Je educatief aanbod bekendmaken bij leerkrachten

Je eigen website

Geef je educatieve materialen een mooie plek op de website van je organisatie. Stop je aanbod niet weg achter complexe menu's maar zorg dat het meteen in het oog springt. Denk bv. aan een uitnodigende tegel op de startpagina of een overzichtelijk menu.
Geef in één oogopslag alle praktische informatie mee. Maak je pagina extra uitnodigend door al meteen een aantal FAQ’s toe te voegen. Bijvoorbeeld: ‘Is er een lunchruimte voor leerlingen?', of 'Hoe groot is de capaciteit van de lunchruimte?’.
Voorzie eventueel een invulvak waarin leerkrachten vragen kunnen ‘droppen’ en zorg zo voor een directe communicatielijn. Vang vragen of twijfels proactief op door zelf een vraag te stellen: ‘Heb je specifieke noden of twijfel je nog aan een klasbezoek? Stel hier je vraag’.
Heb aandacht voor updates. Verouderde documenten nodigen niet uit om je aanbod verder te exploreren, integendeel.
Geef leerkrachten de kans om samen te werken met jouw organisatie en toon zo waardering voor hun expertise. Roep leerkrachten bv. op om mee na te denken over de didactische ondersteuning van expo’s of de ontwikkeling van educatieve pakketten. Geef daarbij duidelijk aan wat je hen in ruil geeft. Verwacht je dat leerkrachten vrijwillig tijd vrijmaken of kan je hen vergoeden? Geef ook aan wat je precies van hen verlangt. Verwacht je geregeld feedback, of eerder een eenmalige inbreng?

Extra: versterk je zichtbaarheid met een nieuwsbrief voor leerkrachten. Vul die met een gericht aanbod voor workshops, opendeurdagen, rondleidingen voor leerkrachten ... en spoor leerkrachten bij elk klasbezoek of ander contact aan om zich te registreren voor deze nieuwsbrief.

KlasCement & Erfgoedwijs

Inzetten op communicatie via je eigen website en nieuwsbrief is zeker nuttig, en een goed begin. Ga er echter niet zomaar vanuit dat leerkrachten je op die manier wel zullen vinden, of regelmatig terugkomen om te speuren naar updates. Voeg je aanbod daarom ook toe op onderwijssites zoals KlasCement.net en Erfgoedwijs.be.

Via Erfgoedwijs.be kan je je aanbod rechtstreeks delen met duizenden leerkrachten uit het kleuter-, lager, secundair, hoger en deeltijds onderwijs. Als deelsite van het onderwijsplatform KlasCement is Erfgoedwijs een website door en voor leerkrachten, beheerd door het Departement Onderwijs en Vorming. De site bundelt het aanbod van musea, archieven, erfgoedbibliotheken en andere erfgoedorganisaties voor het onderwijs. Ook leerkrachten kunnen er hun eigen lesideeën met elkaar delen.

Als je je leermaterialen toevoegt aan het platform KlasCement en daaraan het trefwoord ‘erfgoed’ koppelt, kunnen leerkrachten ze terugvinden via zowel KlasCement als Erfgoedwijs. Twee ingangen tot jouw materialen dus. Maar hoe ga je nu concreet aan de slag?

1/ Surf naar KlasCement.net en registreer je organisatie via de knop in de rechterbovenhoek. Zorg daarbij voor een sterke organisatiepagina. Zo'n overtuigend visitekaartje geeft de leerkracht meteen een idee welke expertises er achter de muren van je erfgoedhuis schuilen. Zorg dus voor een omschrijving die een brede blik werpt op je werking. Verduidelijk met welke vragen leerkrachten bij jou mogen aankloppen en vermeld duidelijke contactgegevens. Even inspiratie opdoen? Bekijk dan zeker de organisatiepagina van GUM, die meteen triggert met vragen. Of die van het ADVN, dat expliciet vermeldt dat het openstaat voor medewerking bij educatieve ideeën. Andere voorbeelden die heel goed aangeven wat leerkrachten kunnen vragen: Erfgoed Voorkempen, Erfgoedcel Brugge of Erfgoedcel Dijk 92.

