Collectiebeherende erfgoedorganisaties beheren en ontsluiten waardevolle erfgoedcollecties, en dat gebeurt zowel voor als achter de schermen met de grootste nauwgezetheid en professionaliteit. De vele musea, archieven en erfgoedbibliotheken zijn in Vlaanderen goed uitgerust om collectiegerichte taken goed te plannen en uit voeren. Maar hoe ziet het werk achter de schermen er concreet uit? Welke stappen moet je nemen om een tentoonstelling tot een goed einde te brengen? En welke richtlijnen of standaarden gelden dan?  

In de volgende pagina's reiken we je een reeks bouwstenen aan. Ze maken je wegwijs in hoe je omgaat met erfgoedcollecties en hoe je:

• je collectie uitbreidt,
• immaterieel erfgoed verzamelt,
• je collectie in de beste omstandigheden bewaart,
• je collectie bereikbaar en toegankelijk maakt,
• herbestemt en ontzamelt,
• bruikleenverkeer regelt,
• je collectie verzekert,
• omgaat met (potentiële) topstukken en het betalen van erfbelasting met cultuurgoederen.

Hoe pak je deze taken aan? Samen met wie? Wie is in je museum of archief verantwoordelijk? Hoe zijn de taken verdeeld? Waar vind je  richtlijnen hierover? Op deze en andere vragen hopen we je hier een antwoord te bieden. 

Enkele bouwstenen van collectiemanagement vind je in andere hoofdstukken terug. Ga bv. ook eens naar het dossier over collecties registreren en documenteren of het hoofdstuk over hoe je een calamiteitenplan opmaakt.

Het werk is niet af

Dit overzicht is allerminst compleet. Het werk is nooit af, en inzichten evolueren continu. Heb je vanuit je eigen praktijk vragen, opmerkingen of toevoegingen over deze inhoud? Laat het ons dan zeker weten!