Zakelijk coördinator Cultureel erfgoed

Functieomschrijving

Jobtype: Voltijds - Statutair
Contractduur: Onbepaalde duur, statutair

Als Zakelijk coördinator Cultureel Erfgoed ben je binnen de stedelijke directie Vrije Tijd enerzijds de zakelijk verantwoordelijke voor het Museum Hof van Busleyden en sta je anderzijds in voor de zakelijke leiding van de afdeling Cultureel Erfgoed. 

In jouw rol als zakelijk museumverantwoordelijke coördineer je in samenspraak met de museumdirecteur het team van het museum en ondersteun je de celhoofden van Musea & Erfgoed. Je zet samen met de museumdirecteur je schouders onder de verdere uitbouw, ontwikkeling en exploitatie van het landelijk erkend Museum Hof van Busleyden. In die hoedanigheid maken jullie samen met de algemeen coördinator Kunst & Cultuur deel uit van het adviserend directiecomité van het autonoom gemeentebedrijf Mechelen Actief in Cultuur (AGB MAC). Hierbij rapporteer je rechtstreeks zowel aan de directeur Vrije Tijd als aan de Raad van Bestuur van het AGB MAC.

  • Je tekent een financieel beleid (incl. budget) uit binnen de BBC structuur van de stedelijke meerjarenbegroting en binnen het AGB MAC, het autonoom gemeentebedrijf waarin de exploitatie en investeringen van het museum zijn opgenomen.
  • Je tekent een beleid uit rond aanvullende financiering: zowel op het gebied van subsidies als van sponsoring en mecenaat in lijn met de maatschappelijke doelstellingen van het museum.
  • Je leidt de onderhandelingen met fondsenbeheerders en schenkers in binnen- en buitenland en volgt deze op.
  • Je staat in voor de aanbestedingen, de opmaak van contracten en overeenkomsten en de verzekeringsdossiers.
  • Je bent verantwoordelijk voor de zakelijke exploitatie van het museum met aandacht voor tarieven, retributies, rapportage, verkoop- en bezoekerscijfers.
  • Je werkt op een professionele wijze aan de uitbouw van het netwerk van zakelijke partners, zowel in de privé- als in de overheidssector.
  • Samen met de conservator infrastructuur en logistiek sta je in voor de opvolging van het gebouwenbeheer van het museum en vervul je een brugfunctie tussen alle betrokken diensten en partners.
  • Je tekent samen met de museumdirectie het personeelsbeleid uit, speelt in op mogelijke opportuniteiten en volgt de personeelsdossiers op in samenspraak met de personeelsdienst van de stad.
  • Je stuurt de medewerkers van de cel zakelijk en administratief beleid aan en structureert de werking ervan binnen het museale verhaal. 
  • In jouw rol als zakelijk verantwoordelijke voor de afdeling Cultureel erfgoed zorg je voor een zakelijk coherente en productieve samenwerking van de teams Archief, Archeologie en Musea & erfgoed. Je faciliteert samenwerkingen en zorgt voor vruchtbare synergiën. Je bent projectcoördinator van de dienst overschrijdende projecten (vb verdere uitbouw regionaal erfgoeddepot). Je ondersteunt de afdeling op vlak van financieel beleid, personeel & organisatie en tekent hiervoor de contouren uit. Je vertegenwoordigt de afdeling zowel binnen de stad als bovenlokaal waarbij je relaties verzorgt met collega-diensten, het beleid, externe netwerken, …
  • Ook voor de afdeling sta je in voor het financieel beleid. Zo breng je de financiële opportuniteiten voor de afdeling in kaart en houdt de vinger aan de pols voor de verschillende subsidiestromen. Je ondersteunt de verschillende teams om maximaal in te zetten op subsidies en andere financiële opportuniteiten. Ook ben je verantwoordelijk voor de opmaak en opvolging van de budgetten.
  • Je werkt samen met het afdelingshoofd Cultureel Erfgoed en de directeur Vrije Tijd een overkoepelende strategie uit voor personeelsbeleid.
  • Je ondersteunt de teams in het (verder) uitbouwen van hun organisatieprofiel.
  • Je rapporteert rechtstreeks aan het afdelingshoofd Cultureel Erfgoed, tevens de directeur van het museum. 
Functieprofiel

