Administratief medewerker onroerend erfgoed (m/v)

Functieomschrijving

De IOED Polderrand is op zoek naar een halftijds administratief medewerker (M/V) (C1-C3 – 19/38). We bieden een contract van bepaalde duur aan.

De IOED Polderrand is een intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst opgericht door de gemeentebesturen van Gistel, Ichtegem, Koekelare, Kortemark en Oudenburg. Dit samenwerkingsverband beoogt een duurzaam behoud, beheer en ontsluiting van het onroerend erfgoed in de regio. Polderrand ondersteunt daarbij de gemeenten en adviseert deze inzake bouwkundig erfgoed, archeologie en landschapsontwikkeling.

In deze functie heb je volgende taken en verantwoordelijkheden: 

  • je verzorgt het onthaal van de projectvereniging (je ontvangt telefoons, volgt mails op van het algemeen infoadres en verwerkt de briefwisseling);
  • je ondersteunt de algemene werking  (ondersteuning en opvolging van vormings- en publieksactiviteiten, administratieve ondersteuning van projecten in samenwerking met de erfgoedambtenaren van de deelnemende gemeenten);
  • je helpt mee bij de voorbereiding van dossiers (verzamelen van informatie, opstellen van diverse documentatie, redactie van documenten);
  • je staat in voor de organisatie van de dienstvergaderingen.
Functieprofiel

We zijn op zoek naar een kandidaat met: 

  • uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden: je bent sterk in het plannen en organiseren van je eigen werk, je bent punctueel en hebt oog voor detail. Heb je tevens ervaring met facturatie en boekhouding, dan is dit zeker een pluspunt; 
  • goede computervaardigheden: MS Office kent voor jou geen geheimen;
  • een vlotte pen: je kan snel teksten redigeren en je verbaal makkelijk uiten. Bij voorkeur ben je vertrouwd met social media;
  • een gezonde dosis enthousiasme en zin voor initiatief; 
  • affiniteit met of interesse voor (onroerend) erfgoed: je bent bereid je in te werken in onze werkingsthema’s;
  • een zekere flexibiliteit: heel occasioneel avondwerk schrikt je niet af.

Rijbewijs B
Je bent in het bezit van een rijbewijs B en beschikt tevens over een eigen wagen. 

Aanbod

Wij bieden je een halftijds (19/38) contract aan volgens barema C1-C3 voor een periode van vier maanden en de kans om je bekwaamheden verder te ontwikkelen. Je komt te werken op een zeer aansprekende locatie (plaats van tewerkstelling: RAM, Marktstraat 25, 8460 Oudenburg). Daarenboven ontvang je een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, fietsvergoeding, gunstig vakantiestelsel). Relevante anciënniteit kan meegenomen worden (max. 6 jaar uit privésector, onbeperkt uit overheidssector). We mikken op een indiensttreding rond half augustus. 

Om te kunnen solliciteren moet je aan volgende voorwaarden voldoen: 

  • in het bezit zijn van een diploma hoger secundair onderwijs. Een opleiding die aansluit bij de functie is een meerwaarde;
  • kandidaten met een buitenlands diploma mogen aan de selectie deelnemen op voorwaarde dat ze beschikken over een gelijkwaardigheidherkenning van de Vlaamse of de Franse gemeenschap;
  • een blanco uittreksel uit het strafregister hebben;
  • slagen voor de selectieprocedure.
Praktische informatie

Solliciteren kan tot 1 juni 2019 via e-mail: info@polderrand.be. Een bevestigingsmail zal je toegestuurd worden. 
Voeg je cv en een gemotiveerde sollicitatiebrief toe, alsook een kopie van het vereiste diploma. Polderrand zal deze gegevens enkel gebruiken in het kader van de aanwerving van een administratief medewerker. 

Een preselectie zal gebeuren op basis van je motivatiebrief en je curriculum vitae. Maximum tien kandidaten zullen worden uitgenodigd voor een gesprek op donderdag 20 juni 2019. Kandidaten worden geselecteerd op basis van kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst, leeftijd of handicap.

Meer weten?
Contacteer Joke Meerkens via info@polderrand.be of 059 56 84 09 

Praktische info

Titel
Administratief medewerker onroerend erfgoed (m/v)
Werkgever
IOED Polderrand
Uiterste inschrijvingsdatum

Elders op FARO

In de gloednieuwe toolbox 'Erfgoed waarderen' verzamelen we voor u alle informatie die u nodig heeft om een waardering tot ...
Iedereen weet dat erfgoed het best gedijt als het 'ontsloten' of gebruikt wordt. Dat kan op verschillende manieren. Door er ...
Of u nu actief bent in de cultureel-erfgoedsector of in aanverwante sectoren, vanuit wetenschappelijk oogpunt of gewoon vanuit interesse onderzoek ...