2/ Laad je leermiddelen op. Praktische informatie over hoe je dat doet, vind je in de snelstartgids van KlasCement. Wanneer je later leermiddelen oplaadt, worden die aan je organisatiepagina gekoppeld. Doe je dat frequent? Dan ontdekken de leerkrachten hoe breed je ondersteuning is. Zo leren ze je echt kennen als partner in crime voor hun dagelijkse lespraktijk. Zorg ook hier regelmatig voor een update. Verouderde documenten die niet meer bruikbaar zijn, verwijder je best. Af en toe een nieuwe bijdrage posten zorgt ervoor dat je organisatie top of mind blijft bij het onderwijzend publiek.

3/ Koppel je aanbod aan het trefwoord ‘erfgoed’. Zo belandt jouw materiaal niet alleen op KlasCement maar ook op Erfgoedwijs. Je kan ook andere thematische trefwoorden toekennen uit deze lijst. Probeer trefwoorden te kiezen die leerkrachten (vanuit hun vak) mogelijk als zoektermen zullen ingeven.

Waarom Erfgoedwijs?

Je kent KlasCement al maar twijfelt nog? Misschien denk je: ‘Er zijn al zoveel leermiddelen. Gaat mijn bijdrage niet verloren? Loont het wel de moeite?’. Enkele voordelen op een rij:

Bezoekers kunnen je leermiddelen volgen. Zodra je een nieuw leermiddel oplaadt, krijgen je volgers een bericht.
Op je organisatiepagina zie je een samenvatting van de populariteit van je leermiddel op KlasCement. Zo kan je zien hoe vaak je leermiddel werd bekeken. Je kan gemiddelde scores bekijken, zien hoeveel keer je leermiddelen gebruikt worden en hoe vaak ze tot favoriet worden gemaakt. Die informatie kan je op een eenvoudige manier ook delen via socialemediakanalen.

Ontdek nog meer over de kansen van Erfgoedwijs voor organisaties via dit webinar, aangeboden door KlasCement.

Cultuurkuur

Cultuurkuur is een platform van het Departement Onderwijs en Vorming. Het richt zich tot leerkrachten die cultuur een plek willen geven op school via projecten, buitenschoolse bezoeken of in welke vorm dan ook. Daarin schuilt meteen het verschil met KlasCement dat vooral inhoudelijke lesmaterialen aanbiedt, vanuit alle mogelijke vakinhouden.

Cultuurkuur is vooral interessant wanneer je bepaalde tijdelijke activiteiten of een structureel aanbod (betalend of gratis) wil promoten bij het onderwijs. Je kan je er ook kenbaar maken als cultuurpartner voor scholen. Cultuurkuur is in die zin te vergelijken met de databank UiTinVlaanderen, maar dan specifiek voor leerkrachten.

Tip: Ook FARO heeft op dit platform een eigen pagina in het kader van de Erfgoedweken. Voor en na dat evenement vinden leerkrachten hier algemene informatie en video’s over de mogelijkheden. Van zodra het programma bekend is, kunnen ze er het concrete aanbod in hun regio ontdekken en contact opnemen met organisatoren om zelf een activiteit te boeken. Trek je als Erfgoedklasbak naar scholen of nodig je graag een klas uit voor een viparrangement? Registreer je aanbod voor Erfgoedweken via inschrijven.erfgoeddag.be. Dit aanbod stroomt na goedkeuring automatisch door naar de Erfgoedwekenpagina op Cultuurkuur.

Uiteraard kan je op Cultuurkuur ook een structureler aanbod presenteren. Zo weten leerkrachten je een jaar rond te vinden. Is jouw erfgoedorganisatie nog niet aanwezig op Cultuurkuur? Ontdek dan op deze pagina hoe je dat in orde brengt.

