Projectcoördinator Project 21

Functieomschrijving

De vzw Speelgoedmuseum Mechelen is op zoek naar een projectcoördinator (m/v) voor 'Project 21', de realisatie van het nieuwe Speelgoedmuseum. Het betreft een voltijdse contractuele functie voor een bepaalde duur van 2 jaar. 

Het Speelgoedmuseum Mechelen werd in 1982 opgericht in de voormalige meubelwinkel NOVA aan de Nekkerspoelstraat 21 in Mechelen. Het museum groeide uit tot een van de grootste speelgoedmusea in Europa. Het is erkend door de Vlaamse Gemeenschap en ingedeeld op het regionale niveau. Binnenkort zullen we de locatie aan de Nekkerspoel verlaten en naar een nieuwe locatie in Mechelen verhuizen.

Die verhuis stimuleerde ons om de werking van het Speelgoedmuseum grondig te evalueren. Van een Speelgoedmuseum willen we evolueren naar een goed speelmuseum. Daarom werd beslist een nieuw inhoudelijk scenario te laten ontwikkelen door Duinzand Museale Projecten. De inhoudelijke ideeën worden naar een museale vorm vertaald op basis van concepten ontwikkeld door studenten Interieur & Vormgeving en studenten Voortgezette Opleiding Meubelontwerp (beide richtingen aan Thomas More Mechelen). Zij worden daarin bijgestaan door Sofie Ooms Architecten en PRO FORMa. De opening is voorzien vlak voor de zomer van 2021. Die operatie kreeg de naam 'Project 21' mee.

Een team van 12 gedreven medewerkers, ondersteund door een groep enthousiaste vrijwilligers, staat in voor de goede werking van het Speelgoedmuseum. Die ploeg zorgt o.a. voor het behoud en beheer van de collectie en voor een dynamisch programma met tentoonstellingen en allerlei speelse evenementen. Jaarlijks komen er meer dan 50.000 bezoekers over de vloer.

Als projectcoördinator sta je in voor een vlotte realisatie van Project 21. Het gaat om volgende taken: 

  • planning & coördinatie: de coördinatie en planning van het project. Het opmaken en afstemmen van de planningen (zowel voor de externe firma’s als binnen de werking van het Speelgoedmuseum). Vanuit je functie bereid je de organisatie voor op het nieuwe exploitatiemodel. Het mee aansturen van de stuur- en werkgroepen in nauw overleg met de voorzitter van vzw Speelgoedmuseum Mechelen;
  • uitbestedingen: het leggen van contacten met bedrijven die de uit te besteden opdrachten kunnen uitvoeren binnen de gevraagde termijn. Het uitschrijven van aanbestedingen, het vergelijken van de offertes en het opmaken van voorstellen; het opvolgen van de aangestelde firma’s;
  • budgetbeheer: het alloceren en nauwgezet opvolgen van de beschikbare middelen. Dit gaat zowel om de specifieke middelen voor Project 21 als voor de budgetten van de museale werking. Je helpt de communicatieverantwoordelijke van het Speelgoedmuseum met het plannen en uitvoeren van sponsor- en fondsenwerving. Je werkt ook een nieuw businessplan uit voor de toekomstige werking. Ook hier help je de organisatie de overgang te maken van het huidige businessplan naar het nieuwe. Het opvolgen van facturatie, betalingen, opmaken en opvolging van mogelijke subsidiedossiers en administratieve verwerking van al die topics in overleg met directie en boekhouder;
  • rapportage: de voortgang van het project rapporteren aan de directeur, de stuurgroep, aan de Raad van Bestuur van vzw Speelgoedmuseum Mechelen. Het instaan voor een vlotte interne en externe communicatie.

Je wordt bijgestaan door en werkt nauw samen met de medewerkers van het Speelgoedmuseum Mechelen. Je werkt ook nauw samen met de scenaristen en het architectenteam.

Functieprofiel
  • Je bent in het bezit van een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt minimum 2 jaar relevante beroepservaring.
  • Je bent een goede teamspeler.
  • Je werkt graag projectmatig, zelfstandig en kan verantwoordelijkheid dragen.
  • Je bent flexibel en een uitdaging schrikt je niet af.
  • Je werkt gestructureerd en nauwgezet.
  • Je hebt een goede kennis van projectmanagement en financieel beheer. Ervaring in het voeren van  onderhandelingen, het voeren van een aanbestedingsprocedure en het opstellen van sponsor- en subsidiedossiers zijn een pluspunt.
  • Je kan overweg met MS-Office en hebt kennis van communicatie en marketing & sales
  • Je hebt interesse in erfgoed en de toeristisch-recreatieve sector.
  • Snel kunnen starten is een pluspunt.
Aanbod

Het betreft een voltijdse contractuele functie voor een bepaalde duur van 2 jaar. Je start met een bruto maandsalaris dat ligt tussen 2.500 euro en 3.500 euro. Relevante ervaring met betrekking tot deze functie kan als anciënniteit meegerekend worden, te beoordelen door het Dagelijks Bestuur van de vereniging en met een maximum van 6 jaar.

Extralegale voordelen:

  • maaltijdcheques ter waarde van 3 euro (inclusief werknemersbijdrage)
  • vakantie is wettelijk minimum
  • normale woon/werk vergoeding is van toepassing
Praktische informatie

Interesse? Bezorg dan ten laatste op 15 november 2019 je cv, een afschrift van je diploma en een motivatiebrief via volgend e-mailadres: coordinatie@speelgoedmuseum.be of aan het adres van vzw Speelgoedmuseum Mechelen, Nekkerspoelstraat 21, 2800 Mechelen.

Voor inlichtingen over de vacature kan je terecht bij mevr. Mieke Dumont, die de operationele leiding van het Speelgoedmuseum verzorgt (tel. 015/55 70 75 of e-mail: coordinatie@speelgoedmuseum.be). 

Na screening van de kandidaturen zullen maximaal vijf geselecteerde kandidaten uitgenodigd worden voor een thuisopdracht in voorbereiding van een gesprek in het Speelgoedmuseum. Kandidaturen worden strikt vertrouwelijk behandeld.

Praktische info

Titel
Projectcoördinator Project 21
Werkgever
vzw Speelgoedmuseum Mechelen
Uiterste inschrijvingsdatum

Elders op FARO

Deze versie van de ErfgoedApp werd ontwikkeld voor en met de steun van Museum Hof van Busleyden en Musea Brugge ...
Of u nu actief bent in de cultureel-erfgoedsector of in aanverwante sectoren, vanuit wetenschappelijk oogpunt of gewoon vanuit interesse onderzoek ...
In een gloednieuw online dossier praten de FARO-medewerkers beginnende erfgoedwerkers bij over recente trends en verschuivingen.