Wanneer een collega vertrekt, of een andere rol opneemt, kan er waardevolle kennis en kunde verloren gaan. Tegelijk wil je dat wie nieuw begint, zich welkom voelt en snel een plek vindt. Hoe leg je vast wat vaak vanzelfsprekend is? Hoe breng je kennis en kunde over, zonder te overladen? En hoe doe je dat op een manier die past bij zender en ontvanger? In deze vorming geven we je heel wat praktische tools en inzichten mee. 

Wat leer je?

• Hoe je cruciale kennis zichtbaar maakt en overdraagt.
• Hoe je kiest welke kennis en kunde belangrijk is om te borgen.
• Welke werkvormen je kan inzetten (zoals mindmaps, microlearnings, podcasts of geheugensteuntjes).
• Hoe je een starttraject opbouwt dat leerzaam en inspirerend is.

We combineren theorie met praktische oefeningen, ruimte voor reflectie en inspirerende voorbeelden.

Voor wie? Teamcoördinatoren, HR-medewerkers en iedereen die betrokken is bij het begeleiden van collega’s in of uit de organisatie. Ga je binnenkort op pensioen? Dan kan dit ook een fijne vorming zijn om na te denken over wat je achterlaat en hoe de organisatie daar verder mee aan de slag kan.

Programma

10.00 - 16.30 uur

In de voormiddag | Kennisoverdracht bij vertrek

Als een collega vertrekt of een andere rol in de organisatie kan opnemen, en er is tijd, dan kan je een klein borgingstraject opstarten. In de voormiddag verkennen we samen hoe je dat kan aanpakken. We staan stil bij vragen als:

• Waarom is kennisoverdracht zo belangrijk voor continuïteit en teamkracht?
• Waarom is het soms zo lastig om expertkennis vast te leggen?
• Hoe breng je in kaart wat je dreigt te verliezen bij vertrek?
• Hoe bepaal je welke kennis en kunde echt geborgd moet worden?
• En welke werkvormen passen bij de persoonlijkheid en leerstijl van de collega die vertrekt?

Je krijgt concrete methodieken en tools aangereikt, en je test meteen uit wat voor jouw context werkt.

In de namiddag | Een nieuwe collega goed laten landen

Daarna verschuift onze focus naar het onthaal van nieuwe collega’s. Hoe zorg je voor een warm welkom dat niet alleen informeert, maar ook inspireert?

We onderzoeken hoe je kennis gericht en gedoseerd overdraagt, zónder iemand te overladen en zonder dat de nieuwkomer een exacte kopie moet worden van de vertrekkende collega. We gaan in op vragen als:

• Waarom is een goed doordacht inwerktraject onmisbaar?
• Op welke momenten is kennisoverdracht het meest waardevol?
• Hoe voorkom je dat je de nieuwe collega overspoelt?
• Wie betrek je allemaal bij zo’n traject?

Er is ruimte om werkvormen uit te proberen, eigen casussen te bespreken en inspiratie uit elkaars ervaringen te halen. Zo ga je naar huis met ideeën én toepasbare inzichten voor jouw team of organisatie.

Tarieven

• Het standaardtarief voor deze vorming is 80 euro.
• Het kortingstarief voor deze vorming is 60 euro en geldt voor organisaties en verenigingen in de erfgoedsector en voltijdse studenten.
• Werkzoekenden en personen in een kwetsbare sociaaleconomische positie kunnen via de organisator van de vorming een sociaal tarief aanvragen.
• Meer info over onze tarieven vind je in onze algemene voorwaarden.