Administratief / logistiek medewerker

Functieomschrijving

Werkplaats immaterieel erfgoed is de organisatie voor immaterieel erfgoed in Vlaanderen. We willen de kracht van dit erfgoed in hedendaags en divers samenleven versterken. Samen met erfgoedgemeenschappen, vrijwilligers, professionals en met al wie immaterieel erfgoed een warm hart toedraagt, zetten we ons in om een diversiteit aan tradities, kennis en vakmanschap in onze veranderende maatschappij te borgen voor morgen. We zetten immaterieel erfgoed in de kijker en helpen allerhande actuele vraagstukken rond dit levend erfgoed mee oplossen. We doen dit onder meer vanuit een netwerk van organisaties, die vaak thematisch of lokaal rond immaterieel erfgoed werken.

Wil je weten waar wij voor staan? Neem zeker een kijkje op www.immaterieelerfgoed.be of doorblader onze brochure.

Jouw takenpakket
Je ondersteunt het team op administratief vlak en stroomlijnt de dagdagelijkse werking van de organisatie, als rechterhand van de zakelijke leiding. 

  • Als onmisbare schakel in het geheel sta je in voor de praktische omkadering van vergaderingen, evenementen (workshops, studiedagen, …): uitnodigingen en agenda’s versturen, zalen klaarzetten, contacten met cateraars en locaties, opvolgen van inschrijvingen, verslaggeving, … 
  • Je verzorgt de financiële administratie (facturatie, betalingen). 
  • Je ondersteunt de personeels- en vrijwilligersadministratie.
  • Je staat in voor diverse aankopen en bent het aanspreekpunt voor externe leveranciers.
  • Je staat in voor een aantal praktische zaken in het kader van de dagelijkse werking op kantoor, en zorgt voor/bent het aanspreekpunt voor een ordelijke en gezellige werkomgeving. M.a.w. de poetsploeg is geregeld, de vuilnisbakken geledigd en onze bibliotheek wordt dankzij jou overzichtelijk.
  • Occasioneel sta je mee in voor de ondersteuning van communicatieve acties rond immaterieel erfgoed.
Functieprofiel
  • Je genoot minimaal een opleiding secundair onderwijs (vb. secretariaat-talen, office management en communicatie; of gelijk(w)aardig).
  • Je hebt een goede kennis van courante MS-Office programma’s (Word, Excel, PowerPoint).
  • Je bent nauwkeurig, stipt en ordelijk.
  • Je bent flexibel, enthousiast en steekt graag de handen uit de mouwen.
  • Je bent een echte teamspeler, maar werkt ook van A tot Z taken zelfstandig af.
  • Je bent leergierig.
  • Je schaart je volledige achter de missie en visie van onze organisatie.
  • Kennis van het PC 329.01 en het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen zijn een plus.
Aanbod
  • Een deeltijds contract (15,2u) van onbepaalde duur.
  • Voorziene indiensttreding: zo snel mogelijk. 
  • Verloning volgens het barema PC 329.01.
  • Andere extralegale voordelen: maaltijdcheques, een groepsverzekering, een eindejaarspremie (conform cao PC 329.01), gratis woon-werk verkeer met het openbaar vervoer.
  • Een warme, uitdagende, dynamische en flexibele werkomgeving en team.
  • Wij hebben oog voor jouw vormingsnoden.
  • Een fijne uitvalbasis in Studio Citygate, op 15 min wandelafstand van station Brussel-Zuid.
Praktische informatie
  • Kandidaturen met gemotiveerde brief en cv worden ten laatste schriftelijk verwacht op 6 september 2020. Mail je kandidatuur naar info@werkplaatsimmaterieelerfgoed.be.
  • Meer informatie over de functie-inhoud kan je bekomen bij Kia Tsakiridis via info@werkplaatsimmaterieelerfgoed.be. Een eerste selectie vindt plaats op basis van de ingestuurde cv’s. De kandidaten die in aanmerking komen worden uitgenodigd voor een gesprek. 
  • Sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de week van 28 september 2020.
  • Werkplaats immaterieel erfgoed voert een gelijke kansen- en diversiteitsbeleid. 

Praktische info

Titel
Administratief / logistiek medewerker
Werkgever
Werkplaats immaterieel erfgoed
Uiterste inschrijvingsdatum

Elders op FARO

Of u nu actief bent in de cultureel-erfgoedsector of in aanverwante sectoren, vanuit wetenschappelijk oogpunt of gewoon vanuit interesse onderzoek ...
Tijdens het Groot Onderhoud 2019 bogen maar liefst 400 deelnemers zich over het thema 'Meerstemmigheid en conflict'. De meest markante ...
Op erfgoedapp.be/tour vindt u sinds kort een handig overzicht van alle tours in de ErfgoedApp. Ging u al op verkenning?