Adjunct-Conservator, Finance & HR
Het Hortamuseum in Sint-Gillis heeft als doel het werk van Horta te beschermen en te promoten door het conserveren en valoriseren van zijn collecties en de persoonlijke atelierwoning van Victor Horta. Zijn opdracht omvat het houden van tentoonstellingen, de organisatie van pedagogische ateliers (voor de allerkleinsten en kwetsbare doelgroepen) en acties op wetenschappelijk gebied. Het museum beschikt eveneens over een Onderzoekscentrum (bibliotheek en archieffonds).
De adjunct-conservator ondersteunt de conservator in de financiële, budgettaire, administratieve, personeels- en operationele beleidsvoering van het Hortamuseum. Hij/zij zorgt voor de financiële balans van het Hortamuseum en staat de conservator bij in het beheer van de budgetten bestemd voor wetenschappelijke en culturele programmering. Hij/zij zorgt voor de uitvoering van het strategisch beleid. Hij/zij ontwikkelt en bevordert de teamspirit gericht op een efficiënt en harmonieus beheer van activiteiten, rekening houdend met de huidige sociale en ecologische uitdagingen.
Je missies zijn:
- Uitvoering van het programmacontract met betrekking tot de subsidiërende bevoegdheden.
- Ondersteuning bij het administratief beheer (contracten, verzekeringen, budgetprognoses, opvolging van de facturatie, enz.) in samenwerking met de boekhoudkundige dienstverlener. Budgetopvolging en boekhouding.
- Operationeel beheer (dagelijkse werking) in samenwerking met de museumregisseur(-euse): opvolging van externe organisaties, controle van leveranciers en bijbehorende contracten.
- Co-management en implementatie, met de conservator, van het personeelsbeleid: arbeidsreglement, contractuele aspecten, enz.; in samenwerking met het sociaal secretariaat.
- Ter ondersteuning van de conservator, toepassing van het beleid van de verschillende diensten (communicatie, pedagogiek, publicatie): aanbestedingen en projectopvolging.
- Controle van de omstandigheden op het gebied van onthaal, comfort en toegankelijkheid van het publiek.
- Ontwikkeling van het eigen financieringsbeleid voor activiteiten (zoeken naar subsidies en financiering, nieuwe inkomstendiensten, enz.)
- Naleving van wettelijke en administratieve kaders
- Ondersteuning bij de ontwikkeling van het museum voor het Nederlandstalige publiek
Opleiding
- Universitaire master-opleiding
- Perfect tweetalig Nederlands - Frans
Ervaring
- Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie (administratief, budgettair, financieel, boekhoudkundig en HR binnen een structuur van minimum 10 VTE's).
- Ervaring in een voor het grote publiek toegankelijke culturele instelling is een belangrijke troef.
Vereiste vaardigheden
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans, en hebt een goede kennis van het Engels
- Je hebt een goede kennis van de culturele en verenigingssector
- Je hebt een grote interesse in cultuur
- Je bent vertrouwd met communicatie en culturele marketing
- Je bent in staat om strategieën (financieel, cultureel, logistiek, management) te identificeren en te vertalen naar operationele acties
- Je bent empathisch en stimuleert de betrokkenheid van teams bij een project en bij de te bereiken doelstellingen
- 30,5 u/week – 4/5e
- Contract van onbepaalde duur – talrijke extralegale voordelen
- Startdatum van het contract: 1 augustus 2023
Uurrooster
- Van dinsdag t/m vrijdag van 09.00 tot 17.30 uur
Procedure
- Vereiste documenten: CV en motivatiebrief
- Te versturen uiterlijk 6 juni 2023 ter attentie van Benjamin Zurstrassen, via het emailadres: brigitte@hortamuseum.be