Administratieve medewerker

Functieomschrijving

Administratieve medewerker Kempens Karakter
Onbepaalde duur, C-niveau, halftijds (19u/38u)

De projectvereniging Kempens Karakter is een intergemeentelijk samenwerkingsverband van de gemeenten Berlaar, Grobbendonk, Heist-op-den-Berg, Herentals, Herenthout, Hulshout, Lier, Lille, Nijlen, Olen, Putte en Vorselaar. Voor die 12 gemeenten ontwikkelen we een kwaliteitsvolle, ambitieuze en inspirerende werking rond erfgoed en toerisme. We brengen het erfgoed in kaart, maken het zichtbaar voor het grote publiek en geven advies aan alle betrokkenen. Samen met de gemeentebesturen zetten we ook de toeristische troeven van de regio in de kijker. Op www.kempenskarakter.be vindt u meer informatie over onze organisatie.

Kempens Karakter zoekt een halftijdse administratieve medewerker om deze werking rond erfgoed en toerisme mee uit te bouwen.

Taken

  • meewerken aan de voorbereiding en uitvoering van de diverse projecten rond erfgoed en toerisme in de regio
  • het beheer van boekhouding en personeelsdossiers ondersteunen
  • bestellingen plaatsen, aankopen doen en betalingen uitvoeren
  • verzendingen versturen
  • het beheer van de uitleendienst, de bibliotheek en het archief ondersteunen
  • helpen bij het onthaal op studiedagen, netwerkmomenten en publieksevenementen
  • het bestuur en de algemene coördinator van Kempens Karakter ondersteunen
  • mee de bestaande meerjarenplannen van Kempens Karakter uitvoeren
Functieprofiel

Voorwaarden

  • Je bent in bezit van een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
  • Je beschikt over een rijbewijs B en een wagen.
  • Je bent bereid om af en toe ’s avonds of in het weekend te werken.

Competenties

  • Je bent stipt, planmatig en nauwkeurig.
  • Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint).
  • Je bent een teamspeler die overleg en samenwerking hoog in het vaandel draagt.
  • Je bent communicatief (zowel schriftelijke als mondeling) en beschikt over de nodige sociale vaardigheden.
  • Je bent klantgericht en betrokken.
  • Je bent een doener die flexibel en zelfstandig kan werken en graag initiatief neemt.

Extra troeven

  • Je bent vertrouwd met de werking van gemeentebesturen.
  • Je hebt affiniteit met de regio van Kempens Karakter en zijn erfgoed.
Aanbod
  • Een uitdagende, toffe job in een beloftevolle regio en een enthousiast team.
  • Een contract van onbepaalde duur.
  • Een loon vergelijkbaar met de gemeentelijke barema’s niveau C1.
  • Maaltijdcheques.
  • Een fietsvergoeding en/of terugbetaling openbaar vervoer.
  • Een aantrekkelijke vakantieregeling.
  • Plaats van tewerkstelling: het Begijnhof in Herentals.
Praktische informatie

Hoe solliciteren?
Stuur je kandidatuur met cv en gemotiveerde brief ten laatste op 16 september 2018 naar info@kempenskarakter.be. Gelieve de volgende benamingen te geven aan deze bestanden: ‘KKA_familienaam_voornaam_cv’ en ‘KKA_familienaam_voornaam_brief’.

De selectieprocedure bevat de volgende elementen: een screening van CV met motivatiebrief, een schriftelijke proef en een mondelinge proef. De schriftelijke proef is voorzien begin oktober 2018. De mondelinge proef is voorzien op 25 oktober 2018.

Alle kandidaten die slagen voor de schriftelijke en mondelinge proef komen terecht op een wervingsreserve die 2 jaar geldig blijft.

Meer info?
Kempens Karakter, Begijnhof 27, 2200 Herentals, info@kempenskarakter.be, 014/21 47 00

Praktische info

Titel
Administratieve medewerker
Werkgever
Kempens Karakter
Uiterste inschrijvingsdatum

Elders op FARO

Of u nu actief bent in de cultureel-erfgoedsector of in aanverwante sectoren, vanuit wetenschappelijk oogpunt of gewoon vanuit interesse onderzoek ...
faro | tijdschrift over cultureel erfgoed is het tijdschrift van FARO. Vlaams steunpunt voor cultureel erfgoed vzw. faro verschijnt viermaal
Kent u hem al, de nieuwe versie van de ErfgoedApp? Op basis van feedback van gebruikers en contentmakers werd de ...