Talent gezocht (m/v/x). Betaalde stage (BIS)

Functieomschrijving

Talent gezocht (m/v/x): betaalde stage (BIS) bij de Vlaamse Erfgoedbibliotheken.

De vzw Vlaamse Erfgoedbibliotheken is dé dienstverlenende organisatie van en voor erfgoedbibliotheken in Vlaanderen en Brussel. Ze coördineert een expertisenetwerk waarin ontmoeting, open kennisdeling en samenwerking centraal staan. Ze versterkt de professionele en duurzame uitvoering van de verschillende erfgoedfuncties. Zo draagt ze bij tot goed bewaard en vrij toegankelijk bibliothecair erfgoed dat elke burger in onze superdiverse samenleving plezier, kennis, inzicht en inspiratie verschaft.

De kern van de Vlaamse Erfgoed­biblio­theek bestaat uit zes grote erfgoedbibliotheken. Samen met hen en andere partners ontwikkelt onze organisatie projecten op een kwaliteitsvolle en innovatieve manier. Hiervoor won ze in 2013 de Cultuurprijs voor Cultureel Erfgoed van de Vlaamse overheid.

Wil jij je inzetten voor ons bibliothecair erfgoed? Ben jij een teamspeler die geboeid is door erfgoed en bibliotheken? Zoek je een prikkelende omgeving om jouw professionele loopbaan te starten? De vzw Vlaamse Erfgoedbibliotheken wil werkzoekenden en pas-afgestudeerden de kans geven om praktische werkervaring op te doen via een beroepsinlevingsstage (BIS, voorheen BIO). Je komt terecht bij een dienstverlenende netwerkorganisatie die samen met collectiebeheerders werkt aan allerlei overkoepelende projecten die de kennis over (het beheer van) collecties verhogen. Als stagiair leer je ons netwerk van binnenuit kennen, krijg je de kans om ervaring op te doen met een digitaliseringsproject en verwerf je competenties die je voorbereiden op een functie in de bibliotheeksector en/of culturele erfgoedsector.

We doen dit door de stagiair (m/v/x):

  • in te zetten voor verschillende logistieke en administratieve opdrachten (o.a. facturatie, aankopen, correspondentie, beheer info-mailbox, organisatie van vergaderingen…);
  • te laten meewerken aan diverse communicatiekanalen van de vzw (o.a. website, nieuwsbrief, social media, wikipedia);
  • te laten meewerken aan de uitvoering van Abraham 2020;
  • in te leiden in catalografie via de invoer van metadata over kranten in het bibliotheeksysteem Brocade;
  • kleine opzoekingsopdrachten te geven;
  • in te schakelen bij de organisatie van activiteiten zoals collegagroepen over de digitalisering van periodieken of het Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken;
  • achter de schermen kennis te laten maken met de verschillende functies van een erfgoedbibliotheek;
  • te betrekken bij verschillende interne vergaderingen en externe overlegmomenten met diverse partners in de sector.

Elke stage bij de vzw Vlaamse Erfgoedbibliotheken is verschillend. Een belangrijk deel van het takenpakket (zoals administratie en communicatie) is voor alle stagiairs hetzelfde, maar de initiatieven waaraan je kan bijdragen zijn telkens anders. Dat hangt af van de projecten waar onze organisatie op dat moment mee bezig is, maar evengoed spelen we in op jouw specifieke competenties zodat jouw unieke talenten onze werking kunnen verrijken.

In de komende periode zet onze organisatie in op het registratie- en digitaliseringsproject Abraham 2020: Nieuw leven voor oud nieuws. Met dit project willen we Abraham, de catalogus van Belgische kranten, uitbreiden met nieuwe titels en functionaliteiten. Op basis van dit corpus selecteren we ook negentiende-eeuwse kranten die we samen met VIAA en diverse erfgoedbibliotheken gaan digitaliseren.

Functieprofiel
  • Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma.
  • Je hebt organisatorisch talent, je bent efficiënt in je aanpak en je kan met deadlines overweg.
  • Je verwerkt gegevens met oog voor detail en past daarbij nauwkeurig regels en richtlijnen toe.
  • Je hebt een analytische geest, je kan kritisch informatie verwerken en die op een overzichtelijke wijze presenteren. 
  • Je bent resultaatgericht en volgt taken en projecten nauwkeurig op.
  • Je bent leergierig en je hebt zin voor initiatief.
  • Je kan efficiënt werken met kantoortoepassingen zoals MS Office en Google Apps en nieuwe software maak je je snel eigen. Ervaring met databanken en datamanipulatie is een plus. 
  • Je voelt je thuis bij de kernwaarden van de organisatie: samenwerken, klantgerichtheid, resultaatgerichtheid, flexibiliteit, analyse en empathie.
Aanbod
  • De stage vangt aan in september 2019.
  • We bieden (maximaal) 6 maanden een overeenkomst aan voor een voltijdse beroepsinlevingsstage (35u/week). De financiële vergoeding is afhankelijk van je leeftijd en bedraagt maximaal 796.9 euro per maand, aangevuld met maaltijdcheques en een sociaal abonnement voor woon-werkverkeer.
  • Je werkt in een klein, ervaren team en wordt professioneel begeleid door verschillende collega’s. Je wordt intern opgeleid en krijgt feedback op jouw prestaties.
  • Je krijgt de mogelijkheid om een sterkere positie op de arbeidsmarkt te verwerven door je competenties te ontwikkelen, een breed netwerk uit te bouwen en concrete ervaring op te doen binnen een dienstverlenende organisatie die bibliotheken ondersteunt in de uitvoering van hun erfgoedtaken.
  • Je werkt op een toffe locatie vlakbij het station van Berchem.
Praktische informatie

Interesse? Stuur vóór 15 augustus 2019 een uitgebreid curriculum vitae en een motivatiebrief naar info@vlaamse-erfgoedbibliotheken.be. Het is belangrijk dat je in deze brief duidelijk maakt wat jouw verwachtingen zijn van de stage, welke vaardigheden je wil inzetten in het Abraham-project en hoe deze stage past in jouw loopbaanontwikkeling. 

Op basis van deze motivatie en het curriculum vitae, wordt een eerste selectie gemaakt. Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een schriftelijke proef en een gesprek in Antwerpen op 22 augustus 2019. Snelle indiensttreding is gewenst.

Indien je nog vragen hebt over deze vacature kan je contact opnemen met de vzw Vlaamse Erfgoedbibliotheken via 03 202 87 80 of info@vlaamse-erfgoedbibliotheken.be.

Praktische info

Titel
Talent gezocht (m/v/x). Betaalde stage (BIS)
Werkgever
Vlaamse Erfgoedbibliotheken vzw
Uiterste inschrijvingsdatum

Elders op FARO

In de gloednieuwe toolbox 'Erfgoed waarderen' verzamelen we voor u alle informatie die u nodig heeft om een waardering tot ...
Of u nu actief bent in de cultureel-erfgoedsector of in aanverwante sectoren, vanuit wetenschappelijk oogpunt of gewoon vanuit interesse onderzoek ...
De afgelopen maanden presenteerden verschillende organisaties hun nieuwe multimediale tour in de ErfgoedApp. Benieuwd om te ontdekken welke dat zijn?