. Binnen jouw cluster stuur je een medewerker aan die de implementatie van het beleid en de uitvoering van overdrachten bij de archiefvormers ondersteunt.

Je beheert het digitale depot en de ontsluitingssystemen binnen LIAS. In overleg met LIBIS bepaal je de processen voor ingest van digitale objecten in het digitale depot Teneo. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteitsvolle invoer en publicatie van de beschrijvende metadata in de databanken scopeArchiv, ODIS en ALMA.

Je breidt als verantwoordelijke je expertise inzake hedendaags documentbeheer en digitale archivering voortdurend verder uit en bent actief aanwezig op fora en in samenwerkingsverbanden buiten de organisatie. Je bent binnen de organisatie actief aanwezig in brede netwerken van stakeholders, met systeembeheerders en experten van diensten zoals LIBIS en ICTS, met archiefvormers en met archiefbeheerders. Je verwerft een sterke inhoudelijke kennis over hun actuele functioneren, hun geschiedenis en hun archieven. 

Als archivaris ben je samen met de andere archivarissen inzetbaar voor het beheer van de volledige collectie en voor het aansturen en uitvoeren van de basisprocessen verwerving, behoud en beheer, en ontsluiting. Je plant en beheert de uitvoering van de digitaliseringsprojecten van het Universiteitsarchief. Afhankelijk van je kennis en affiniteit neem je zoals elke archivaris een deel van de bestaande collectie op inhoudelijk vlak onder je hoede.

Functieprofiel
  • Je hebt een master diploma en vult dit bij voorkeur aan met een Master na master Archivistiek: erfgoed- en hedendaags documentbeheer of je bent gelijkwaardig door ervaring
  • Je hebt een brede en aantoonbare interesse in erfgoed en archivistiek 
  • Expertise betreffende de juridische aspecten van hedendaags documentbeheer en digitale archivering alsook ervaring als archivaris strekt tot aanbeveling
  • Je bent een logische denker die processen kan formuleren en je hebt zin voor beleidsvoorbereidend werk
  • Je bent in staat om een netwerk (verder) uit te bouwen en te onderhouden binnen het relevante vakgebied van de functie. Je kan hierin een vertegenwoordigende rol opnemen.
  • Je bent in staat om een visie neer te zetten en deze actief te vertalen in doelgerichte processen die passen binnen het werkkader van de functie. Je kan anderen hierin engageren en motiveren
  • Je bent ondernemend en resultaatgericht
  • Je hebt verantwoordelijkheidszin en stelt je collegiaal op
  • Je bent een goede communicator die beschikt over diplomatische gaven
Aanbod

Wij bieden een voltijds contract van onbepaalde duur.  Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 6. Graad 8 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.

Praktische informatie

Meer informatie over de selectieprocedure is te verkrijgen bij mevrouw Elke Herinckx, tel.: +32 16 19 40 36. Voor inhoudelijke vragen van de functie kun je terecht bij  dhr. Marc Nelissen op +32 16 32 46 32.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 03/10/2022 via de online sollicitatietoepassing van KU Leuven.

KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.

Praktische info

E-mail
Titel
Archivaris - verantwoordelijke digitale archivering
Werkgever
KU Leuven
Uiterste inschrijvingsdatum

Elders op FARO

De voorbije maanden werd achter de FARO-schermen hard gewerkt aan een actualisering van de Toolbox Waarderen. Het geoptimaliseerde en uitgebreide ...
Welke contacten bestaan er tussen Vlaamse en Britse cultureel-erfgoedorganisaties? Welke impact heeft de Brexit op die contacten? En welke uitdagingen ...
Doe zoals Anneleen van Lommel van Erfgoed Noorderkempen en deel uw lesidee via Erfgoedwijs.be, een deelsite van KlasCement. Hoe? Op ...