Je bent in het bezit van een master of gelijkgesteld diploma of voldoet aan één van volgende voorwaarden: 

  • Je hebt minstens 5 jaar relevante beroepservaring en slaagt voor een niveau- of capaciteitstest.
  • Of je beschikt over een op de functie afgestemd ervaringsbewijs uitgereikt in overeenstemming met de Vlaamse regelgeving over de titels van beroepsbekwaamheid.
  • Of je beschikt over een op de functie afgestemd attest van een door de Vlaamse regering erkende instelling voor beroepsopleiding.
  • Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring binnen de sector van het cultureel erfgoed.
  • Je beschikt over het zakelijk en bedrijfsmatig inzicht om je opdrachten autonoom uit te voeren waarbij je oplossingsgericht handelt en initiatieven goed kan uitwerken en verdedigen.
  • Je hebt een uitstekende kennis van projectmanagement en financieel beheer door jouw ervaring in een coördinerende functie als projectmanager.
  • Je hebt ervaring in het proces van beleidsvorming en uitvoering.
  • Je laat je niet afschrikken door beperkte middelen om je doelen te behalen.
  • Je bent op de hoogte van de processen binnen een autonoom gemeentebedrijf of bent in staat je deze op zéér korte termijn eigen te maken.
  • Uiteraard verlies je nooit de teamgeest uit het oog; je bent een coachend leidinggevende die het team resultaatsgericht kan aansturen en bekend is met de uitdagingen van plaats- en tijdsonafhankelijk werken. 
Aanbod
  • Een voltijdse statutaire aanstelling op niveau A4a-4b.
  • Bruto aanvangsloon zonder anciënniteit €3.740,96 per maand. Relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige wordt in aanmerking genomen voor een maximumperiode van 10 jaar.
  • Extra’s: een interessante verlofregeling & opleidingsmogelijkheden, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, terugbetaling abonnement woon- werkverkeer, fietsvergoeding, mogelijkheid tot thuiswerk.
Praktische informatie

Interesse? Solliciteer via het online sollicitatieformulier, ten laatste op 1 augustus 2019. 

Alle kandidaten krijgen van ons antwoord via email, kijk dus zeker je spam / ongewenste mail na als je een paar dagen voor de selectiedatum nog niets van ons hebt gehoord. 

De selectie start met een CV-screening. Enkel de kandidaten wiens profiel het best aansluit bij de functie, worden uitgenodigd voor de selectie. (maximum 12)

De selectieprocedure bestaat verder uit vier onderdelen:

  • psychotechnische proeven (via thuistesting)
  • casusopdracht (waarschijnlijk een thuisopdracht)
  • sollicitatiegesprek (op 21 en/of 28 augustus 2019)
  • assessment (indien het selectiegesprek positief werd afgerond) 

Lees hier meer over de verschillende selectieproeven

De gesprekken gaan door op 21 en/of 28 augustus 2019. Houd deze data alvast vrij in je agenda. 

Praktische info

Titel
Zakelijk coördinator Cultureel erfgoed
Werkgever
Stad Mechelen
Uiterste inschrijvingsdatum

Elders op FARO

In de gloednieuwe toolbox 'Erfgoed waarderen' verzamelen we voor u alle informatie die u nodig heeft om een waardering tot ...
De afgelopen maanden presenteerden verschillende organisaties hun nieuwe multimediale tour in de ErfgoedApp. Benieuwd om te ontdekken welke dat zijn?
Staat het vinden van nieuwe invalshoeken of inspiratie voor uw erfgoedwerking op uw lijstje van goede voornemens? Dan hebben wij ...