Het Archief voor Onderwijs

Is jouw erfgoedorganisatie al contentpartner van meemoo? Dan kan je beeld- en geluidsfragmenten ter beschikking stellen van leerkrachten en leerlingen via het platform Het Archief voor Onderwijs. Zo verrijk je je eigen educatieve werking en breng je je expertise tot bij de leerkracht in de klas.

Zin om partner te worden? Of ben je al partner maar zit je nog met vragen over Het Archief voor Onderwijs? Bekijk dan zeker deze pagina.

Naar aanleiding van Erfgoeddag publiceerde FARO diverse collecties met audiovisueel materiaal. Zo kunnen leerkrachten ook zelf aan de slag met thema’s als ‘Erfgoed maakt school’, ‘Beestig erfgoed’ en ‘Thuis’. Maar er zijn ook erfgoedcollecties die aansluiten bij diverse sleutelcompetenties zoals Nederlands, burgerschap, historisch bewustzijn en meer. In dit korte filmpje krijg je een inkijk in deze collecties:

Klasse - Lerarenkaart en Lerarendag

Klasse is een multimediaal communicatieplatform dat onderwijsprofessionals waardeert, versterkt en verbindt. Positieve verhalen en good practices staan daarbij voorop. Klasse is, na Google, het grootste informatiekanaal dat leerkrachten binnen hun beroepscontext raadplegen.

Met Klasse Lerarenkaart doet Klasse er bovendien alles aan om de leerkracht uit het klaslokaal te halen. Hiervoor gaat het partnerschappen aan met zowel educatieve, culturele als commerciële spelers met een specifiek aanbod voor leraren. Met de Lerarenkaart krijgen leerkrachten en andere onderwijsprofessionals exclusieve, waardevolle en concrete kortingen en voordelen bij deze partners. En da's wel degelijk een win-winsituatie, want zo maak je je aanbod niet alleen bekend bij de leerkracht zelf, maar ook bij andere geïnteresseerden uit diens sociale netwerk.

Nog meer tips van Klasse Lerarenkaart:

Organiseer Lerarendagen via Klasse en ontvang leerkrachten en hun gezin, bij voorkeur in het weekend. Laat ze zo kennismaken met uw educatief aanbod tijdens een verwenmoment.
Heb je een nieuw educatief pakket? Klasse bekijkt graag mee hoe het dit kan koppelen aan grote publiekstrekkers. Bijvoorbeeld: voor de film Onze natuur stuurde Klasse lesmappen naar bezoekende leerkrachten. Daarbij worden ook tips van andere partners gevoegd. Zo werkte Kinepolis samen met Natuurpunt en in die lesmap zat veel materiaal van partners.
Werkte je een nieuwe formule uit? Breng Klasse Lerarenkaart dan op de hoogte. Zo heeft het Jenevermuseum een rondleiding waarin aandacht besteed wordt aan chemische processen en sensibilisering: aanbod dat ook terechtkan in de nieuwsbrief wetenschap en techniek. Door je contacten met Lerarenkaart warm te houden, kunnen ze je aanbod optimaal inzetten in hun communicatiekanalen.

Vragen? Mail naar lerarenkaart@klasse.be, ze helpen je graag verder.

Pedagogische begeleiders van onderwijskoepels

Alle onderwijskoepels communiceren met hun scholen via nieuwsbrieven en meer. Vaak vermelden ze daarin ook inspirerende externe initiatieven. Om je aanbod in de kijker te zetten via deze kanalen, contacteer je best de pedagogische begeleiders van deze koepels. Start je zoektocht op de website van Onderwijs Vlaanderen.

