Hoofd productie (m/v/x)

Functieomschrijving

Brugge Plus vzw organiseert groot- en kleinschalige culturele evenementen en projecten in opdracht van stad Brugge. De activiteiten zijn mono- of multidisciplinair (culinair, podiumkunsten, film, beeldende kunsten … ) en spelen zich af in de openbare ruimte. De vzw werkt hiervoor samen met de bevoegde stadsdiensten en diverse partners uit de culturele, sociale en kunstsector. Participatie, kwaliteit en duurzaamheid zijn de kernwaarden van Brugge Plus.

Voor de versterking van het team zoeken wij een Hoofd Productie met ervaring, voor onmiddellijke indiensttreding.

We zoeken een collega, die onze kernwaarden deelt en die op maat van Brugge Plus een productie- en planningsbeleid uitstippelt. Je hebt deels een coördinerende en deels een operationele functie. Als Hoofd Productie rapporteer je aan de directeur.

Je werkt samen met de andere afdelingshoofden om werkprocessen op elkaar af te stemmen en te verbeteren. Je coördineert een klein team van productieverantwoordelijken en -medewerkers. Je zorgt ervoor dat het proces en de planning van de activiteiten in al zijn aspecten optimaal verloopt en binnen de vooropgestelde tijd en middelen gerealiseerd wordt. Voor sommige projecten treed je op als productieverantwoordelijke. Uiteraard ben je ook een uitvoerende hand waar nodig.

Je optimaliseert interne werkprocessen rekening houdend met het wetgevend kader. Je onderzoekt ook waar digitalisering de planning en productieprocessen kan ondersteunen en implementeert deze.

Planning en kalenderbeheer

  • Uitwerken en opvolgen van plannings- en kalenderbeleid.
  • Inschatten en bewaken van de haalbaarheid van projecten, in samenwerking met de projectverantwoordelijken en afdelingshoofden.
  • Planning van het team (i.s.m. projectverantwoordelijken en vrijwilligersverantwoordelijke) en inzetten van freelancemedewerkers, waar nodig.

Productie

  • Stroomlijnen van het algemeen productieverloop alsook de opvolging ervan o.a. via deproductievergadering, opzetten en implementeren van planningssoftware, …
  • Leveranciersbeleid: raamcontracten, prijsafspraken, overheidsopdrachten,…
  • Productieleiding: o.a. planning en voorbereiding van de realisatie van Triënnale Brugge2021 in samenspraak met het curatorial team en de technische leiding.
  • Loods en materiaal beleid.
  • Contactpersoon i.v.m. preventie en veiligheid
Functieprofiel
  • Je hebt ervaring in het organiseren van evenementen/projecten (in de openbare ruimte)en affiniteit met kunst en cultuur.
  • Je bent een drijvende kracht achter de schermen, die het overzicht bewaart, proactiefhandelt en denkt in oplossingen.
  • Je hebt verantwoordelijkheidszin, bent communicatief en diplomatisch.
  • Je kan motiverend en verbindend leidinggeven en samenwerken.
  • Je beschikt over een gezonde dosis relativeringsvermogen, flexibiliteit en assertiviteit.
  • Kennis van en ervaring met stedelijke vergunningen en overheidsopdrachten is gewenst.
  • Je bent een goede onderhandelaar die gemaakte afspraken formaliseert en realistischbudgetteert en opvolgt.
  • Je bent bereid tot avond- en weekendwerk.
  • Je kan vlot overweg met MS Office Word en Excel. Ervaring met de planningssoftware Yesplan is een pluspunt.
Aanbod
  • Een voltijds contract van onbepaalde duur, of op zelfstandige basis
  • Een uitdagende job in een dynamisch team
  • Glijdende werkuren
  • Salaris volgens paritair comité 329.01 (barema B1a volgens anciënniteit)
  • Maaltijdcheques
  • Extralegale voordelen
Praktische informatie

Solliciteren? Stuur uw motivatiebrief en CV vóór 18 november naar meggie.de.decker@bruggeplus.be.

De gesprekken zullen plaatsvinden op 26 november 2019.

Praktische info

Titel
Hoofd productie (m/v/x)
Werkgever
Brugge Plus
Uiterste inschrijvingsdatum

Elders op FARO

In een gloednieuw online dossier praten de FARO-medewerkers beginnende erfgoedwerkers bij over recente trends en verschuivingen.
faro | tijdschrift over cultureel erfgoed is het tijdschrift van FARO. Vlaams steunpunt voor cultureel erfgoed vzw. faro verschijnt viermaal
Deze versie van de ErfgoedApp werd ontwikkeld voor en met de steun van Museum Hof van Busleyden en Musea Brugge ...