Onderwijscentra

Verschillende steden in Vlaanderen en Brussel beschikken over een onderwijscentrum. Zo'n centrum ondersteunt en verbindt ouders, opvoedingsverantwoordelijken, onderwijsprofessionals en hun partners. Het loont zeker de moeite om deze centra te volgen, bv. via nieuwsbrieven, en te weten aan welke (grootstedelijke) thema’s ze aandacht geven. Je ontdekt ongetwijfeld aanknopingspunten die aansluiten op jouw erfgoedwerking, zoals diversiteit of duurzaamheid. Enkele voorbeelden van onderwijsnetwerkorganisaties: SOM Leuven, Onderwijsnetwerk Gent, Onderwijscentrum Brussel of de Dienst Flankerend Onderwijsbeleid van de stad Hasselt.

Scholen in jouw regio

Hierboven schetsten we hoe je je onderwijsnetwerk versterkt via koepelorganisaties of grotere onderwijspartners. Maar daarnaast kan je natuurlijk ook heel directe contacten onderhouden met leerkrachten, directieleden en ondersteunend personeel. Een e-mail of een brief sturen kost misschien wat meer tijd, maar levert ook op: je communiceert via een directe lijn en verzamelt sneller feedback. Samenwerkingen kunnen zo spontaner vorm krijgen.

Maar is het wel altijd zinvol om mails te sturen naar schooldirecties? Misschien denk je wel dat die mails geen reacties opleveren? Dat blijkt niet altijd te kloppen. Uit de evaluaties die FARO uitvoerde na de verschillende edities van Erfgoedweken, bleek telkens dat meer dan 30% van de deelnemende leerkrachten het aanbod ontdekt had via hun directies. Communicatie stroomt dus wel degelijk door.

Enkele tips:

Richt je in de onderwerpregel van je bericht meteen tot je doelgroep: schrijf bv. ‘Een interessant erfgoedaanbod voor de tweede graad’ i.p.v. ‘Bezoek de nieuwe expo van Museum X’.
Nog concreter wordt het als je ook aangeeft welke competenties aangesproken worden: 'Werken rond onderzoeksvaardigheden in de derde graad? Erfgoedhuis X biedt uniek aanbod’.
Probeer dus zo specifiek en duidelijk mogelijk te zijn: een leerling van de eerste graad heeft immers niet dezelfde vaardigheden als iemand uit de derde graad. Je aanbod goed afbakenen en duidelijk omschrijven wat je precies te bieden hebt, levert vaak meer reacties op.
Probeer je mail verder ook zo beknopt mogelijk te houden en steek extra informatie en details achter een hyperlink. Zo hoeft een directielid minder te lezen, en vinden leerkrachten toch snel de juiste informatie.

Tip: lijsten met e-mailadressen van scholen vind je op de website van Onderwijs Vlaanderen. Je kan filteren op:

Je zoekopdracht verfijnen kan ook. Probeer de resultaten bv. eens te filteren op methodescholen; op gemeente, provincie of postcode; op eerste, tweede en derde graad SO of op scholen met een bepaalde studierichting.

Tot slot: vergeet naast al dat digitale geweld ook de kracht van papier niet. Soms trekt een mooi vormgegeven gedrukte brochure meer de aandacht dan een zoveelste e-mail. Hou bij de verzending rekening met de privacywetgeving en richt je zending niet aan een bepaalde persoon maar aan een afdeling of vakgroep: bv. 't.a.v. vakgroep geschiedenis van de eerste graad’. Je post komt dan terecht in het postvakje van de vak- of graadverantwoordelijke.

Cover 'Match je werking met het onderwijs'

Tips voor langdurige samenwerkingen

Ken je de publicatie Match je werking met het onderwijs al? Daarin geeft de cel Cultuureducatie van het Departement Cultuur, Jeugd en Media tips voor langdurige samenwerkingen met het onderwijs. De auteurs baseerden zich daarbij op een minigebruikersonderzoek van cultuurkuur.be en gesprekken met leerkrachten en cultuurorganisaties.

De publicatie biedt ook een beknopt overzicht van onderwijsterminologie. Geen overbodige luxe. Want wat zijn onderwijsdoelen, sleutelcompetenties of eindtermen nu alweer? Het antwoord vind je klaar en duidelijk in de brochure.